Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Прикладное программное обеспечениеЭлектронная таблица Microsoft Office ExcelВозможности управления безопасностью информации с помощью...
Начало работы с электронными таблицами ExcelРЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCELРедактирование электронных таблиц Excel
Начало работы с электронными таблицами ExcelЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫРедактирование электронных таблиц Excel
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии в экономике и управлении
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 10. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ – ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE

Работа с электронными таблицами Excel

Табличные процессоры для работы с электронными таблицами – это прикладное программное обеспечение общего назначения, используемое для обработки различных данных, представленных в табличной форме. При помощи электронных таблиц можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

Появление электронных таблиц исторически совпало с появлением персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. был создан табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Программный продукт MS Excel 2007, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Данный программный продукт входит в состав пакета Microsoft Office.

Основные понятия при работе с электронными таблицами

Для запуска MS Excel необходимо выполнить команды ПУСК/ΠРОГРАΜМЫ/ΜIСRОSОFТ OFFICE 2007/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.

После запуска MS Excel на экране появляется окно (рис. 10.1), состоящее из нескольких элементов интерфейса:

строки заголовка, содержащего имя программы, названия файла, стандартных кнопок Windows;

строки меню, содержащего пункты главного меню;

панелей инструментов с кнопками, состав которых может изменить пользователь с помощью команд меню Вид/ Панели инструментов;

строки формул, отображающей вводимую информацию;

линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;

строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.

Окно MS Excel

Рис. 10.1. Окно MS Excel

Кроме главного меню, в Excel действуют так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами. Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.

Рабочая книга – это обычный документ или тип файла, создаваемый в Microsoft Excel (расширение файла – .xls или .хlsx). Каждая книга может содержать несколько листов.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк (рис. 10.2).

Пример рабочего листа

Рис. 10.2. Пример рабочего листа

По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2, и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги (рис. 10.3).

Ярлыки листов

Рис. 10.3. Ярлыки листов

Пользователь может изменить названия листов по своему усмотрению в зависимости от решаемой задачи. Для этого можно вызвать контекстное меню любого ярлыка листа и выбрать команду Переименовать (рис. 10.4) или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени ярлыка и ввести новое имя листа.

Переименование ярлыка листа

Рис. 10.4. Переименование ярлыка листа

Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа (рис. 10.5).

Пример диаграммы

Рис. 10.5. Пример диаграммы

Ячейка – минимальная информационная единица (рис. 10.6). Она может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа.

Ячейки могут находиться в двух состояниях:

активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек); адрес активной ячейки отражается в поле имени (см. рис. 10.1);

редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени).

Пример ячейки

Рис. 10.6. Пример ячейки

В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке или нажать клавишу F2. Не все команды, доступные для активных ячеек, выполнимы для ячеек в состоянии редактирования (например, форматирование данных ячейки).

Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Так, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Ячейке (или блоку ячеек) можно присвоить имя. Имя блока – непрерывная последовательность символов, соответствующая следующим ограничениям:

• первый символ имени блока – буква или символ подчеркивания;

• имя блока отличается от ссылок на ячейки рабочего листа;

• запрещены пробелы и специальные символы в имени блока;

• максимальная длина имени – 255 символов;

• строчные и прописные буквы в именах блоков не различаются.

Неразрешенными именами блоков являются, например:

А10 (имя блока совпадает с адресом ячейки на текущем листе);

Лист!$А$10 (имя блока совпадает с адресом ячейки на другом листе рабочей книги);

10ASD (имя блока начинается не с буквы);

ASD% (имя блока содержит один из специальных символов); и др.

Создать именованный блок ячеек одного листа можно при помощи ДИСПЕТЧЕРА ИМЕН панели инструментов ФОРМУЛЫ тремя способами (рис. 10.7).

Панель инструментов ФОРМУЛЫ

Рис. 10.7. Панель инструментов ФОРМУЛЫ

Способ 1 (без использования команд меню)-.

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Ввести имя блока в окне имен (слева от символа ▼ в строке формул).

3. Нажать Enter.

Способ 2 (предварительное выделение диапазона ячеек):

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Выполнить команду Присвоить имя.

3. Ввести имя создаваемого блока ячеек в поле ввода Имя.

4. Нажать ОК.

Способ 3 (блок ячеек только одного столбца или только одной строки):

1. Выделить диапазон ячеек столбца (строки), включая в выделение ячейку, содержащую название столбца (строки).

2. Выполнить команду Создать из выделенного фрагмента.

3. Указать в окне По тексту: для выделенного столбца – "в строке выше/ниже"; для выделенной строки – "в столбце слева/справа".

4. Нажать ОК.

При удалении имени диапазона ячеек содержимое ячеек электронной таблицы, входящих в диапазон, не стирается. При выделении диапазона и нажатии клавиши Del удаляется содержимое незащищенных ячеек.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика