Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ВИДОВ...Требования к оформлению организационно-распорядительных документов в...ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРАВИЛА ЕЕ...
Однотомные изданияОрганизационно-распорядительные документыРаспорядительные документыРаспорядительные документыИздание конфиденциальных документов
 
Главная arrow Документоведение arrow Документоведение
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 6. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В результате изучения данной темы студент должен:

знать состав комплекса распорядительных документов, назначение видов и разновидностей распорядительной документации;

уметь решать задачи по сбору и обработке материала (информации) для издания распорядительных документов, грамотно и профессионально организовывать процедуры издания распорядительных документов;

владеть приемами и методами составления и оформления видов и разновидностей распорядительных документов, методикой разработки алгоритмов издания всех видов и разновидностей распорядительной документации.

Цели и задачи издания распорядительных документов

Издание распорядительных документов – это компетенция руководящего состава любого учреждения (предприятия, организации) вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица, сферы деятельности, структуры и штатной численности. Посредством издания распорядительных документов руководством юридического лица производится регулирование, координация деятельности управляемой им структуры, что позволяет достичь максимального результата при минимальных затратах ресурсов (трудовых, финансовых, хозяйственных и т.д.).

Распорядительные документы издаются с целью решения таких вопросов управления:

– совершенствование организационной структуры предприятия;

– определение форм и методов осуществления основной деятельности учреждения;

– обеспечение юридического лица всеми необходимыми ресурсами;

– организация обеспечения кадрами (формирование штата сотрудников);

– решение вопросов мотивации сотрудников юридического лица;

– обеспечение ротации персонала;

– организация командирования сотрудников;

– организация отпусков сотрудников;

– организация обеспечения соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины;

– обеспечение других управленческих решений, необходимых для организации деятельности учреждения.

Распорядительные документы – локальные нормативные акты, в которых фиксируются конкретные, юридически оформленные, властные предписания руководства юридического лица.

Эти предписания проявляются в следующем:

– разрешаются проблемы и вопросы в сфере управления учреждением;

– исполнителями данных документов, как правило, являются структурные подразделения или конкретные должностные лица;

– распорядительные документы являются юридическими факторами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

В зависимости от порядка принятия управленческого решения все распорядительные документы делятся на две группы:

– документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия управленческих решений;

– документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Первая группа представлена решениями и постановлениями. Вторую группу составляют приказы, распоряжения, указания.

Все распорядительные документы издаются на общем бланке учреждения либо на бланке определенного вида документа.

Процедура согласования (визирования) является обязательной для некоторых видов распорядительных документов и проводится со всеми заинтересованными должностными лицами: руководителями филиалов и представительств организации, руководителями структурных подразделений, специалистами предприятия, если в документе затрагиваются вопросы, отнесенные к их компетенции. Согласование (визирование) данных документов может осуществляться профсоюзной организацией (при ее наличии), если в распорядительном документе затрагиваются проблемы организации труда в учреждении или вопросы кадрового обеспечения и кадровой политики. Согласование (визирование) документа может производиться также с главным бухгалтером при условии, если в распорядительном документе фиксируется управленческое решение финансовых вопросов; с юридической службой или юрисконсультом, при необходимости оценки его соответствия действующим нормативным правовым актам; с заместителями руководителя учреждения.

Распорядительные документы в обязательном порядке проходят процедуру регистрации. Последняя может иметь свою специфику, которую будет определять вид документа, а также структура и организационно-правовая форма конкретного учреждения.

В случае, когда распорядительный документ составляется по заданию вышестоящего учреждения, он готовится до стадии проекта документа, который оформляется не на бланке организации, а на стандартном листе формата А4 и направляется в данное вышестоящее учреждение с сопроводительным письмом и при необходимости – с пояснительной запиской.

На последнем этапе подготовки информацию о принятом и зафиксированном в распорядительном документе управленческом решении доводят до исполнителя (исполнителей) посредством их тиражирования, последующей рассылки или передаются лично исполнителям.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика