Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Составление заголовков делОпределяем "формат"Заголовок, вводная, врезкиЗаголовки и нумерацияПорядок составления, рассмотрения и утверждения бюджетовСостав бухгалтерской отчетности и основные правила ее составленияПовторяющиеся заголовки таблицыСоставление списковТехника составления судебных актовСоставление проектов бюджетов
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления персоналом
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Составление заголовков дел

Заголовок дела является важнейшим элементом номенклатуры. Основные требования к его составлению — четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования. Необходимо избегать неконкретных формулировок: "разные документы", "общая переписка" и т.д.

Заголовок дела формулируется на основе элементов, располагаемых в следующей последовательности:

- название документа (приказы, протоколы и т.д.), наименование рода заводимого дела (переписка, документы, дело);

— автор документа (название организации, структурного подразделения);

— корреспондент (название организации, которой адресуются и от которой получают документы);

— вопрос или краткое содержание документов дела;

— название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

— даты (период), к которым относятся документы дела;

— указание на копийность дела.

Состав элементов заголовка определяется характером документов, помещенных в деле.

Название документа в заголовке дела указывается в единственном или множественном числе (при группировке в деле документов одного названия), например:

— "Журнал учета выдачи дипломов";

— "Протоколы собраний акционеров предприятия";

— "Сводки по контролю исполнения документов".

При наличии в деле документов нескольких названий они перечисляются в заголовке, например:

- "Отзывы и заключения на научные работы, присланные в...";

— "Протоколы и стенограммы заседаний ученого совета..."

Если документы разных названий (более двух-трех) относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировании заголовка дела используется термин "документы".

В этом случае в конце заголовка в скобках перечисляются названия документов, из которых будет формироваться дело, например:

- "Документы, подготовленные по заданию органов государственного управления (справки, обзоры, аннотации, информации и др.)";

— "Документы, представляемые в судебные органы и полицию по уголовным и гражданским делам (акты, докладные записки, справки, характеристики)".

Термин "документы" может использоваться также в заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу.

Заголовки судебных, следственных, личных (персональных), арбитражных и других дел, связанных между собой последовательностью разрешения одного вопроса, формулируются с использованием термина "дело". Например: "Личные дела учебно-вспомогательного и административно-управленческого персонала".

Термин "переписка" используется в заголовках дел, формирующих корреспонденцию с одной или несколькими организациями. Например: "Переписка с, заказчиками о сроках поставки продукции".

Для документов, создаваемых в организации, автор документа — название организации (структурного подразделения) — указывается кратко или приводится его общее видовое название.

Например: "Протоколы заседания совета директоров".

При указании в заголовке корреспондента используется конкретное наименование организации или обобщенное видовое название без конкретного перечисления. Например:

— "Переписка с Росархивом о...";

- "Переписка с международными организациями о научном сотрудничестве".

Если документы касаются переписки с разнородными корреспондентами по одному вопросу, то корреспонденты не указываются. Например: "Переписка по научно-организационным вопросам".

Если документы относятся к корреспонденции одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), то в заголовке дела указывается ее (его) название. Например: "Переписка с производственным объединением "Алмаз" (г. Брянск) о выполнении договора по поставкам продукции".

Если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, то их конкретные названия в заголовке дела не указываются, а дается общее название. Например: "Переписка с организациями Объединения архивов Смоленска о проведении научно-практической конференции".

В заголовке дела может указываться временной период, к которому относится содержание документа. Например: "Приказы по основной деятельности за 2013 г.".

В заголовке дел, содержащих плановую, отчетную документацию, указываются не только год, но и месяц, квартал.

Например: "Бизнес-планы филиалов на 2014 г."; "Сводный баланс доходов и расходов за 2013 г.".

Если в деле группируются статистические формы, заполняемые в организации, то в заголовке указывается ее номер (шифр). Например: "Отчеты предприятий по поставкам госзаказа (формы 1-ПС)".

В заголовках дела при необходимости дается указание на копийность документов. Например: "Приказы ректора по комплектованию и изменению личного состава студентов. Копии".

Если дело состоит из нескольких частей или томов, то составляется общий заголовок дела и при необходимости в заголовки томов могут вноситься уточнения.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика