Конференция
Крупное совещание представителей различных организаций для обсуждения актуальных вопросов и проблем отрасли, индустрии, продукта, услуг. Компания может выступать инициатором проведения конференции, демонстрируя высокие экспертные возможности в отрасли. Для участия в конференциях в качестве приглашенных экспертов компаниям и их представителям также необходимы серьезные компетенции.
Пример. С 1997 г. Российская ассоциация маркетинга ежегодно проводит Международные конференции под единым названием "Маркетинг в России". Целью конференций является содействие отечественным предприятиям в практическом применении современных методов маркетинга. Участники конференций получают практические рекомендации но эффективному использованию маркетинга на российском и зарубежном рынках в областях производства, сбыта, привлечения инвестиций и кредитов, знакомятся с состоянием и направлениями развития маркетинга в России и за рубежом (рис. 10.2). По оценкам бизнес-сообщества, Конференция является ведущим форумом по вопросам маркетинга в Российской Федерации.
Рис. 10.2. Количество участников конференций "Маркетинг в России", 1997-2008 гг.
Конференции собирают руководителей крупнейших отечественных и зарубежных производственных, инвестиционных, консультационных и исследовательских компаний, специалистов, имеющих мировую известность в области маркетинга, консультантов ведущих национальных, транснациональных и международных компаний. Ключевыми докладчиками на конференциях выступают руководители, отвечающие за формирование государственной экономической политики в аппарате Президента РФ, Правительстве РФ, Государственной Думе РФ.
Перечень работ но подготовке, организации и проведению конференции.
- 1. Подготовка Конференции - 1этап (10.05.2009 - 05.09.2009)
- 1.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
- o участие в работе Оргкомитета Конференции на уровне председателя Оргкомитета;
- o бронирование помещений для проведения Конференции;
- o разработка формата и программы Конференции;
- o формирование программы Конференции;
- o составление списка потенциальных участников и спонсоров;
- o создание и ведение специализированной базы данных потенциальных участников Конференции;
- o переговоры с участниками, партнерами, спонсорами;
- o переговоры со СМИ;
- o разработка дизайна веб-сайта и буклета Конференции;
- o обеспечение хостинга и информационное наполнение веб-сайта Конференции;
- o директ-рассылка информации о Конференции;
- o заключение договоров с арендодателями помещения для проведения Конференции;
- o финансирование 1-го этапа подготовки Конференции.
- 1.2. Заказчик выполняет следующие работы:
- o участие в работе Оргкомитета Конференции на уровне членов Оргкомитета;
- o предоставление Исполнителю имеющейся в распоряжении Заказчика базы данных участников, спонсоров и партнеров предыдущих конференций "Маркетинг в России";
- o предоставление Исполнителю имеющихся в распоряжении Заказчика рекламно-информационных материалов предыдущих конференций "Маркетинг в России";
- o предоставление Исполнителю рекламных и PR-ресурсов Некоммерческой организации "Российская Ассоциация Маркетинга";
- o содействие и рекомендации при переговорах с докладчиками, приглашенными, партнерами, спонсорами, участниками;
- o содействие в создании базы данных потенциальных участников Конференции;
- o согласование программы Конференции.
- 2. Подготовка Конференции - II этап (06.09.2009 - 02.12.2009)
- 2.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
- o рекламная кампания в печатных и электронных СМИ;
- o печать и рассылка буклета Конференции;
- o маркетинг и продажа Конференции;
- o переговоры по услугам гостиницы, транспорта и т.д. (при необходимости);
- o аккредитация прессы;
- o подготовка и публикация печатных материалов, сувениров и символики Конференции;
- o подготовка сценария проведения Конференции;
- o сопровождение веб-сайта Конференции;
- o финансирование 2-го этапа подготовки Конференции.
- 2.2. Заказчик выполняет следующие работы:
- o содействие в проведении рекламной кампании;
- o содействие в аккредитации прессы;
- o приглашение докладчиков и модераторов, представляющих интерес для Заказчика;
- o приглашение участников Конференции, представляющих Заказчика, согласно установленной квоте.
- 3. Проведение Конференции (03.12.2009)
- 3.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
- o реализация сценария проведения Конференции;
- o регистрация докладчиков, участников и прессы;
- o фото- и видеосъемка мероприятий Конференции;
- o обеспечение оборудования для презентаций;
- o обеспечение оформления залов (плакаты, стенды, музыкальное сопровождение);
- o анкетирование участников;
- o финансирование проведения Конференции.
- 3.2. Заказчик выполняет следующие работы:
- o обеспечение выступления на Конференции Президента НО РАМ;
- o содействие в регистрации участников и прессы.
- 4. Работы после Конференции
- 4.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
- o оценка проведенного мероприятия и подготовка отчета для Заказчика;
- o сопровождение веб-сайта Конференции;
- o рассылка благодарственных писем приглашенным докладчикам, участникам, спонсорам и партнерам Конференции:
- o мониторинг публикаций;
- o сопровождение веб-сайта Конференции;
- o финансирование итоговых работ по Конференции.
- 4.2. Заказчик выполняет следующие работы:
- o рассылка благодарственных писем приглашенным докладчикам, спонсорам и партнерам Конференции.
ТИПОВОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
XIII Международная конференция "Управление маркетингом в условиях кризиса" (02.12.2009, Москва, "Президент-отель")
XIII Международная конференция "Управление маркетингом в условиях кризиса" пройдет 2 декабря 2009 г. в Москве. Организатором конференции является Российская ассоциация маркетинга.
Цели конференции: поиск решений существующих вопросов отрасли посредством активного обмена опытом и мнениями участников, выступлений ведущих экспертов в области маркетинга, информирующих о наиболее актуальных и эффективных инструментах развития бизнеса.
В рамках деловой программы планируется освещение актуальных аспектов современного маркетинга с точки зрения новейших технологий, методологии, обеспечивающих успешное повышение прибыльности и капитализации российских компаний в условиях кризиса.
В рамках секционных заседаний будут обсуждены вопросы разработки маркетинговых стратегий, инноваций в маркетинге в условиях кризиса, маркетинговых коммуникаций, перспектив развития российского рынка, управления маркетингом и взаимодействия маркетинга и сбыта. Программа предполагает сочетание презентаций практического опыта в сфере маркетинга крупнейших российских компаний, докладов ведущих консультантов и аналитиков. Надеемся, что этот подход позволит сделать конференцию интересной и практически полезной.
Мы будем рады видеть Вас среди участников XIII Международной конференции "Управление маркетингом в условиях кризиса".
Конференция является ведущим международным форумом в России, посвященным практическим вопросам маркетинга. Ежегодно в ней принимают участие более 200 человек. Традиционно конференция собирает топ-менеджеров и ведущих специалистов крупнейших российских и зарубежных производственных и инвестиционных компаний, маркетинговых, консалтинговых агентств, банков, научной общественности и др.
На конференции будут подведены итоги конкурса "Маркетинг 2008", проводимого по двум номинациям: "Лучшая молодежная работа в сфере маркетинга" и "Лучшее маркетинговое решение года".
Основные цели проведения конкурса:
- o пропаганда маркетинга в качестве практического инструмента работы на отечественном рынке;
- o популяризация маркетинговых технологий среди предприятий и организаций;
- o демонстрация на конкретных примерах эффективности применения маркетинга в условиях российской экономики;
- o трудоустройство молодых специалистов.
ПРИГЛАШАЕМ ВАС ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ в XIII Международной конференции "Управление маркетингом в условиях кризиса" и в КОНКУРСЕ "МАРКЕТИНГ 2008"
Получить более подробную информацию о мероприятиях, а также зарегистрироваться в качестве участника Вы можете на официальном сайте Конференции niarketnigiiirussia.coni ,
сайте Российской Ассоциации Маркетинга ram.ru или в исполнительной дирекции РАМ по тел. (495) 231-7068/80
