Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ЯЗЫК СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА
Посмотреть оригинал

Организация контроля исполнения документов

Общие принципы организации контроля движения и использования документов установлены Национальным стандартом РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.2007 № 28-ст (далее - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007).

Основными задачами контроля исполнения документов являются:

  • • отслеживание хода исполнения и фиксация сведений о фактическом исполнении документов и распоряжений руководства;
  • • обобщение данных о ходе исполнения документов и его результатах, доведение этих сведений до руководства учреждения;
  • • выработка предложений по совершенствованию организации работы с документами и повышению исполнительской дисциплины.

Контроль исполнения документов призван обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получать аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.

Регламентация контроля исполнения документов в организации закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления. В ней определяются субъект контроля исполнения документов в организации; виды документов, которые ставятся на контроль; этапы контроля и сроки исполнения документов; формы отражения данных о контроле в регистрационно-контрольных формах; порядок обобщения и анализа данных о результатах контроля исполнения документов, а также информирования руководства организации о результатах контроля[1].

На контроль ставятся документы, которые содержат поручения, требующие исполнения в установленный срок. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

Типовые сроки устанавливаются законодательными или иными нормативными правовыми актами и не могут быть изменены. Перечень типовых сроков исполнения документов прилагается к инструкции по делопроизводству организации.

Индивидуальный срок исполнения документов содержится в тексте документа или резолюции руководителя, изменить его может только установивший его руководитель. Продлить срок исполнения документа может то должностное лицо или учреждение, которое этот срок установило. Продление срока исполнения документа должно быть обосновано.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

  • • внутренних — с даты подписания (утверждения) документа;
  • • поступивших из других организаций — с даты их поступления;
  • • обращений граждан — с даты регистрации обращения.

  • [1] Янковая В. Ф. Контроль исполнения документов // Секретарь-референт.2007. № И.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы