Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Ввод информации в электронные таблицыВвод данных в таблицуФорматирование таблицыИзменение параметров таблицыРедактирование электронных таблиц Excel
Физиологические, биомеханические и психологические критерии...СОДЕРЖАНИЕ И НАПРАВЛЕНИЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ КОРРЕКЦИИ В УСЛОВИЯХ...Ввод информации в электронные таблицыОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ...Ввод данных в таблицу
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика для гуманитариев
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Ввод данных в таблицу

Лингвистические данные, как правило, имеют большой объем (сотни и тысячи записей), которые уже существуют в машиночитаемой форме, например словари, тексты книг и пр., и могут быть скачены из Интернета. Поэтому начнем с ввода данных в таблицу из текстового файла, а именно, сказки "Петух и жерновцы" в текстовом формате.

Для ввода данных из текстового файла необходимо сделать следующие операции.

1. Открыть вкладку Внешние данные.

2. Нажать Access – импорт текстового файла. Откроется окно Выберите источник и место назначения данных.

3. Нажать кнопку Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных.

4. Укажите источник данных в текстовом окне Имя файла – ПЕТУХ И ЖЕРНОВЦЫ. Нажмите кнопку Далее. Откроется окно Импорт текста.

5. Нажмите кнопки С разделителями и Далее. Откроется новое окно Импорт текста.

6. Нажмите кнопку Разделитель полей – Табуляция – Далее. Откроется новое окно Импорт текста.

7. Укажите: Имя поля – Текст предложения, Тип данных – Поле MEMO. Поле MEMO (Memo) предназначено для хранения больших объемов текстовой информации. Для поля Memo нс требуется задавать его максимальную длину. Длина поля Memo зависит от содержимого и может достигать 65 536 символов.

8. Нажмите кнопку Далее. Откроется новое окно Импорт текста. Согласитесь с рекомендацией Автоматически создать ключ и нажмите кнопку Далее.

9. Откроется новое окно Импорт текста. Укажите имя таблицы ПРЕДЛОЖЕНИЯ в поле Импорт в таблицу и нажмите кнопку Далее.

В результате этих действий будет создана таблица ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Ее содержимое можно посмотреть, открыв таблицу.

Ниже показан фрагмент таблицы ПРЕДЛОЖЕНИЯ (рис. 14.1).

Фрагмент таблицы ПРЕДЛОЖЕНИЯ, созданной по тексту сказки

Рис. 14.1. Фрагмент таблицы ПРЕДЛОЖЕНИЯ, созданной по тексту сказки "Петух и жсрновцы"

Ввод и коррекция данных в ручном режиме

Когда создана структура таблицы базы данных, можно выполнять ввод данных в таблицу в режиме Таблица. Первое поле таблицы ПРЕДЛОЖЕНИЯ с именем Код было создано автоматически в процессе ввода данных из текстового файла. Оно содержит порядковый номер записи. Второе поле типа MEMO содержит тексты предложений сказки.

Операции с записями включают добавление, изменение и удаление записей. Чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо нажать кнопку добавления новой записи >* в нижней части окна таблицы и ввести значение в нужное ноле, например, слово КОНЕЦ.

Изменение записи производится просто вводом нового текста в требуемое поле записи.

Для удаления записи нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области выделения удаляемых записей и из контекстного меню выбрать команду Удалить запись.

Для отмены изменений в поле, или в записи нажмите клавишу ESC два раза. Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей Tab или переводом курсора. Чтобы перейти к следующему полю в столбце, нажмите клавишу ВВЕРХ или ВНИЗ или установите курсор на нужную ячейку и нажмите левую клавишу мыши.

Завершение изменения записи, т.е. редактирования, происходит при переходе к любой другой записи.

Таким же образом, путем ввода текста из внешнего источника данных, создается таблица СЛОВА, содержащая поля Код и Слово. В столбце Тип данных выбрать нужный тип данных для каждого поля, используя выпадающее меню, а именно Слово – Текстовый. Затем на вкладке Общие задать Свойства полей, а именно:

• Размер поля для текстового поля: зададим максимальную длину слова – 32. Такой длины вполне достаточно для любого слова сказки;

• Подпись служит комментарием к полю. Для поля Слово введем подпись Словоформа;

• Ключевое поле: ключевым полем в данном случае будет поле Код, в котором указан порядковый номер слова от начала сказки. Его тип задан автоматически как счетчик, т.е. значение будет возрастать при добавлении каждой новой записи. Значения поля Код всегда уникальные, т.е. не повторяются.

Структура и данные таблицы будут сохранены командой Файл – Сохранить. При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных Lexicon, accdb.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика