Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
УЧЕТ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВУчет вложений в нефинансовые активыУчет вложений в нефинансовые активыПорядок и сроки проведения инвентаризации нефинансовых активов,...Аудит правильности учета активов организации
Учет основных средств, непроизведенных и нематериальных активовУчет выбытия основных средств, нематериальных и непроизведенных...Инвентаризация основных средствИнвентаризация основных средствПриобретение нематериальных активов в обмен на имущество, отличное от...
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в казенных учреждениях
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 4. Учет нефинансовых активов

Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов

Нефинансовые активы учреждений, финансовое обеспечение которых осуществляется по бюджетной смете, включают в себя основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы, имущество казны, затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг.

Объекты нефинансовых активов учитываются в разрезе групп, формируемых:

1) по имуществу:

o недвижимое имущество;

o иное движимое имущество;

o имущество, являющееся предметом лизинга;

o имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну;

2) по затратам на производство готовой продукции, работ, услуг:

o себестоимость готовой продукции, работ, услуг - прямые расходы или затраты, непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг;

o накладные расходы - косвенные затраты, сопровождающие, сопутствующие основному производству, но не связанные с ним напрямую. К ним, в частности, относятся расходы на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников;

o общехозяйственные расходы;

o издержки обращения - издержки, связанные со сбытом и приобретением товаров, с их продвижением в сфере обращения.

Раздел Инструкции по бюджетному учету "Нефинансовые активы" состоит из девяти групп, классификация которых по синтетическому счету объектов учета с привязкой по КОСГУ в случае поступления или выбытия приведена в табл. 4.1.

Структура раздела

Восьмая группа "Нефинансовые активы имущества казны", а также соответственно амортизация на имущество казны не является объектом учета в КУ. В ГК РФ дано юридическое толкование государственной казны: это "средства соответствующего бюджета и иное государственное имущество, не закрепленное за государственными предприятиями и учреждениями".

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета определяет основные средства (ОС) как материальные объекты, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду для использования в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Вся информация об источниках поступления активов находит отражение в двух разрядах - 18 и 22 ( табл. 4.2). Например, имущество, закрепленное учредителем, учитывается с признаком 3 в разряде 22; имущество, приобретаемое по лизингу, имеет признак 4 в этом же разряде.

Таблица 4.2. Раскрытие информации по имуществу КУ через структуру счета

Название имущества

разряд 18

разряды 19, 20, 21

разряд 22

разряд 23

1. Недвижимое имущество

1

101

1

0

2. Иное движимое имущество

1

101

3

0

в том числе автомобиль

1

101

3

5

3. Предметы лизинга

1(2)

101

4

0

В том числе автомобиль

1(2)

101

4

5

Пример 4.1

В составе иного движимого имущества, закрепленного учредителем за учреждением, числится автомобиль, который учитывается на счете 110135310; автомобиль, поступивший в рамках пожертвования, учитывается на счете110135310 или 210135310, в зависимости от решения ГРБС о выделении или не выделении средств на дальнейшую эксплуатацию и содержание имущества; автомобиль, приобретенный по лизингу, учитывается на счете 1(2)10145310.

Нематериальные активы (НМА) - материальные ценности, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения. Для отнесения объектов к нематериальным активам должны выполняться одновременно следующие условия:

o объект способен приносить учреждению экономические выгоды;

o отсутствие у объекта материально-вещественной формы;

o возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

o использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

o не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

o наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, товарный знак и др.).

Непроизведенные активы - активы, используемые в процессе деятельности учреждения, не являющиеся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены.

Для распределения по счетам бюджетного учета материальных объектов, отнесенных к основным средствам и нематериальным активам по перечисленным выше критериям, применяется классификация, установленная постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 "Об утверждении Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94" (табл. 4.3).

Таблица 4.3. Группы общероссийского классификатора основных фондов

Наименование группировки по ОКОФ

Код ОКОФ

Здания (кроме жилых)

110000000

Сооружения

120000000

Жилища

130000000

Машины и оборудование

140000000

Средства транспортные

150000000

Инвентарь производственный и хозяйственный

160000000

Скот рабочий, продуктивный и племенной

170000000

Насаждения многолетние

180000000

Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

190000000

Нематериальные активы

200000000

Группировки объектов в ОКОФ образованы, в основном, по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами. В Приложении 2 к настоящему изданию приведен фрагмент ОКОФ.

Полный перечень объектов, которые не относятся к основным средствам, приведен в ОКОФ. В их числе:

- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

-специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, образования, социального обеспечения и других бюджетных учреждениях, независимо от стоимости и срока их службы;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, и др.

Если объекты ОС невозможно отнести к определенным разделам классификации, установленной ОКОФ, то необходимо применить следующую последовательность действий:

Шаг 1. Проверить, нет ли этого объекта в приведенном выше перечне объектов, не относящихся к основным средствам.

Шаг 2. Найти в ОКОФ раздел с аналогичными объектами и классифицировать по указанному разделу.

Шаг 3. Отразить в бюджетном учете в составе раздела "Прочие основные средства" без указания кода по ОКОФ.

Единицей бюджетного учета является инвентарный объект. По основным средствам инвентарными являются виды объектов, включающие в себя все приспособления и принадлежности. Например, здание с отопительной системой и лифтом; автомобиль вместе с колесами и магнитолой. Если же колеса приобретались отдельно, они не являются инвентарным объектом, поскольку учитываются как запчасти.

Каждому объекту недвижимого и движимого имущества присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Исключение составляют объекты стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд независимо от стоимости.

Если объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Структура инвентарных порядковых номеров для ОС, в которых отражается информация об объекте, каждым учреждением устанавливается самостоятельно и отражается в учетной политике учреждения. Для примера рассмотрим два варианта.

Вариант 1. Структура инвентарного порядкового номера ОС состоит из 15 знаков, как это предусмотрено приказом Казначейства России от 8 сентября 2005 г. № 165 "Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета" (табл. 4.4).

Таблица 4.4. Структура инвентарного порядкового номера основных средств (вариант 1)

знаки 1, 2

знаки 3-11

знаки 12-15

Наименование групп инвентарных объектов

Группа и вид

Код по ОКОФ

Порядковый инвентарный номер

01

130000000

0001-9999

Жилые помещения

02

110000000

0001-9999

Нежилые помещения

03

120000000

0001-9999

Сооружения

04

140000000

0001 9999

Машины и оборудование

05

150000000

0001-9999

Транспортные средства

06

160000000

0001-9999

Производственный и хозяйственный инвентарь

08

180000000 190000000

0001 9999

Прочие основные средства

Вариант 2. Структура инвентарного порядкового номера ОС состоит из 13 знаков (табл. 4.5).

Таблица 4.5. Структура инвентарного порядкового номера основных средств (вариант 2)

Знаки

Значения

Расшифровка значений

1 6

разряды 18-23 номера счета бюджетного учета

7

1

Амортизация начисляется в размере 100% (стоимость объекта до 40 тыс. руб.)

2

Амортизация начисляется в соответствии с Классификатором ОС, утвержденным постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 или по постановлению Совета Министров СССР от 22.10.1990 г. № 1072 (для зданий, входящих в десятую амортизационную группу)

8,9

01-10

Номер амортизационной группы согласно Классификатору ОС

10-13

0001-9999

Порядковый номер

Могут применяться и другие варианты формирования инвентарного порядкового номера, при этом при работе с инвентарными номерами необходимым условием является соблюдение обязательных правил:

- инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении;

- инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов ОС не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам;

- инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки;

- при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте ОС в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект ОС.

Перечень унифицированных документов для оформления и учета движения объектов ОС приведен в табл. 4.6.

Таблица 4.6. Перечень унифицированных первичных документов по учету объектов ОС и их назначение

Назначение

Наименование первичных документов

Применение

Включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их:

- поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода

в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке, получения в порядке централизованного снабжения. При приобретении объектов, не требующих монтажа, акты составляются в момент приобретения, при приобретении объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

- выбытии из состава основных средств при передаче, продаже другой организации, учреждению и пр.

Акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001)

Для объектов стоимостью свыше 3000 руб. (за исключением библиотечного фонда независимо от стоимости)

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030)

С приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031)

Для группы ОС, поступивших одновременно, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость (производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд)

Оформление выдачи в эксплуатацию ОС стоимостью свыше 3000 руб., а также библиотечного фонда независимо от стоимости

Требование-накладная (ф.0315006)

Оформление и учет перемещения объектов ОС внутри учреждения от одного материально ответственного лица другому

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (ф.0306032)

Оформление и учет списания пришедших в негодность ОС

Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003)

Служит для дальнейшего оприходования материальных ценностей от разборки

Оформление и учет списания пришедших в негодность автотранспортных средств

Акт о списании транспортных средств (ф. 0306004)

Служит для дальнейшего оприходования материальных ценностей от разборки

Списание с баланса литературы, пришедшей в ветхость, морально устаревшей (списки составляются раздельно)

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Оформление выдачи предметов ОС стоимостью до 3000 руб. за единицу в эксплуатацию

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Служит основанием для списания предметов ОС с баланса и отражения на забалансовом счете

Оформление ремонта, реконструкции, модернизации

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. 0306002)

Изменение первоначальной стоимости

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика