Технология подготовки и проведения совещаний (круглых столов)

Этапы, их содержание

Дата

Ответственный

Примечание

I. Подготовка

I. I. Предварительная подготовка

1. Определение темы и цели

2. Назначение куратора

3. Определение даты и места

4. Определение регламента

5. Подготовка списка участников

6. Подготовка списка гостей

7. Подготовка списка приглашенных СМИ (печатных и электронных)

8. Приглашение участников, гостей, представителей СМИ

9. Подготовка справочных и аналитических материалов для ведущего совещания

10. Подготовка табличек с ФИО, должностями приглашенных участников и представителей СМИ

И. Подготовка информационно-содержательного материала для пресс-релиза

Окончание таблицы

12. Подготовка раздаточных материалов для участников и гостей

I.II В день совещания (круглого стола)

1. Подготовка помещения (расставить соответствующим образом стулья, установить таблички, подготовить воду, стаканы, проверить микрофоны, если они есть)

2. Регистрация участников, гостей, представителей прессы по списку и раздача подготовленных материалов

II. Проведение совещания (круглого стола)

1. Ведение протокола

2. Фиксирование поручения, ответственных и сроков

III. После совещания (круглого стола)

1. Представление протокола совещания (круглого стола)

2. Подготовка контрольного листа-исполнения

3. Контроль за исполнением поручений

4. Отслеживание публикаций в СМИ и их архивирование

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >