Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВОбщие правила оформления управленческих документовСистемы документации
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВОбщие правила оформления управленческих документовПравила оформления и создания кадровых документов
Требования к оформлению реквизитов управленческих документовОформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р...Общие требования к бланкам документов и оформлению документов
Требования к оформлению реквизитов управленческих документовФорма, содержание и реквизиты юридических документовПоиск информации по вопросу или документов с неизвестными реквизитами
 
Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция II. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРАВИЛА ЕЕ ОФОРМЛЕНИЯ

В результате освоения материала раздела II студент должен:

знать

• структуру официального документа;

• назначение формуляра и формуляра-образца документа;

• содержание требований к построению формуляра-образца;

• состав реквизитов управленческих документов и правила их оформления;

• требования к бланкам документов;

• особенности оформления многостраничных документов;

• порядок оформления различных видов организационно-распорядительных документов;

уметь

• определять условия обеспечения юридической силы документов для конкретных объектов своей профессиональной области;

• определять состав реквизитов и вид банка для оформления документов в конкретных ситуациях объектов своей профессиональной области;

• готовить проекты организационно-распорядительных документов, характерных для конкретных объектов своей профессиональной области;

владеть навыками

• оформления различных видов организационно-распорядительных документов.

Лекция 5. БЛАНКИ И СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ

Общие требования к юридической силе и оформлению документов

Официальный документ и его реквизиты

Как уже указывалось (параграф 1.1), для непрерывного осуществления своей деятельности, соблюдения требований нормативных правовых актов и обеспечения необходимой подотчетности организации должны создавать и сохранять аутентичные, достоверные и пригодные для использования документы, а также защищать целостность этих документов в течение требуемого времени.

Документ является аутентичным, если можно доказать, что он является тем, чем претендует быть, о чем свидетельствует достоверность значений его реквизитов, в частности, что он был создан или отправлен лицом, действительно создавшим или отправившим его; а также был создан или отправлен в то время, которое обозначено. Термин "аутентичный документ" равнозначен термину "подлинный документ".

Достоверным (надежным) является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением отображаемых решений, деятельности или фактов и который, как следствие, безусловно может быть использован в последующих решениях или деятельности.

Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью.

Пригодным для использования является документ, для которого можно определить его местонахождение (локализовать), получить к нему доступ, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен напрямую связываться с деятельностью или решением, в результате которых он был создан.

Для обеспечения придания документам перечисленных свойств необходимо придерживаться определенных правил и процедур оформления документов.

В действующем ГОСТ Р 7.0.8–2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" кроме понятия "документ" дано и уточняющее понятие "официальный документ". Официальным, т.е. имеющим право на использование в организации, может считаться только документ, "созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке".

Управленческий документ представляет собой сложную информационную совокупность, характеризующуюся множеством различных параметров: тип носителя, формат, правила расположения информации по полю документа, состав информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, оттиск печати, текст, название документа и т.д.).

Каждый реквизит является законченным информационным элементом, т.е. содержит полную информацию по своей локальной теме: авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения и т.д. Реквизиты могут быть графическими (герб, эмблема, оттиск печати), но в основном они даются в текстовой форме. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного-двух слов или цифр (номер листа), или сложными, включающими в себя несколько достаточно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, адресат и др.).

Часть информации реквизитов может быть заранее внесена в шаблон (бланк) будущих документов, она называется постоянной частью. Дополняющая, конкретизирующая информация вносится при этом только при оформлении конкретного документа и называется переменной частью.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика