Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Индивидуализм и коллегиальность
Формирование социальной адресности в сфере услуг и промышленностиСоциальная адресностьАдресность и имя сегментаПринцип адресности
 
Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства. Язык служебного документа
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Коллегиальность

Принято считать, что определяющим фактором при объяснении стилевых особенностей текста документа является статус автора. Есть непосредственный (технический) составитель документа, а есть официальный автор, подписывающий документ. Так, адресантом (отправителем) в отечественной переписке становится "коллективный субъект", который направляет свое официальное послание также "коллективному адресату" (получателю). Например, коллективный отправитель – Государственная Дума или какое-либо министерство – направляет свои решения, постановления, инструкции и другие документы также коллективному получателю – в государственные ведомства и организации, федеральные службы и другие государственные учреждения и организации.

Однако не случайно государственный стандарт требует указания на документе его исполнителя. Автор – составитель документа должен нести личную ответственность за представленную в нем информацию.

Большинство официальных документов визируется и подписывается несколькими конкретными ответственными лицами. Это также подчеркивает как коллегиальный характер документа, так и личную ответственность за содержание документа каждого, кто поставил свою подпись.

В целом же в официальном документе выражаются интересы общественные, коллегиальные, коллективные. Официальным отправителем и получателем документа почти всегда являются не частные лица, а организации в целом. Поэтому автором документа чаще всего является лицо не физическое, а юридическое, коллективное (организация, предприятие, учреждение, объединение и др.). В этом случае субъект действия отождествляется с собирательными существительными: дирекция, администрация, руководство, общее собрание, коллегия, ученый совет, комиссия и др. Например: "Администрация ходатайствует", "Коллегия решила", "Арбитраж не возражает". Приоритетными для текста делового письма являются коллегиальные формы множественного числа: "Предлагаем", "Сообщаем", "Направляем". Кроме того, нормой российской деловой переписки стала утрата местоимения "я". Вместо "я прошу" пишут "прошу", вместо "я выполнил" пишут "мною выполнено".

Зарубежный опыт

В противоположность российской коллегиальности в западной и американской школах делового письма активно используются местоимения первого лица (единственного и множественного числа).

Западные специалисты по составлению деловых писем рекомендуют чаще использовать местоимение "я" с тем, чтобы ярче подчеркнуть степень личной заинтересованности и ответственности в решении проблемы. В практике западной деловой переписки передаваемая информация, как правило, имеет индивидуально-личностную направленность.

В отечественной школе официально-делового письма коллегиальность приобретает особое значение и выражается самыми разными языковыми способами.

Точная адресность

Другой важной характеристикой документного общения, как отмечают специалисты, является точная адресность документа. Документ пишется не всем или кому-то вообще, а конкретной организации или конкретному кругу организаций, конкретным должностным лицам или работникам.

Обратите внимание

Безадресных документов не бывает. Это общая для всех стран особенность официально-делового стиля речи, отличающая его от других стилей.

Публицистическая статья в газете или какое-либо, например, поэтическое произведение адресуются обычно всем читателям без исключения. Документ же направляется по точному адресу, конкретному официальному лицу или ряду лиц, в определенную организацию или учреждение.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика