Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Исправление ошибок в документах и учетных регистрахМетоды исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрахИсправление ошибочных записей в первичных документахИсправление ошибочных записей в первичных документахУчетные документы и способы исправления ошибочных записейУчетные регистры, формы и техника бухгалтерского учетаПервичные учетные документы и регистры бухгалтерского учетаТребования к оформлению учетных регистровФормы первичных учетных документовИсправление судебных ошибок
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Основы бухгалтерского учета
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Методика исправления ошибок в документах и учетных регистрах

Оформление фактов хозяйственной жизни должно осуществляться первичными документами и учетными регистрами, составленными в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательными актами, нормативными документами и правилами документооборота, предусматривающими наличие всех реквизитов, аккуратность и правильность их заполнения, отсутствие помарок, подчисток и ошибок.

Ошибкой считается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности в результате:

— неправильного применения законодательства или учетной политики;

— неправильной классификации и (или) оценки фактов хозяйственной жизни;

— неправильного использования имеющейся информации; недобросовестных действий должностных лиц организации.

Приведенный перечень является неполным, так как на практике могут возникать и другие ситуации. При этом нельзя считать ошибками неточности или пропуски в отражении (неотражении) фактов хозяйственной жизни, при получения новой информации, недоступной организации в момент отражения (неотражения) таких фактов.

Ошибки могут встречаться:

— в первичных документах, по которым ведется бухгалтерский и налоговый учет;

— в учетных регистрах (неверное отражение фактов хозяйственной жизни);

— в бухгалтерской и налоговой отчетности (в основном неправильность расчетов).

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, поэтому при обнаружении в них ошибок они не принимаются к исполнению и должны быть составлены в новом исправленном варианте. В другие первичные документы и учетные регистры исправления вносятся лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими их.

Обнаруженные ошибки в документах и учетных регистрах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются корректурным способом, путем:

— зачеркивания неправильной записи одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, и отражения рядом исправленного текста и (или) суммы;

— проставления надписи "Исправлено", подтвержденной подписями лиц, составивших и подписавших документ с указанием даты исправления.

Пример. В учетном регистре неверно была сделана запись: вместо "100000" руб. ошибочно было записано "115000" руб. — следует аккуратно одной чертой зачеркнуть "115000" руб., рядом записать "100000" руб.; надписать "Исправлено", проставить дату исправления и скрепить записи подписью ответственного работника, который внес исправление. Важно, что нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Если вместо суммы "179 руб. 58 коп." было записано "179 руб. 48 коп.", то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

Таким способом исправляются рукописные первичные документы. Если в организации применяется компьютерный учет и есть возможность заменить документ, его выводят на печать вновь в исправленном виде и подписывают повторно.

Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги, так как в этом случае необходимо исправлять несколько сумм. Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой).

Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в Главной книге и составления баланса, в связи с чем их исправляют способом "красное сторно" (итал. storno), заключающимся в том, что неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается чернилами красного цвета, что в бухгалтерском учете заменяет знак минус. Иногда вместо красного цвета сумму отражают в круглых скобках, как в отчетности. Данный способ применяется также для отражения отклонений в стоимости материалов или себестоимости продукции (работ, услуг) в части экономии средств. В условиях автоматизации учета запись способом "красное сторно" соответствует первоначальной, но со знаком "минус".

Пример. Организация приняла к учету материальные ценности от поставщика, отразив кредиторскую задолженность на сумму 100000 руб., тогда как по счету поставщика она составляла 90000 руб. Исправление осуществляется двумя вариантами:

1. ДЕБЕТ 10 "Материалы";

КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 100000 руб. — "красное сторно". ДЕБЕТ 10 "Материалы";

КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 90000 руб. (верная запись).

2. ДЕБЕТ 10 "Материалы";

КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 100000 руб. ДЕБЕТ 10 "Материалы";

КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 10000 руб. ("красное сторно").

Способ дополнительной записи применяется в случаях, когда сумма факта хозяйственной жизни, записанная в правильной корреспонденции счетов, занижена. Если в документах поставщика значатся материалов в сумме 100000 руб., а принято к учету 80000 руб., то в том же отчетном периоде, делается дополнительная запись на 20000 руб.:

ДЕБЕТ 10 "Материалы";

КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 80000 руб. — первоначально учтенная сумма. ДЕБЕТ 10 "Материалы";

КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 20000 руб. — дополнительная запись.

В бухгалтерской отчетности ошибки устраняются в соответствии с новыми правилами, установленными ПБУ 22/2010[1].

Различают существенные и несущественные ошибки. Существенной считается ошибка, которая, в отдельности или в совокупности с другими, может влиять на решения, принимаемые пользователями отчетности. Существенность ошибки определяется организацией, исходя из величины и характера показателя бухгалтерской отчетности.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете зависит от периода установления нарушения (текущего или истекшего) и от даты их обнаружения. ПБУ 22/2010 введены новые временные границы для исправления ошибок: "до подписания бухгалтерской отчетности" и "после подписания бухгалтерской отчетности" вместо "до и после утверждения отчетности".

Существенная ошибка, выявленная после подписания бухгалтерской отчетности, но до представления акционерам (участникам, учредителям), исправляется записями декабря. Если отчетность была представлена другим пользователям, ее следует заменить. Новая отчетность называется "пересмотренной бухгалтерской отчетностью".

Существенная ошибка, выявленная после представления отчетности акционерам (участникам, учредителям), но до се утверждения, исправляется записями декабря, а в пояснениях указывают: представлена пересмотренная отчетность — и раскрывается суть ошибки. Существенная ошибка после утверждения отчетности:

— в бухгалтерском учете исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции с балансовым счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

— в отчетности текущего года — пересчетом сравнительных показателей за прошлые отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, если это возможно (ретроспективный пересчет). Пересчет показателей производится начиная с отчетного периода, когда допущена ошибка. Если этот период в отчетности не представлен, пересчитывается вступительное сальдо самого раннего отчетного периода, представленного в текущей отчетности.

Несущественные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Организация обязана защитить учетные регистры от несанкционированных исправлений, в связи с чем исправление ошибок дополнительными проводками способом "красное сторно" оформляются бухгалтерской справкой, фиксирующей неправильное отражение факта хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, обосновывающей необходимость произведения исправительных записей и выполняющей функцию первичного документа, на основании которого производятся учетные записи.

В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать информацию о существенных ошибках предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде, включая характер ошибки и суммы корректировок по статьям бухгалтерской отчетности, по данным о базовой и разводненной прибыли на акцию и вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если определить влияние существенной ошибки невозможно, то в пояснительной записке раскрываются причины этого, а также приводится описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указывается период, начиная с которого внесены исправления.

  • [1] Положение по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденное приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63п.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика