Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Создание нового документа. Понятие шаблонаПредставление документов для регистрации кандидатов, списков...Экспорт в MS Word, сохранение в файл и печать текста документаРабота с текстом документаМастер автосодержания и шаблоны оформления в MS PowerPoint
Эксплуататорско-авторитарный стильСтиль изложения и язык документаЯзык и стиль процессуальных документовСредства автоматизации подготовки документов
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика для экономистов
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Шаблон документа

Любой документ, созданный в Word, основывается на некотором заранее определенном шаблоне. Шаблоны используются при создании типовых документов и включают в себя:

• стандартные значения параметров страниц. К ним относятся: размеры полей, макет документа, ориентация и размер страниц и др. (вкладка Разметка страницы/группа Параметры страницы);

• стандартные стили (вкладка Главная/группа Стили);

• стандартные сочетания клавиш (вкладка Файл/Параметры/Настройка ленты).

Кроме того, в шаблоне могут храниться стандартные фрагменты текста и рисунки (например, юридический адрес или логотип организации). Таким образом, в шаблоне содержится все, что необходимо для редактирования и форматирования документов стандартного тина.

Самый быстрый способ отформатировать файл нужным образом – взять за основу шаблон с подходящей разметкой. В этом случае останется только заменить в шаблоне замещающий текст собственным.

Стиль документа

Стиль – это набор параметров форматирования, сохраненный под определенным именем. Стиль является одним из составляющих понятия "шаблон".

В понятие "стиль" входят все способы форматирования: параметры шрифта, параметры абзаца, границы и заливка, списки и маркеры и т.п.

Основные характеристики абзаца: отступы слева, справа; отступ первой строки; интервалы перед абзацем и после; междустрочный интервал; способы выравнивания текста: по левому краю, по правому краю, по ширине; величина красной строки.

Все эти характеристики находятся на вкладке Разметка страницы в группе Абзац (рис. 7.3).

К абзацам можно применить способ форматирования с помощью списков (вкладка Главная/группа Абзац). Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые (когда внутри списка имеются подсписки). Для обозначений маркированного списка употребляются любые символы, имеющиеся в таблице символов. Для нумерованных и многоуровневых списков применяются цифры, буквы, слова (один, два и т.д.).

Группа Абзац

Рис. 7.3. Группа Абзац

Кроме того, в стиле указываются основные характеристики символа: имя шрифта (гарнитура); размер шрифта (кегль); начертание; межсимвольный интервал; цвет; эффекты написания; анимация. Все эти характеристики находятся на вкладке Главная в группе Шрифт.

Одним из возможных способов форматирования абзацев и символов является выделение с помощью границ и заливки. Линии для границ используются разного начертания и ширины, а цвета выбираются из представленной палитры. Эти действия также выполняются с помощью элементов группы Абзац на вкладке Главная.

Вместо прямого форматирования удобно использовать имеющиеся стили, чтобы быстро и просто применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

Word 2010 предлагает три типа стилей: стили абзацев, стили знаков и связанные стили. Чтобы определить принадлежность стиля к тому или иному типу, нужно вывести на экран область задач Стили, щелкнув кнопку в правом ннжнем углу группы Стили на вкладке Главная или нажав сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + S. Стили абзаца отмечены символом , стили знаков отмечены символом знака а, связанные стили отмечены символом абзаца и символом знака – .

Для применения стиля к абзацу достаточно установить курсор внутрь абзаца и задать подходящий стиль. Выделять абзац в этом случае нс обязательно. Если же стиль применяется к нескольким абзацам, то их предварительно нужно выделить.

Стили знаков содержат параметры форматирования, которые можно применять к тексту, например имя шрифта, размер, цвет, курсив, полужирное или подчеркнутое начертание, границы и заливка. Стили знаков нс включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы и позиции табуляции.

Связанный стиль ведет себя в зависимости от выбора либо как стиль знаков, либо как стиль абзацев. Если щелкнуть в любом месте абзаца или выделить абзац и применить к нему связанный стиль, то он действует как стиль абзацев. Если же выделить слова или фразу в абзаце, то связанный стиль будет действовать как стиль знаков, не затрагивая абзац в целом.

Стили можно создавать заново, основываясь на одном из имеющихся. При этом созданному стилю присваивается новое имя. Также можно вносить изменения в существующие стили (вкладка Главная/группа Стили).

Созданными вновь или измененными стилями можно воспользоваться единовременно в процессе работы с документом или добавить их в шаблон.

По умолчанию основной текст документа автоматически форматируется в экспресс-стиле "Обычный" (вкладка Главная/группа Стили/опция Обычный).

Для заголовков предназначены экспресс-стили "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" и т.д., которые разработаны как подчиненные по отношению друг к другу.

Кроме того, в приложении Word есть наборы стилей для работы со списками. Стили списков определяют вид списков, включая стиль маркеров или схему нумерации, отступ и любой текст подписи. А также используются стили таблиц, определяющие вид таблиц, включая формат текста, строки заголовков, сетку и цвета выделения строк и столбцов.

К инструментам форматирования документов, кроме применения различных стилей оформления текста, можно отнести возможности создания таблиц, колонок, внедрения графических объектов, диаграмм и т.п.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика