Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Документирование перевода сотрудников на другую работуПрием (и документирование) специалистов, научных, научно-...Документирование приема на работу
Характеристика комплексов кадровой документацииПонятие кадровой документацииПлановая кадровая документация
Численность персонала кадровой службыСостав и структура документации кадровой службыКадровые технологии как средство реализации кадровой работы и...
 
Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 14. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

Комплекс кадровой документации

Кадровая информационно-документационная система включает в себя следующие связанные информационным единством комплексы (подсистемы, группы) документов:

– законодательные акты, нормативную и нормативно-справочную документацию;

– плановую документацию;

– организационно-правовую документацию;

– персональную документацию;

– договорную документацию;

– распорядительную документацию;

– учетную кадровую документацию;

– документацию по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;

– отчетную и отчетно-справочную документацию.

Отдельные комплексы документов в крупных организациях обычно имеют целевую принадлежность различным структурным подразделениям – не только кадровой службе (службе персонала). Это объясняется исторически сложившимся распределением между ними функций ведения кадровой работы. Так, юридический отдел (юрисконсульт) систематизирует и контролирует исполнение законодательных актов, нормативной документации по труду и социальным вопросам. Плановой и отчетной документацией по труду и кадрам занимаются плановые (планово-экономические, планово-финансовые и другие подобные) подразделения. В бухгалтерии обрабатывается учетная и отчетная бухгалтерская документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных

Кадровая служба является, как правило, самостоятельным структурным подразделением организации, подчиненным непосредственно руководителю организации или его заместителю по работе с персоналом.

Структура кадровой службы зависит как от типа организации (предприятие, банк и т.п.), так и от численности работников и т.д.

В некрупных предпринимательских структурах функции этой службы обычно выполняет один человек – менеджер по персоналу или они делегируются главному бухгалтеру или секретарю-референту руководителя.

В крупных государственных и коммерческих организациях кадровая служба может делиться на подотделы, секторы, группы.

Основной задачей кадровой службы является организация и осуществление эффективной кадровой политики, принятой руководящими органами данной организации и направленной на укомплектование трудового коллектива специалистами высокой квалификации и высоких моральных качеств, создание условий для повышения их работоспособности, ответственности за порученное дело, воспитание чувства фирменной гордости.

Можно обобщенно выделить следующие функции службы персонала:

– перспективное прогнозирование и планирование потребности организации в кадрах различных профессий, специальностей и т.п.;

– обоснование и расчет текущей рациональной численности персонала по профессиональным группам;

– комплектование коллектива соответствующим количеством (резервом) руководителей, специалистов и технических работников;

– индивидуальный анализ деловых и моральных качеств руководителей и специалистов, выработка рекомендаций на повышение или понижение в должности;

– систематический анализ профессионального, возрастного состава кадров и выработка соответствующих практических рекомендаций;

– документирование трудовых правоотношений организации со штатным и временным персоналом, хранение и ведение трудовых книжек и личных дел;

– ведение системы учета кадров, их движения, анализ текучести;

– организация обучения персонала, его инструктирования, повышения квалификации руководителей и специалистов, подбор кандидатур для направления на учебу;

– проведение регулярной аттестации кадров, анкетирования и тестирования сотрудников, контроля соблюдения ими правил внутреннего трудового распорядка и требований по обеспечению безопасности информации.

Кадровая служба, независимо от ее структуры и численности, призвана выполнять достаточно обширный и трудоемкий комплекс функций, который не ограничивается техническими операциями по документированию трудовых правоотношений и включает в себя организацию творческих операций по подбору и отбору кадров для работы в данной организации или фирме.

Следовательно, трудовые правоотношения работодателя и работников организации сопровождаются сбором и обработкой значительных объемов персональных данных, которые в совокупности с регламентирующими документами образуют информационно-документационную кадровую систему.

В основе информационно-документационной системы с учетом ее особого правового значения лежат Конституция и Трудовой кодекс Российской Федерации, большую роль в регулировании различных отношений граждан с организациями играют также Закон "О персональных данных", Гражданский кодекс РФ, информационное, налоговое, пенсионное законодательство, нормативные правовые документы, регулирующие трудовые правоотношения в специфических отраслях экономики – уставы и положения о дисциплине (на железнодорожном транспорте, в пароходствах и др.) и т.п.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика