Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
Запрет на координацию экономической деятельностиОбщая координация статистической деятельности под эгидой Организации...Координация как форма организации сотрудничества
РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДАВиды разделения трудаНеобходимость координации как следствие разделения труда в организации
Выполнение работ по программе внешнего аудита самостоятельноПравила применения символов и выполнения схемСоблюдение последовательности этапов работы: исключения из правила
 
Главная arrow Менеджмент arrow Управление персоналом
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Координация деятельности в рамках организации

Координация и разделение труда

Разделение работы в организации заставляет л юде й работать по конкретному плану. Но менеджерам также необходимо знать, что персонал работает так, как это задумано, что деятельность каждого человека скоординирована по времени с действиями других и что при необходимости вносятся изменения в план и в эту деятельность. Все это и есть координация деятельности.

Наиболее очевидными факторами, которые усложняют деятельность организации и тем самым затрудняют ее координацию, являются дифференциация (специализация) и взаимозависимость отдельных лиц и групп, которые, в свою очередь, усиливаются по мере роста размеров фирмы. Чем больше разделение ответственности между специалистами и подразделениями, тем больше требуется сил, чтобы снова свести их воедино (эффективно использовать вклад каждого).

Растущие дифференциация и взаимозависимость между различными частями предприятия острее ставят вопрос о своевременном обеспечении их соответствующими потоками информации, исходящими от менеджеров. Неопределенность увеличивает время обработки неполной и не вполне достоверной информации и тем самым увеличивает время на принятие решений.

Степень скоординированности дел организации зависит от того, насколько хорошо сотрудники умеют получать и обрабатывать необходимую информацию. Этому способствует соответствующая компьютерная подготовка.

Неспособность соответствующим образом обеспечить прохождение информации – одна из наиболее частых причин сложностей в деятельности организаций, а иногда и потерь управления.

Д. Гэлбрейт выделяет три способа обеспечения правильной организации рутинного труда (предсказуемой деятельности):

• правила, программы и методики;

• иерархическое подчинение;

• постановка целей.

Однако если ход дела становится непредсказуемым и растет неопределенность, то требуются дополнительные стратегии, которых у Гэлбрейта еще четыре.

Две из них связаны с уменьшением потребности в информации:

• создание резервов;

• формирование автономных заданий.

Другие две связаны:

• с организацией вертикальных информационных систем;

• формированием горизонтальных связей.

Правила, программы и методики выполнения работ

При рутинной работе требуется предусмотреть все возможные события заранее

и разработать правила, программы и методики с описанием действий персонала при каждом конкретном сочетании обстоятельств. Соответствующие правила могут быть представлены в форме схемы принятия решения, с помощью которой персонал учится, как конкретно себя вести в различных случаях. Если каждый действует по правилам, то дела в организации идут гладко.

Таким образом, правила, программы и методики – это инструкции к действиям и поведению работника, при которых координация формируется сама собой, без специального затягивания людей в процесс получения и обработки информации, что дает экономию на обработке информации.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика