Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления персоналом
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Введение

Управление людьми представляет собой компонент управления любой организацией наряду с управлением материальными и природными ресурсами. Однако по своим характеристикам люди существенно отличаются от всех других используемых организациями ресурсов, а следовательно, требуют особых методов управления.

По мере развития и усложнения рыночных отношений и усиления конкуренции именно эффективное управление персоналом обеспечивает устойчивое преимущество в современной экономике.

Особое значение приобретают вопросы практического применения современных форм управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность любого производства, а следовательно, обеспечить рост производства в целом.

Нельзя сказать, что эффективность производства зависит исключительно от грамотного управления персоналом. Существует множество иных факторов, оказывающих влияние на эту величину, однако тенденции развития производственного потенциала в странах с эффективной экономикой показывают, что управлению персоналом в системе управления предприятием уделяется первостепенное значение.

Сложный механизм управления регламентируется комплексом организационно-распорядительной документации. Процесс управления включает следующие основные типовые документирующие операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; храпение и поиск информации. Каждая из этих операций реализуется документационно как в традиционном исполнении, так и в виде электронных документов. Не документируемые (бездокументные) управленческие действия являются вспомогательными, оперативно-организационными и составляют поэтому незначительный процент в сравнении с документируемыми функциями, требующими, несмотря на компьютеризацию, больших интеллектуальных и трудовых затрат.

В ежедневной практической деятельности приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением и др. С каждым документом в аппарате управления проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации (различные виды вычислений и т.п.).

Кроме того, при необходимости может производиться копирование документов и перенос сведений, содержащихся в них, а также их транспортировка внутри и вне аппарата управления. Документирование информации, ее поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени.

Организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности. Все учреждения, организации и предприятия независимо от форм собственности должны в своей деятельности руководствоваться положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.

Современная организация документационного обеспечения управления персоналом не ограничивается только соблюдением правил оформления и контроля исполнения документов, но включает целый комплекс методических, технических, психологических аспектов, знание которых необходимо специалисту в области документационного управления персоналом.

Составной частью делопроизводства является документирование — процесс составления и оформления документов. Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы с ним.

Актуальность учебного курса обусловлена возрастающим интересом к проблемам документационного управления персоналом как инструменту повышения эффективности управления.

Последовательность изложения материала по дисциплине "Документационное обеспечение управления персоналом" является не только средством обучения, но и способом формирования культуры, систематизации знаний менеджеров, отработки навыков в конкретных аспектах управления кадровым ресурсом организаций.

Приоритетным в обучении является упор на активное овладение современной практикой кадрового делопроизводства в организациях (предприятиях).

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, как поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Дисциплина "Документационное обеспечение управления персоналом" основана на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения кадрового делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности.

Особое внимание уделяется организационной структуре служб делопроизводства, подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу, рассматриваются развернутые характеристики основных нормативов в области управления. Отдельной темой является ведение номенклатуры дел, подготовка документов для хранения в архиве.

"Документационное обеспечение управления персоналом" относится к дисциплинам базовой части профессионального цикла, непосредственно связано с дисциплинами гуманитарного, социального и экономического циклов ("Правоведение", "Культура речи и деловое общение"), математического и естественнонаучного циклов ("Информационные технологии в управлении персоналом"), профессионального цикла ("Документационное обеспечение управления и делопроизводство", "Основы управления персоналом", "Основы кадровой политики и кадрового планирования", "Управление персоналом организации") и опирается на освоенные при изучении данных дисциплин знания и умения.

Учебная дисциплина входит в число общепрофессиональных дисциплин подготовки менеджеров, устанавливаемых вузом. Для практической деятельности менеджеров, несомненно, важными являются знания в области создания, использования, учета, хранения и уничтожения документов, а также в сфере организации деятельности служб делопроизводства.

Для получения знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления необходимо изучить законодательную базу, рекомендации, содержащиеся в нормативно-методических документах федеральных органов в области архивного дела, технического регулирования (стандартизации), государственной статистики и др.

Дисциплина "Документационное обеспечение управления персоналом" занимает одно из ключевых мест в подготовке специалиста — экономиста и юриста, продуктивно действующего в условиях рыночной экономики современного общества, вооружая его умениями и навыками, которые будут сопровождать его на протяжении всей учебной и производственной деятельности. Данный курс входит в Федеральный государственный общеобразовательный стандарт высшего образования четвертого поколения.

Цель изучения дисциплины — получение системного представления о составе управленческой документации, приобретение знания по общему делопроизводству, связанному с обработкой организационно-распорядительной документации, и по специальным системам делопроизводства, ведение которыми контролируется соответствующим и государственными надзорно-контрольными органами.

Задачами курса являются:

• изучение законодательной базы, рекомендаций, содержащихся в нормативно-методических документах федеральных органов в области архивного дела, технического регулирования (стандартизации), государственной статистики;

• ознакомление с нормативно-правовыми и методическими основами делопроизводства;

• изучение требований современных нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы ДОУ;

• обучение правилам оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов;

• формирование комплекса знаний в области организации деятельности служб делопроизводства, создания, использования учета, хранения и уничтожения документов;

• изучение правил оформления основных видов ОРД и справочно-информационных документов;

• определение места и роли службы документационного обеспечения управления в структуре современной организации;

• анализ технологий работы с документами;

• формирование комплекса знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления персоналом.

После изучения данной дисциплины бакалавры приобретают знания, умения и опыт, соответствующие результатам основной образовательной программы.

В результате освоения дисциплины студент должен:

знать

• основные системы управленческого учета;

• базовые нормативные правовые документы;

• основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией,

• корпоративные информационные системы и базы данных;

• сущность, цели, функции и организационную структуру системы управления персоналом;

• основы кадрового, документационного, информационного, технического, нормативно-методического и правового обеспечения системы управления персоналом;

уметь

• использовать правовые нормы в профессиональной и общественной деятельности;

• принимать обоснованные решения на основе данных управленческого учета в сфере управления персоналом;

• обрабатывать эмпирические и экспериментальные данные;

• применять информационные технологии для решения управленческих задач;

• вести кадровое делопроизводство;

• организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

владеть

• современными технологиями управления персоналом организации (найма, отбора, приема и расстановки персонала; социализации, профориентации и трудовой адаптации персонала; организации труда персонала, высвобождения персонала);

• современными технологиями управления развитием персонала (организации обучения персонала; организации текущей деловой оценки, в том числе аттестации персонала; управления деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала; управления кадровыми нововведениями);

• программами Microsoft Office для работы с деловой информацией и основами веб-технологий, специализированными кадровыми компьютерными программами; современными технологиями управления персоналом организации (найма, отбора, приема и расстановки персонала).

Изучение дисциплины позволяет сформировать оптимальный комплекс знаний по делопроизводству и использовать его в профессиональной деятельности.

Интегрированным результатом изучения курса должно стать приобретение студентами делопроизводственной и документоведческой компетенции как совокупности личных качеств студента (ценностно-смысловых ориентации, знаний, умений, навыков и способностей) и способности решать проблемы, самостоятельно находить ответы па вопросы, возникающие в его повседневной жизни, средствами, предоставляемыми учебным курсом "Документационное обеспечение управления персоналом".

При определении планируемых результатов освоения содержания курса выделяются основные составляющие компетенции: выраженные в виде требований к подготовке студентов интегральные умения (группы умений), включающие умения анализировать и обобщать информацию по документоведению, интегрировать знания и умения, полученные в процессе изучения курса, с профессиональным опытом.

Учебник, опираясь на действующую общегосударственную нормативную базу, объединяет материал разрозненных изданий и наиболее полно отражает опыт документационного обеспечения управленческой деятельности современных государственных и негосударственных организаций.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика