Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Учет музейных ценностейЦенообразование с учетом ценности товараУчет операций по импорту материальных ценностей у посреднической...Учет факторов ценности при управлении проектомУчет расчетов с подотчетными лицамиУчет при централизованном снабжении учреждений материальными...Основные принципы бухгалтерского учета процесса заготовления...Формы коммуникации с музейной аудиториейМузейная коммуникация и информационные технологииЭкспозиция как основной канал музейной коммуникации
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в казенных учреждениях
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Учет музейных ценностей

Музейный фонд представляет собой совокупность постоянно находящихся на территории РФ музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением определенных ограничений, установленных Федеральным законом от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации".

Порядок учета музейных ценностей зависит от того, включены ли экспонаты в Музейный фонд РФ.

Включение музейных предметов и коллекций в состав Музейного фонда РФ производится Минкультуры России после проведения соответствующей экспертизы. Независимо от собственника сведения о каждом предмете должны включаться в специальный учетный документ - Каталог Музейного фонда РФ, ведение которого возложено на Минкультуры России.

В состав государственной части Музейного фонда РФ входят музейные предметы и музейные коллекции, находящиеся в федеральной собственности и в собственности субъектов РФ, независимо от того, в чьем владении они находятся. Музейные предметы и коллекции, относящиеся к государственной части Музейного фонда РФ, не подлежат отчуждению, за исключением случаев утраты, разрушения либо обмена на другие музейные предметы.

Учет музейных фондов состоит из двух стадий.

1. Первичная регистрация поступивших в музей предметов (актирование, краткая запись в книге поступлений).

2. Проведение инвентаризации и научная регистрация музейных предметов (классификация по типам источников, видам материалов, видам искусства, коллекциям, составление более развернутого и точного описания, уточнение атрибуции, запись в научный инвентарь).

Основными юридическими документами государственного учета музейных фондов являются акты приема и выдачи, книги поступлений и научный инвентарь. Для характеристики музейного предмета научный инвентарь - наиболее полный документ, фиксирующий его классификацию и результаты изучения.

Особенность государственного учета заключается в том, что стоимость коллекций в бюджетном учете и отчетности юридического лица, в оперативном управлении которого они находятся, не отражается. Учет музейных ценностей проводится в натуральных показателях (предметах, единицах хранения).

Целью учета музейных предметов и коллекций является: определение их количества и состава; регистрация в специальной учетной документации для идентификации музейных предметов и коллекций; организация оптимального хранения, оперативное установление местонахождения; контроль за изменениями в составе и состоянием сохранности; научное изучение и эффективное использование.

Музейные предметы и коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, передаются художественным музеям в оперативное управление. Оно предполагает, что музеи обязаны обеспечить: физическую сохранность и безопасность музейных предметов и коллекций; ведение и сохранность учетной документации, связанной с музейными предметами и коллекциями; использование музейных коллекций в научных, культурных, образовательных, творческо-производственных целях.

Собрания художественных музеев состоят из основного и научно-вспомогательного фондов. К основному фонду относят произведения всех видов изобразительного, декоративно-прикладного, монументального искусства, коллекции археологии, нумизматики и др. в соответствии с профилем музея. Из основного фонда может быть выделен обменный фонд, который состоит из музейных предметов, не отвечающих профилю музея, а также из лишних экземпляров (свыше пяти). Музейные предметы обменного фонда могут быть переданы с разрешения учредителя другим музеям в порядке обмена или безвозмездно. При поступлении в музей они регистрируются как предметы основного фонда, а их принадлежность к обменному фонду фиксируется в специальной карточке.

К научно-вспомогательному фонду относят различные воспроизведения (фотокопии, слепки, муляжи, макеты), карты, диаграммы, схемы, планы и т.д., разработанные или приобретенные в процессе комплектования, изучения и экспонирования музейных коллекций.

Отнесение предметов к определенному фонду производится фондозакупочной комиссией музея и оформляется протоколом, который утверждается директором музея и скрепляется печатью.

Музейные предметы и коллекции, включенные в состав фонда, подлежат учету и хранению в соответствии с едиными правилами и условиями, определяемыми Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290. Учет музейных предметов и коллекций осуществляется музеями, в оперативном управлении которых они находятся, с использованием специальной учетной документации, обеспечивающей возможность полной идентификации этих предметов и коллекций и содержащей сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и т.д.

Перечень учетной документации в музеях значителен. Он включает в себя как основные, так и вспомогательные документы. Например, к основным документам относятся: акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование; главная инвентарная книга (книга поступлений); инвентарная книга по видам предметов (коллекциям); архивные описи (на правах инвентарных книг); специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

Основные учетные документы музеев являются документальной частью Государственного каталога Музейного фонда РФ.

К вспомогательным учетным документам относятся: книга поступлений вспомогательного фонда; книга учета фонда сырьевых материалов; книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых на временное хранение; внутримузейные акты приема и выдачи; паспорт музейного предмета; реставрационный паспорт; журналы регистрации всех видов актов приема и выдачи; журналы регистрации паспортов музейных предметов и реставрационных паспортов; научно-справочные каталоги и картотеки, описи, журналы и т.п. Они используются для получения оперативной информации о музейных предметах и музейных коллекциях.

При приобретении музейных предметов и музейных ценностей за счет бюджетного финансирования расходы учреждения относятся на КОСГУ 226 "Прочие услуги". Данная позиция изложена в письме Минфина России от 23 мая 2007 г. № 02-14-10/1240.

На эту же статью относятся и расходы по реставрации музейных предметов и музейных коллекций. Их перечень включает:

- оказание услуг по реставрации произведений искусства, состоящих на балансе учреждения;

- проведение технологических изысканий и исследований;

- получение по результатам обследований заключений о состоянии конструкций и строительных материалов, по проведению ремонтно-реставрационных и консервационных работ;

- получение исходной разрешительной документации на ремонтно-реставрационные и консервационные работы;

- разработку технического задания по проведению конкурса на проектирование ремонтно-реставрационных работ на объектах культурного наследия;

- разработку эскизных проектов реставрации и консервации и их согласование;

- разработку сметных расчетов по эскизным проектам реставрации и консервации и их согласование;

- разработку и согласование рабочей проектно-сметной документации по реставрации и консервации, методическое руководство и авторский надзор при проведении ремонтно-реставрационных работ;

- разработку чертежей, технологических карт, рекомендаций на производство работ по реставрации и консервации;

- проведение экспертизы научно-проектной и проектно-сметной документации по реставрации и консервации;

- разработку локальных смет на производство работ по реставрации и консервации;

- разработку технического задания на проведение конкурса по выбору генерального подрядчика при проведении ремонтно-реставрационных и консервационных работ;

- подготовку научно-реставрационных отчетов;

- выполнение функций заказчика;

- осуществление технического надзора над ремонтно-реставрационными и консервационными работами;

- проведение экспертизы выполненных ремонтно-реставрационных и консервационных работ.

Списание или исключение музейных предметов и коллекций из состава Музейного фонда РФ производится Минкультуры России после проведения соответствующей экспертизы в следующих случаях: утраты и разрушения музейных предметов и коллекций или обмена их на другие музейные предметы и коллекции; ошибочности экспертного заключения о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях указанных предметов и коллекций, на основании которого было принято решение об их включении в состав фонда; принятия соответствующего судебного решения, вступившего в силу.

Музейные предметы и коллекции считаются исключенными из состава Музейного фонда РФ со дня регистрации соответствующего факта в Государственном каталоге Музейного фонда РФ.

Решение о списании материалов научно-вспомогательного фонда принимается директором музея. Порядок списания музейных предметов и материалов научно-вспомогательного фонда определяется руководством по списанию с учета пришедших в негодное (предельное) состояние или утраченных материальных и денежных средств. В отличие от государственной части Музейного фонда РФ, предметы и коллекции, входящие в негосударственную часть, могут участвовать в сделках дарения либо купли-продажи. Однако при этом должно соблюдаться условие, согласно которому получатель дара или покупатель обязан принять на себя все обязательства в отношении этих предметов, имевшиеся у дарителя или продавца. Государство имеет преимущественное право покупки.

Музейные предметы и коллекции, входящие в состав негосударственной части Музейного фонда РФ, так же как и экспонаты, относящиеся к государственной части, подлежат учету и хранению в соответствии с правилами и условиями, установленными постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179 "Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации".

Музейные предметы и музейные коллекции, не входящие в состав Музейного фонда РФ, включаются в состав основных средств учреждения. Учет осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290, и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета. Экспонаты учитываются в составе основных средств в группе "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения" на счете 010138000.

Пример 4.6

Музеем в марте 2011 г. были закуплены две картины общей стоимостью 175 000 руб.(75 000 + 100 000) и приняты к бюджетному учету. Картины являются иным движимым имуществом и музейными экспонатами, не входящими в Музейный фонд РФ. Срок полезного использования этих картин установлен в размере 20 лет. Он определен по информации, содержащейся в законодательстве РФ (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1). Начиная с апреля 2011 г. на эти картины начисляется амортизация линейным способом по рассчитанным нормам ((1 : 240 мес. х 100) х стоимость картин).

В бюджетном учете музея должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Март 2011 г.

Поступили в музей картины

110631310

130231730

175 000

Произведена оплата приобретенных картин

130231830

130405310

175 000

Апрель 2011

г.

Картины приняты к бюджетному учету

110137310

110631410

175 000

Ежемесячное начисление амортизации на первую картину

140120271

110438410

312,50

Ежемесячное начисление амортизации на вторую картину

140120271

110438410

416,67

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика