Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Документоведение
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ

Заключение

Основу унифицированных систем документации, применяемых в Российской Федерации, составляет Унифицированная система организационно-распорядительных документов.

Среди большого разнообразия видов документов, циркулирующих в деятельности предприятий, организаций, учреждений, организационно- распорядительная документация является наиболее широко используемым видом документации.

Оформление организационно-распорядительной документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда, предоставляет возможность получения юридически значимых документов и способствует более эффективному управлению.

Организационно-распорядительные документы (ОРД) условно подразделяются на три группы:

– организационные документы;

– распорядительные документы;

– справочно-информационные документы.

Организационные документы регламентируют задачи и функции организации, структуру, организацию работы, права, обязанности, ответственность руководства, структурных подразделений и сотрудников и являются нормативно-правовыми. В состав организационных документов входят: устав и другие учредительные документы, инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, порядок работы и другие.

В целях решения основных управленческих задач организации издаются распорядительные документы: приказы, указания, постановления, решения, распоряжения.

Справочно-информационные документы представлены такими видами документов как: служебные письма, справки, обзоры, докладные и объяснительные записки и др.

Документирование, т.е. процесс создания и оформления документа, может осуществляться как физическими, так и юридическими лицами, которые будут выступать в качестве авторов документа. В связи с этим каждый специалист организации должен владеть навыками составления и оформления управленческих документов.

Требования к оформлению и составлению указанных документов, а также требования к бланкам документов установлены стандартом ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", а также Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (2009 г.). Требования ГОСТа являются рекомендательными и распространяются на документы, относящиеся только к рассматриваемой унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). Несмотря на это, рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены на любом предприятии независимо от его профиля, вида собственности и штатной численности.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти носят обязательный характер для соответствующих учреждений, поэтому процессы документирования информации в них строго регламентированы.

Важную часть нормативной базы подготовки и оформления документации также составляют нормативные правовые акты межведомственного и ведомственного характера, издаваемые федеральными органами исполнительной власти.

Значение документа как инструмента фиксации управленческих решений в настоящее время возрастает. Поэтому важны комплексные знания о документе, системах документации, способах документирования и стандартах оформления основных видов документов для организаций любой организационно-правовой формы.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика