Инструменты нефинансовой отчетности
Распространение практик нефинансовой отчетности повлекло появление большого числа методических руководств. Нефинансовый отчет может быть подготовлен как в свободной форме, так и в соответствии с определенными руководствами и стандартами. Компании могут использовать при подготовке отчетов руководства и рекомендации, сочетая их друг с другом в определенном порядке. За последние 20 лет разработаны различные стандарты и руководства в области социальной отчетности. Наиболее часто используемой системой отчетности является Руководство по отчетности в области устойчивого развития, подготовленное Глобальной инициативой по отчетности (GRI); /5014000; SA 8000; 0//5Л51800; ЛЛ1000; United Nations Global Compact (Глобальный договор ООН).
Глобальная инициатива по отчетности (GRT)
Глобальная инициатива по отчетности (Global Reporting Initiative, GRI) была создана в 1997 г. Коалицией за экологически ответственный бизнес (The Coalition for Environmentally Responsible Economies, CERES) в партнерстве с Программой ООП по окружающей среде (United Nations Environmental Programme, UNEP)[1] [2]. Инициатива создана для того, чтобы поднять практические подходы к отчетности в области устойчивого развития на уровень, сопоставимый с уровнем финансовой отчетности, обеспечивая в то же время сопоставимость, достоверность, строгость, своевременность и верифицируемость сообщаемой информации.
По данным GRIy сегодня в мире из 500 глобальных компаний около 80% (корпорации, некоммерческие организации экологического и социального характера, организации, специализирующиеся в области учета, профсоюзы, институциональные инвесторы и другие заинтересованные стороны) применяют при подготовке отчетности в области устойчивого развития Руководство GRP.
Руководство по отчетности в области устойчивого развития (далее — Руководство) является практическим инструментом для реализации GRI. Оно предназначено для добровольного использования бизнесом в процессе отчетности по экономической, экологической и социальной составляющим их деятельности, продукции и услуг. Цель Руководства состоит в том, чтобы помочь компаниям, публикующим отчеты, и сторонам, заинтересованным в их деятельности, выявить и осознать вклад организации в устойчивое развитие.
Руководство получило международное признание, став наиболее известным документом по нефинансовой отчетности, разработанным Глобальной инициативой по отчетности в 2000 г. Руководство предназначено для использования в качестве общепринятой системы нефинансовой отчетности в отношении экономических, экологических и социальных результатов деятельности компаний (триединый итог) в области устойчивого развития.
В зависимости от числа раскрытых в отчете стандартных элементов и показателей ему присваивается уровень применения GRI (от С до Л - наиболее продвинутый уровень). Руководство также содержит принципы и рекомендации по организации процесса отчетности, стандартные элементы отчетности — раскрытие информации о стратегии и характеристиках организации, подходах в области управления и показателях экономической, экологической и социальной результативности.
В Руководстве указаны принципы, которым рекомендуется следовать для обеспечения качества отчета:
- • сбалансированность — отчет должен отражать не только успехи организации, но и проблемы, с которыми она сталкивается, а также действия по их решению;
- • сопоставимость — представленные в отчете показатели должны быть даны в сравнении с аналогичными цифрами за предыдущие отчетные периоды и отраслевыми показателями;
- • надежность — отчет должен быть надежным и основан на разных источниках;
- • точность — указываются методы, которые были использованы для сбора информации, и источники;
- • своевременность — отчет должен выходить в соответствии с заранее определенным графиком и в указанные сроки;
- • доступность и понятность — отчет должен быть написан доступным и понятным языком.
К преимуществам Руководства можно отнести следующие:
- 1) возможность использования организациями любого размера, отрасли и местоположения;
- 2) возможность внедрять в практику постепенно (начиная с неполного перечня раскрытия тем и показателей, который затем будет расширяться);
- 3) возможность сопоставлять отчеты между собой;
- 4) процесс подготовки отчета способствует повышению эффективности управления системой КСО организации и развитию взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Структура отчетности в формате GRI включает данные по трем видам показателей: экономические, социальные и экологические (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Показатели GRI
Вид |
Категория |
Аспект |
Экономические |
Прямые экономические воздействия |
Потребители. Поставщики. Персонал. Источники капитала. Государственный и общественный сектор |
Экологические |
Воздействия на окружающую среду |
Сырье. Энергия. Вода. Биоразнообразие. Выбросы, сбросы и отходы. Поставщики. Продукция и услуги. Соответствие нормативным требованиям. Транспорт. Общие |
Социальные |
Организация труда и достойный труд |
Занятость. Взаимоотношения персонала и руководства. Охрана труда и производственная безопасность. Обучение и образование. Равные возможности и разнообразие |
Окончание табл. 3.1
Вид |
Категория |
Аспект |
Права человека |
Стратегия и управление. Недопущение дискриминации. Свобода объединений и коллективные переговоры. Детский труд. Принудительный труд. Д исцип л и парная практика. Подходы к обеспечению безопасности. Права коренных и малочисленных народов |
|
Общество |
Местные сообщества. Взяточничество и коррупция. Пожертвования па политическую деятельность. Конкуренция и ценообразование |
|
Ответственность за продукцию |
Здоровье и безопасность потребителей. Продукция и услуги. Реклама. Уважение к частной жизни |
Что касается непосредственно самих показателей в различных категориях GRI, то их использование варьируется от компании к компании. Примерами экономических показателей могут быть объем продаж, географическое распределение по рынкам, выплаты источникам капитала с разбивкой на проценты по обязательствам и займам, а также дивиденды по всем видам акций с указанием любой задолженности но дивидендам, увеличение (уменьшение) нераспределенной прибыли в конце периода и т.д.
Примерами показателей экологических результатов могут стать общее количество использованного сырья, доля сырья, являющегося отходами (переработанными или непереработанными) из источников, внешних по отношению к организации. Показателями социальной результативности могут быть индикаторы, отражающие подходы к организации труда, например распределение рабочей силы, общее количество создаваемых организацией рабочих мест и средняя текучесть кадров, среднее количество часов обучения на одного сотрудника в год и т.д.
Можно обозначить ряд выгод, которые получает компания от использования руководства GR1.
Во-первых, это позволяет компании применять практики КСО в качестве коммуникативного инструмента. Оценка деятельности в рамках КСО, а также соответствующая отчетность являются необходимым инструментом менеджмента. При этом стандарт GRI дает возможность донести информацию до заинтересованных сторон в удобном и общедоступном виде.
Во-вторых, отчетность является ключевым элементом, необходимым для построения и поддержания взаимодействия с заинтересованными сторонами — от потребителей до инвесторов и групп местного населения. Проблемы, с которыми сегодня сталкиваются компании, требуют непрерывного диалога с инвесторами, потребителями, активистами, поставщиками и сотрудниками. Таким образом, отчеты могут послужить инструментом информирования об экономических, экологических и социальных возможностях и трудностях организации. При этом предоставляемая информация не будет ограничиваться только ответами па запросы заинтересованных сторон. Открытость и откровенный диалог по вопросам социально ориентированной деятельности, приоритетам и планам на будущее, связанными с устойчивостью, позволяют развивать партнерские отношения и укреплять доверие.
В-четвертых, отчетность в области устойчивого развития является средством, которое помогает стратегически связать часто разрозненные и изолированные функции корпорации, такие как управление финансами, маркетинг, исследования и разработки, управление персоналом и т.д.
В-пятых, сам по себе процесс подготовки отчета КСО позволяет выявить потенциальные проблемные области и возможности, связанные с цепочками поставщиков, населением, взаимоотношениями с государственными органами, управлением репутацией и брендами. Такого рода отчетность помогает организации предвидеть потенциально негативное развитие событий до того, как оно возникнет.
В-шестых, отчетность выявляет с точки зрения устойчивого развития социальный, экологический вклад организации, а также «ценность предложения», связанную с ее продукцией и услугами. Такая оценка необходима для поддержания и укрепления «этического мандата» существования компании. Отчетность позволяет повысить способность менеджеров оценить вклад своей организации в природный, человеческий и социальный капитал. Такая оценка существенно расширяет возможности, предоставляемые традиционной финансовой отчетностью, и формирует более полную картину долгосрочных перспектив.
В-седьмых, отчетность помогает решить ряд финансовых проблем. В частности, она может способствовать снижению нестабильности и неопределенности цен на акции открытых акционерных компаний, а также уменьшению стоимости привлечения капитала. Более того, полное и регулярное раскрытие информации может повысить финансовую стабильность компании, избегая существенных изменений в поведении инвесторов в качестве реакции на несвоевременное или неожиданное раскрытие информации.