Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Форматирование таблицыЭлектронная таблица Microsoft Office ExcelВвод информации в электронные таблицы
Амортизация основных средств, способы ее начисленияСпособы реализации маркетинговых исследованийОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИОсновные понятия и виды лизингаБлаготворительность как способ увеличения социального капитала...
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика и информационные технологии
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 6. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

После изучения главы 6 студент должен:

знать

назначение программ электронных таблиц в обработке массивов числовых данных;

• интерфейс электронных таблиц, структуру документа (книги), адресацию и взаимосвязь ячеек;

• виды данных в ячейке (число, текст, формула, функция, формат);

• различие между содержимым, значением и форматом ячейки;

• категории, имена и правила написания основных функций электронных таблиц;

• различие между категориями и рядами данных в таблице;

• виды диаграмм, их применение для наглядного отображения больших объемов табличных данных;

уметь

• создавать, редактировать и форматировать таблицы данных;

• составлять формулы, применять функции обработки числовых и текстовых массивов информации;

• выбирать вид диаграмм, наиболее адекватно представляющий табличные числовые данные, строить их, представлять в отчетах и презентациях;

владеть

• навыками построения электронных таблиц;

• навыками вычислений в электронных таблицах;

• навыками оформления графиков, диаграмм и условных обозначений;

• навыками извлечения данных из текстовых и числовых массивов-списков по критериям.

Основные понятия и способ организации

Электронная таблица – программа для математической, статистической и графической обработки массивов текстовых и числовых данных, организованных в виде таблиц. Программы электронных таблиц иначе называют табличными

процессорами. Электронная таблица распределяет и обрабатывает данные (текст, числа, формулы) в ячейках строк и столбцов, выводит на экран их значения, автоматизирует расчеты, служит эффективным средством моделирования вариантов и ситуаций при изменении данных. Формулы и функции, встроенные в таблицу, предопределяют взаимоотношения ячеек друг с другом. При изменении данных происходит мгновенный пересчет значений в ячейках, показывающий, к каким последствиям это приведет.

Информационная структура таблицы описывается строками с номерами 1, 2, 3, ... и столбцами с буквами А, В, С,... поэтому ячейки (или клетки) таблицы обозначаются координатами А2, С3, D4 (рис. 6.1). Ячейка – минимальный элемент таблицы на пересечении столбца и строки, имеющий адрес (имя), по которому определяется и обрабатывается ее содержимое, оформляется и выводится значение. Имя ячейки (адрес) определяется ее столбцом и строкой. Адрес С15 означает: ячейка столбца С и строки 15.

В ячейки таблицы можно ввести данные, задать формат их представления (проценты, руб.), установить формулы вычисления зависимых значений. Например, в ячейки столбцов "Цена за штуку", "Количество, шт." вводят данные, а в ячейки столбца "Общая стоимость" – формулы умножения цены за штуку на количество штук. Ячейки с формулами показывают значения результата вычисления, причем если данные в ячейках столбцов В и С изменить, значения ячеек столбца D будут пересчитаны. Это позволяет изучать сценарии типа "что, если", а также моделировать различные ситуации, связанные с изменением данных. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.

Табличный процессор различает типы данных, хранящихся в ячейках таблицы, чтобы правильно интерпретиро-

Фрагмент электронной таблицы

Рис. 6.1. Фрагмент электронной таблицы

вать содержимое и применить к нему какую-либо операцию. С клавиатуры можно ввести текст, числа (смесь текста и чисел расценивается как текст), даты (разновидность числовых данных), формулы, функции.

Табличный процессор может обработать обширную числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги, провести исследование в экономической и правовой статистике, социологии, выдать результат не только в виде чисел, но и диаграмм, графиков, организационных схем. Оценка данных, сопоставление результатов вычислений, выполненных в электронной таблице, ускоряет принятие решения в управленческой и деловой деятельности.

Выполняемые в таблице расчеты и функции определены имеющимися в ее активе командами, которые представлены строкой меню. Для облегчения работы с командами в программах электронных таблиц предлагаются панели с инструментами.

Наиболее известные табличные процессоры – Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Works.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика