Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Формирование личного дела сотрудникаУнифицированные формы отраслевой документацииКаковы форма и содержание заявления о выдаче судебного приказа?Приказы поличному составуКлассификация продуктов личного страхования по составу покрываемых...По каким основаниям судья отказывает в принятии заявления о выдаче...Что необходимо знать о производстве в порядке судебного приказаУнифицированная форма карточки № Т-2Классификаторы и унифицированные системы документацииОрганизация хранения документов по кадрам (личному составу)
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления персоналом
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Унифицированные формы приказов по личному составу

Индивидуальную и сводную структуру приказов по личному составу регламентировал Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Предусмотрено, что формы приказов (распоряжений) распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Госкомстат России 5 января 2004 г. постановлением № 1 утвердил "Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". С 1 января 2013 г. данные формы не являются обязательными.

Этим же постановлением утверждены и формы (бланки) соответствующих приказов (распоряжений), в том числе:

— приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1, индивидуальная);

— приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а, сводная);

— личная карточка работника (форма .4° Т-2);

— личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС);

— учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4);

— приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);

— приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а, сводная);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а, сводная);

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8);

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а, сводная);

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);

- приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а, сводная);

- командировочное удостоверение (форма № Т-10);

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11);

- приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а, сводная).

Указанные формы приказов (распоряжений) могут иметь электронную форму и заполняться на экране дисплея с последующей распечаткой бумажного экземпляра подготовленного приказа, предназначенного для проставления виз согласования и росписи руководителя.

Все виды и формы приказов по личному составу регистрируются, рассылаются и хранятся службой документационного обеспечения управления в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации и отдельно от приказов по основной деятельности.

В кадровую службу передается один из экземпляров приказа. Однако, учитывая конфиденциальный характер приказов по личному составу, более целесообразно все указанные выше технологические процедуры осуществлять в кадровой службе.

Приказы регистрируются в традиционной или электронной карточке. Указываются: дата и номер приказа, содержание (перечень действий и фамилий) и кем подписан; далее рассылка приказа и сведения о включении подлинника приказа, всех приложений и оснований в дело. Подлинник и экземпляры приказа по личному составу всегда передаются под роспись ответственного лица.

К номеру приказа добавляется буква "К" — прием, увольнение подобное, "КМ" — о командировках, "КО" — отпуска, "КП" — о поощрениях и т.д.

Приказы доводятся до сведения работников под роспись в экземпляре приказа, находящемся в отделе кадров. Роспись ставится в специальной зоне ниже каждого пункта приказа.

Основания к приказам в соответствии со сроками хранения этих документов или включаются в личное дело работника, или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика