Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Министерская конференция (Конференция министров) (п. 1 ст. IV)Система министерского "исполнительного" делопроизводства XIX – начала...Пятый периодПериод устойчивой работоспособности (фаза компенсации)Период Второй мировой войны (1939–1945)
Акционерные общества и акционерное право в советский и постсоветский...Советская и постсоветская экономические школы. Российский...Развитие политической науки в советское и постсоветское времяСОВЕТСКИЙ ПЕРИОД: ЭКСПЕРИМЕНТЫ И РЕФОРМЫ, "ЗАКАТ" СИСТЕМЫ...ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОЙ И ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО СОВЕТСКОЙ РОССИИ В ПЕРИОД...
 
Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства. Язык служебного документа
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Министерский период

В начале XIX в. недрах коллежской системы зародилась новая система управления – министерская. Были созданы министерства с единолично управляющими министрами. Министры назначались самим императором и несли ответственность только перед ним. Министры были единоличными исполнителями воли царя, поэтому данный период называют еще "исполнительным".

Принятый 28 января 1811 г. законодательный акт "Общее учреждение министерств" ввел единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов до их архивного хранения. Изменения в системе управления и делопроизводстве привели и к изменениям формы документа. Унификация документных средств начинает приобретать более четкие формы: появляются различные инструктивные материалы, описывающие некоторые виды документов и элементы, их составляющие (реквизиты).

В делопроизводстве министерств в процесс документирования вводятся бланки, появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов.

Обособленное место занимает заголовок к тексту документа, который располагается непосредственно под реквизитами бланка (так же, как и в современных документах). Появляется ссылка на поступивший документ (прототип современного реквизита "Ссылка на дату и номер поступившего документа"), Приобретает устойчивый вид и реквизит "Адресат". Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы (визы) на документе предусматривают должности лица, подписавшего документ, и его личную подпись.

Большое значение в этот период имели так называемые письмовники – сборники образцов документов. Цель издания сборников – дать полное руководство о порядке производства дел в присутственных местах с приложением форм документов.

Наряду с формальными сторонами документов письмовники отражают лингвистические аспекты документной коммуникации. Например, в письмовниках рассматриваются следующие лингвистические особенности документов:

• жанрово-видовые группы документов;

• лексический состав документных текстов;

• композиция текстов документов разных видов;

• различия между устными и письменными формами делового общения;

• наиболее устойчивые сокращения;

• этические принципы деловой коммуникации;

• словники деловой лексики и др.

Если учения М. В. Ломоносова о "трех штилях" (XVIII в.), а также реформаторские произведения Н. М. Карамзина создали теоретическую основу системного подхода к изучению развития языка в административно-деловой сфере, то в XIX в. появляются новые научные исследования в области русского делового письма (М. Л. Магницкий, Н . В. Варадинов). Описывая внутренние свойства документов, авторы уделяют особое внимание "слогу", т.е. стилю написания. В этот период активно формируются характерные черты канцелярского (официально-делового) стиля: формально-логическая организация текста, неличный характер высказывания, синтаксическая громоздкость, именной характер речи, морфологическое и лексическое однообразие, языковые клише. Особое внимание уделяется составлению текста документа, а также орфографии, принятой в деловых бумагах. Формируется новый порядок изложения дела в форме краткой записи, изложения только самого главного, только существа вопроса.

В последней трети XIX в. в гражданских учреждениях начинают использовать пишущие машинки. Их появление было поистине революционным шагом в документировании. Оно ускорило процесс создания документа, позволило изготавливать копии документов. Кроме того, за счет использования машинописного текста сократился объем документов, поскольку документы приобрели более компактную форму.

Обратите внимание

В министерский период развития делопроизводства окончательно формируется стиль языка, который в дальнейшем назовут официальноделовым; совершенствуется состав реквизитов, расположение которых становится практически таким же, как и в современных документах; уделяется особое внимание грамотности и стилю написания деловой бумаги или документа.

Советский и постсоветский период

XIX в. оставил богатое документное наследие XX в., четкие принципы документной деятельности, лингвистические основы официально-делового стиля речи.

После реформы русского правописания, проведенной в 1918 г., выяснилось, что документные тексты приобретают новую лингвистическую форму. Поэтому возникла задача стандартизации и унификации новых видов документов. Эту задачу выполнял Государственный институт техники управления (ИТУ), созданный в 1926 г. Институтом были разработаны стандарты служебных писем, телеграмм, протоколов и т.д. Однако единых и типовых правил для всех учреждений в это время не существовало. ИТУ ликвидировали в 1932 г.

В послеоктябрьский период, наряду со ставшими уже традиционными нормативно-методическими пособиями документоведческого характера, стали появляться первые лингвистические исследования деловой письменной речи. Первоначально они носили прикладной характер.

Окончательно прикладное направление документной лингвистики сформировалось в 1970-х гг. В связи с механизацией, а затем автоматизацией и компьютеризацией процессов документирования и документооборота потребовалось углубленное изучение документа, приведение его к единообразию и установление единого порядка работы с ним.

В конце XX – начале XXI в. в практику делопроизводства активно внедряются ГОСТы, а в учебные планы по подготовке документоведов включается дисциплина под названием "Документная лингвистика", программа которой содержала вопросы, касающиеся языкового оформления документов.

В настоящее время дисциплина "Документная лингвистика" – это раздел прикладной стилистики, изучающий текст документа, автором которого является коллективный субъект или юридическое лицо. Главной задачей документной лингвистики является разработка методов унификации текстов служебных документов. Кроме того, возникает необходимость в создании учебников и справочников по грамматике и правописанию для служащих, составляющих документы.

Официально-деловой стиль языка продолжает изучаться функциональной стилистикой и начинает делиться в исследованиях ряда авторов на три вида: язык дипломатии, язык законов, язык канцелярских и технических документов. В дальнейшем, с приходом технической революции, возникает необходимость разграничить две сферы общественной практики: административно-управленческую и научно-техническую. Так возникают два новых словосочетания и два подвида документов:

• служебные документы, которые используются только в административно-управленческой деятельности;

• научно-технические документы, обслуживающие науку и технику.

Развитие бизнеса и коммерции в последнее десятилетие XX в. в пашей стране в значительной мере изменило не только форму, но и содержание делового общения, что потребовало создания новых типов деловой документации, новых речевых моделей, уместных в новых ситуациях общения.

В начале XXI в. письменная деловая речь подвергается серьезному теоретическому осмыслению в рамках функциональной стилистики, детально рассматриваются ее виды и подвиды, официальные и полуофициальные формы.

Сейчас мы в официально-деловом стиле речи современного русского литературного языка выделяем четыре подстиля:

• дипломатический;

• юридический (законодательный и юрисдикционный);

• административный (собственно административный и административно-коммерческий);

• обиходно-деловой.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика