Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Форматирование текста с помощью таблицыОформление (таблицы, иллюстрации)Средства оформления текста и его частей
Средства оформления текста и его частейУнификация содержания и языка документов (виды текстов, их...Исследование машинописных текстов и текстов, выполненных с помощью...
Копирование форматовФорматирование текстаКомплексные форматы
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика для экономистов
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Оформление текста с помощью таблиц

Таблица является достаточно наглядной и компактной формой представления материала. Таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образует ячейки. В ячейки таблицы можно вводить текст или формулы для расчетов.

Каждая ячейка имеет адрес, составленный из имени столбца и номера строки. Имена столбцов состоят из латинских букв А В, С, ..., а строки нумеруются числами 1, 2, 3, ….

Таким образом, ячейки могут иметь адреса, например, AI, В10 и т.п. Адресация ячеек производится мысленно и используется в случаях, если в таблицах предусмотрены расчеты.

Вставить таблицу в документ можно через вкладку Вставка в группе Таблицы.

Если курсор установить в область таблицы и обратиться к вкладке Макет, то таблицу, созданную в Word, можно редактировать: добавлять и удалять столбцы, строки и ячейки, объединять и разбивать ячейки, сортировать данные таблицы по возрастанию и убыванию по заданному столбцу или совокупности столбцов, производить вычисления. Кроме того, есть возможность преобразовать таблицу в текст и обратно, указав нужный символ в качестве разделителя (вкладка Макет/пункт Данные).

На рис. 7.4 приведен пример таблицы, созданной в Word. Значения в графе Итого и строке Итого получены с помощью формул. Для записи формулы следует установить курсор в ячейку таблицы, в которой нужно получить результат, и на вкладке Макет в ниспадающем меню пункта Данные выбрать команду Формула. В появившемся окне (рис. 7.5) в строке Формула следует записать формулу. Признаком формулы является знак равенства "=", затем могут следовать название функции, выбранной из поля Вставить функцию, или любые арифметические действия – сложить "+", вычесть "–", разделить ":", умножить "*", возвести в степень "^".

Кроме того, в качестве аргументов могут выступать ссылки и закладки.

Если длина таблицы превышает страницу, то удобной возможностью является перенос шапки на следующую страницу. Для этого нужно выделить строку-заголовок и нажать на вкладке Макет в пункте Данные кнопку Повторить строки заголовков.

Пример таблицы

Рис. 7.4. Пример таблицы

Запись формулы в Word

Рис. 7.5. Запись формулы в Word

С помощью табличного представления очень удобно располагать текст в виде отдельных блоков, например:

Исполнитель

Заказчик

Дата исполнения заказа

ТОО Алмаз

Трегубов Π. П.

28.06.11

АО Вымпел

Куравлев Е. А.

30.07.11

При этом использование таблиц имеет много преимуществ по сравнению с символами табуляции, которые также можно применять для подобного оформления. Приведем некоторые из преимуществ:

• если фрагмент текста не помещается на одной строке, то Word автоматически создает новую строку за счет увеличения высоты ячеек;

• при работе с таблицами можно легко переставить местами строки или столбцы;

• с помощью форматирования можно по-разному оформить содержимое ячеек;

• можно отсортировать данные, расположенные в строках или столбцах.

Оформление текста с помощью колонок

При необходимости расположить текст в виде отдельных блоков можно воспользоваться колонками газетного типа (вкладка Разметка страницы/группа Параметры страницы/пункт Колонки/команда Другие колонки), в которых текст переходит от конца одной колонки к началу следующей. Колонки могут быть одинаковой или разной ширины, количество колонок в документе или на странице задается пользователем. По умолчанию Word создает колонки одинаковой ширины. Есть возможность задать разделительную линию между колонками. При необходимости прервать колонку и начать следующую следует установить курсор в месте разрыва и выбрать команду Колонка в пункте Вставить разрывы страниц и разделов группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. Важным моментом является правильный выбор объекта, к которому применяется форматирование в виде колонок – Ко всему документу, До конца документа или К выделенному тексту.

Обратите внимание, что увидеть на экране многоколоночный текст можно только в режиме просмотра Разметка страницы (вкладка Вид/группа Режимы просмотра документа).

Копирование форматов по образцу

На вкладке Главная в группе Буфер обмена расположена кнопка , которая обозначает Формат по образцу. Эта кнопка позволяет производить копирование форматов выделенного объекта или текста. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно выполнить следующие действия:

• выделить объект или текст, формат которого нужно скопировать;

• щелкнуть кнопку Формат по образцу. Курсор приобретает вид ;

• обвести курсором объекты, подлежащие форматированию.

Для применения форматирования к нескольким объектам следует дважды щелкнуть кнопку Формат по образцу, а затем последовательно обвести все объекты, подлежащие форматированию.

После того как все объекты будут отформатированы, следует нажать клавишу "ESC" или кнопку Формат но образцу.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика