Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учетаТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАФормы бухгалтерского учетаРегистры бухгалтерского учетаПервичные учетные документы и регистры бухгалтерского учетаРегистры бухгалтерского учетаОтражение операций по учету основных средств, нематериальных активов...ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ТЕХНОЛОГИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА И АНАЛИЗ...ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ В...Требования к оформлению учетных регистров
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет и аудит
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Регистры и формы бухгалтерского учета

Информация из первичных учетных документов переносится в регистры – таблицы определенной формы, книги, карточки, журналы и т.д.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры могут вестись и на машинных носителях информации – дисках, дискетах, но при этом должна быть обеспечена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров разрабатываются, как правило, Минфином России, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти, а также самими организациями при условии соблюдения ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции в бухгалтерских регистрах отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Регистры подписывают лица, которые их составили, они же и отвечают за правильность отражения хозяйственных операций. Если в регистры вносятся исправления, то они должны быть обоснованы и заверены подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты.

Законом о бухгалтерском учете определено, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством, – государственной тайной. Лица, которые получили доступ к информации, содержащейся в бухгалтерских регистрах и внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую (государственную) тайну.

Регистры могут быть хронологическими, например, журнал регистрации хозяйственных операций за месяц, форма которого приведена в табл. 2.1, а также систематическими.

Рассмотрим, как заполняется хронологический бухгалтерский регистр на примере.

ПРИМЕР 2.1

Воспользуемся данными примера 1.9, в котором мы рассмотрели порядок

составления бухгалтерских проводок по пяти хозяйственным операциям.

Отразим эти же операции в хронологическом регистре (табл. 2.2).

Таблица 22

Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц

п/п

Дата

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерские проводки

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

1

10.06.2011

На склады торговой организации поступили товары по договору поставки

41 "Товары"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

1 300 000

2

12.06.2011

На расчетный счет организации поступила сумма по кредитному договору, заключенному с коммерческим банком

51 "Расчетные счета"

66 Краткосрочные кредиты и займы"

1 000 000

3

20.06.2011

С расчетного счета организации перечислено поставщикам в счет частичной оплаты по договору поставки

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

51 "Расчетные счета"

700 000

4

27.06.2011

На расчетный счет организации поступили денежные средства от покупателей товаров

51 "Расчетные счета"

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

1 400 000

5

30.06.2011

Организация перечислила коммерческому банку сумму в частичное погашение задолженности по кредиту

66 "Краткосрочные кредиты и займы"

51 "Расчетные счета"

500 000

Итого за месяц

4 900 000

Отметим, что в хронологическом регистре операции записываются по мере их совершения.

В систематических же регистрах информация, собранная на бухгалтерских счетах, предварительно систематизируется.

Примером систематического бухгалтерского регистра может служить оборотная ведомость по синтетическим счетам, приведенная в табл. 1.1, где информация предварительно систематизирована и приведена в порядке возрастания шифров счетов бухгалтерского учета.

Совокупность применяемых организацией регистров будет определять форму бухгалтерского учета в организации.

Наиболее известными являются четыре основные формы учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-перфокарточная и автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета. При этой системе синтетический учет ведется в книгах. При этом каждая хозяйственная операция оформляется мемориальным ордером, который содержит: порядковый номер, дату, бухгалтерскую проводку по хозяйственной операции, сумму и подпись ответственного лица.

Рассмотрим порядок ведения учета по мемориальноордерной форме на примере.

ПРИМЕР 2.2

Для начала заполним мемориальный ордер по хозяйственной операции № 1 из примера 2.1 (табл. 2.3).

Таблица 2.3

Форма мемориального ордера

Мемориальный ордер №1

Дата: 10 июня 2011 г.

Бухгалтерская проводка:

Дебет счета 41 "Товары"

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Сумма: 1 300 000 руб.

Бухгалтер: Сергеев А. И.

Всего по операциям из примера 1.9 должно быть заполнено пять мемориальных ордеров, которые в хронологическом порядке и под своими номерами бухгалтер занесет в регистрационный журнал, где и подсчитает сумму в конце месяца.

Информация из мемориальных ордеров в виде бухгалтерских проводок по дебету и кредиту счетов заносится в Главную книгу. Итоги из нее, суммированные по дебету и кредиту счетов, а также суммы сальдо по счетам попадают сначала в оборотную ведомость по синтетическим счетам. Затем сальдо по счетам заносятся в баланс организации. Образец заполнения Главной книги приведен в табл. 2.4.

Главная книга

Таблица 2.4

Месяц

Обороты по дебету счетов

Итого по дебету

Сальдо конечное

Дебет

Кредит

41

51

60

и т.д.

Сальдо на 01.06.11

550 000

50 000

Мемориальный ордер №1

1 300 000

1 300 000

и т.д.

Месяц

Обороты по кредиту счетов

Итого по кредиту

Сальдо конечное

Дебет

Кредит

41

51

60

и т.д.

Сальдо на 01.06.11

900 000

Мемориальный ордер №1

1 300 000

1 300 000

и т.д.

Обороты по дебету и кредиту счетов в Главной книге и оборотной ведомости сверяются в конце месяца с общей суммой, подсчитанной в журнале регистрации мемориальных ордеров.

Рассмотренная схема движения информации при мемориально-ордерной форме учета показывает, что данная система учета отличается большой трудоемкостью, поскольку требуется не только оформить каждую операцию мемориальным ордером, но и продублировать информацию в различных регистрах.

Более удобной и прогрессивной является широко применяемая на практике журнально-ордерная форма учета, в основе которой лежит заполнение бухгалтерского регистра, называемого журналом-ордером, по рекомендуемой типовой форме.

Журналы-ордера заполняются по кредиту счетов с указанием суммы по дебету счетов. Например, журнал-ордер № 1 содержит информацию по кредиту счета 50 "Касса", журнал-ордер № 2 – по кредиту счета 51 "Расчетные счета", журнал-ордер № 6 – по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т.д.

Организация может дополнять рекомендуемые типовые формы необходимыми графами, заполнять журналы-ордера в соответствии со своим рабочим планом счетов за месяц или квартал, открывать к журналам-ордерам дебетовые ведомости и пр.

Рассмотрим порядок ведения учета по журнально-ордерной форме на примере.

Рассмотрим пример заполнения журнала-ордера по хозяйственной операции № 1 из примера 2.1 (табл. 2.4).

ПРИМЕР 2.3

Заполним мемориальный ордер по все той же хозяйственной операции

№ 1 из примера 2.1. Результат приведен в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Форма журнала-ордера № 6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за июнь 2011 г.

Сальдо на 01.06.11 – 900 000 руб.

№ п/п

Дата

С кредита счета 60 в дебет счетов

Итого по кредиту

41

66

и т.д.

1

10.06.11

1 300 000

1 300 000

и т.д.

Сальдо на 01.07.11

Сумма

Информация в журналах-ордерах накапливается за отчетный период и систематизируется, при этом нет необходимости заполнять мемориальные ордера. Кроме того, в журнале-ордере сочетаются и хронология накопления информации, и ее систематизация, следовательно, можно не вести хронологическую регистрацию фактов хозяйственной деятельности. Если у организации большой объем первичной учетной документации, то предварительно составляются накопительные или группировочные ведомости, данные из которых переносятся в журналы-ордера.

В конце месяца (квартала) итоговые данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется за отчетный год. В Главной книге по каждому счету дается полная информация: сальдо начальное, обороты за месяц (квартал) по дебету и кредиту и сальдо конечное. Принцип группировки информации в Главной книге – по дебету счета в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Данные из Главной книги об остатках по счетам переносятся в баланс организации.

Продолжим пример и заполним Главную книгу по данным журнала-ордера №6. Результат – в табл. 2.6.

Таблица 2.6

Главная книга Счет 41 "Товары"

Месяц

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо на 01.07.11

С кредита счета 60 по журналу-ордеру № 6

и т.д.

Итого по дебету

Дебет

Кредит

Сальдо на 01.06.11 – 550 000

10.06.11 и т.д.

1 300 000

1 300 000

1 850 000

Главная книга является бухгалтерским регистром, в котором обобщена информация журналов-ордеров. Кроме того, по Главной книге можно подсчитать суммы дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам, а также суммы сальдо по дебету и кредиту каждого счета, которые должны быть попарно между собой равны. Таким образом обеспечивается контрольное значение журнально-ордерной формы учета.

По мере развития вычислительной техники и с появлением в 1960–70-х гг. таких ее видов, как перфораторы и табуляторы, возникла и новая форма учета – таблично-перфокарточная. Первичные учетные документы группировались по отдельным учетным участкам, шифровались соответствующими шифрами (кодами) и передавались на машиносчетную станцию (МСС) или машиносчетное бюро (МСБ), где данные с первичных документов переносились на перфокарты. По каждому участку учета (кассовые, расчетные операции, расчеты с персоналом, бюджетом, фондами и т.д.) создавались массивы перфокарт, из которых информация переносилась в итоговые документы – табуляграммы-ведомости. Данные из табуляграмм-ведомостей служили основой для составления оборотных ведомостей, а затем и баланса. Основными недостатками таблично-перфокарточной формы учета являлись следующие: документы первичного учета "отрывались" от бухгалтерии на срок, необходимый для их обработки; не исключалась возможность потери документов при их транспортировке; табуляграммы-ведомости были чрезвычайно громоздкими и т.д.

В современных условиях организации бухгалтерского учета наиболее распространенной формой является автоматизированная, с применением прикладных программных продуктов. Этот вопрос будет отдельно рассмотрен в гл. 4.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика