Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Унифицированные системы документацииУнифицированные системы управленческой документацииУнифицированные системы документации
Международно-правовое регулирование классификации и кодирования...Гармонизированная система (ГС) описания и кодирования товаров, ее...Кодирование информации
Унифицированные системы управленческой документацииУнифицированные системы документацииУнифицированные системы документации
Ведомственные нормативные актыНормативно-правовое обеспечение кадровой политики на федеральном,...Нормативные акты Банка России
 
Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Классификаторы и унифицированные системы документации

Существенными компонентами нормативно-методического обеспечения управления документами во многих сферах экономической и управленческой деятельности (статистика, финансовая деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, таможенное дело, транспорт, торговля, внешнеэкономическая деятельность) являются классификаторы технико-экономической и социальной информации, а также унифицированные формы документов.

Методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию информации, унификации документации установлены в нормативах Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) и унифицированных систем документации (УСД).

Единая система классификации и кодирования

Она состоит из общероссийских классификаторов, средств их ведения, нормативных и методических документов. Классификаторы технико-экономической и социальной информации являются нормативными документами, включающими систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации. В соответствии с областью применения классифицируемых объектов классификаторы подразделяются на следующие типы:

– общероссийские классификаторы (ОК);

– отраслевые классификаторы;

– классификаторы предприятий.

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:

– Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

– Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН);

– Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

– Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

– Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

– Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (ЕСКД);

– Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ);

– Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

– Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);

– Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН);

– Общероссийский классификатор деталей изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД);

– Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД);

– Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ);

– Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ);

– Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК);

– Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

– Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО);

– Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

– Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС);

– Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ);

– Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

– Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР);

– Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

– Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

– Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВII К);

– Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО);

– Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);

– Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

– Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод (ОКПИиПВ);

– Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов (ОКВГУМ);

– Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов (ОКГР).

Унифицированные системы документации (УСД)

Они состоят из совокупности взаимоувязанных общероссийских унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

Одной из унифицированных систем документации является Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. УФД подразделяются на общероссийские, отраслевые и унифицированные формы документов предприятия. Требования к УСД изложены в специальной серии стандартов и других документах по стандартизации (ГОСТ 6.10.3–83; ГОСТ 6.10.4–84; ГОСТ 6.10.5–87; ГОСТ 6.10.6-87; ГОСТ 6.10.7-90; ГОСТ Р 6.30-97; ПР 50-733-93 и др.).

Общероссийские УСД:

– Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД);

– Унифицированная система первичной учетной документации (УСПУД);

– Унифицированная система банковской документации (УСБД);

– Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций (УСФДБ);

– Унифицированная система отчетно-статистической документации (УСОСД);

– Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации (УСУОБД);

– Унифицированная система документации но труду (УСДТ);

– Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации (УСДПФ);

– Унифицированная система внешнеторговой документации (УСВД).

Нормативные правовые акты межведомственного и ведомственного характера

Важную часть нормативной базы деятельности в части подготовки и оформления документации составляют нормативные правовые акты межведомственного и ведомственного характера, издаваемые органами исполнительной власти федерального уровня.

Наиболее полным общеотраслевым документом, регламентирующим работу с документами, остается принятая архивной службой страны в 1988 г. "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения" (ГСДОУ). ГСДОУ устанавливает единые принципы и правила документирования управленческой деятельности, а также организации работы с документами в учреждениях.

Положения ГСДОУ получили развитие в "Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и соответствующих "Методических рекомендациях по разработке инструкций но делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Значительную часть нормативных методических документов по обеспечению управленческой деятельности разрабатывает и распространяет Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Различные ведомства и органы государственного управления также сами разрабатывают и применяют аналогичные документы, разработанные другими организациями, с учетом специфики той или иной сферы деятельности.

В связи с этим следует упомянуть Межкорпоративный стандарт "Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления" (разработка Гильдии управляющих документацией), получивший статус национального стандарта (ГОСТ Р 53898–2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению").

Важное значение имеют "Европейские типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Спецификация MoReq" (утв. Европейской Комиссией – руководящим органом Евросоюза), вторая версия которых (MoReq2) получила распространение и в Российской Федерации. В настоящее время разработана и апробируется версия MoReq2010.

На основе рассмотренных правовых актов и нормативных методических документов в организации или учреждении разрабатываются нормативные документы (положения, инструкции, методические указания и рекомендации), регламентирующие управление документами с учетом конкретных условий.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика