Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии в менеджменте
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 2. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Процесс управления нуждается в предоставлении своевременной, достоверной и полной информации, для этой цели служат разные средства: аппаратные, программные, телекоммуникационные и т.д. Управленческая деятельность нуждается в тщательном подборе оборудования и программного обеспечения для наиболее эффективного достижения ее целей. В данной главе представлены необходимые сведения об инструментальных средствах, необходимых для построения качественного информационного обеспечения управленческой деятельности.

Аппаратное обеспечение информационных технологий управления

Информационное обеспечение управленческой деятельности – это осуществление действий по предоставлению своевременной, достоверной и полной информации субъекту управления (руководителю) с заданной периодичностью.

Следует особо отметить, что значительная часть информации, используемой в управленческой деятельности, существует в форме документов. Документационное обеспечение управленческой деятельности играет важнейшую роль в современных процессах управления, так как подавляющее число управленческих решений в настоящее время в обязательном порядке фиксируется на бумаге. Вместе с тем документационное обеспечение управления представляет собой отдельную и достаточно сложную отрасль современной науки и подробно описывается в специальной литературе. В рамках настоящего пособия будем рассматривать информационное обеспечение управленческой деятельности в свете использования современных информационных технологий.

Задачи информационного обеспечения процесса управления заключаются в следующем:

• удовлетворение информационных потребностей управляющих органов;

• определение и отбор источников информации;

• правильная интерпретация и систематизация полученных данных;

• проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных;

• исключение дублирования информации;

• представление данных в едином и удобном для восприятия формате;

• многократное использование полученной информации;

• постоянное обновление данных.

Таким образом, информационное обеспечение является неотъемлемой частью любой управленческой деятельности. С его помощью происходит распространение необходимой информации среди компетентных лиц и ее эффективное использование в процессе принятия управленческих решений.

Для каждой функции управления задачи информационного обеспечения будут отличаться по составу и содержанию.

Информационное обеспечение функции планирования состоит в реализации следующих процедур:

• сбор, обработка и анализ информации об имеющихся ресурсах (материальных, кадровых и пр.) для определения реальных плановых показателей и сроков исполнения планов;

• документационное оформление планов и доведение их до исполнителей;

• получение и анализ информации о ходе выполнения планов для организации дальнейшего планирования.

Информационное обеспечение функции организации состоит в следующем:

• сбор, обработка и анализ информации о проблемах существующей организационной структуры;

• документационное оформление утвержденной организационной структуры и доведение ее до сотрудников;

• получение и анализ информации о функционировании сотрудников организации в рамках существующей организационной структуры.

Информационное обеспечение функции мотивации состоит в выполнении следующих процедур:

• сбор, обработка и анализ информации о сотрудниках организации;

• разработка и документационное оформление системы мотивации и доведение ее до сотрудников;

• получение и анализ информации о функционировании системы мотивации.

Информационное обеспечение функции контроля состоит в выполнении следующих процедур:

• сбор и анализ информации о выполнении соответствующих функций подразделениями и отдельными сотрудниками;

• доведение полученной информации до руководителей, осуществляющих контроль за деятельностью данного подразделения или сотрудника;

• документационное оформление принятых руководителем на основании полученной информации решений;

• доведение данных решений до исполнителей;

• предоставление необходимой информации подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование и календарно-плановое руководство.

Основываясь на приведенных выше процедурах, реализующих функции управления, определим необходимое аппаратное обеспечение управленческой деятельности.

В состав технических средств входит как непосредственно персональный компьютер, на базе которого реализуются функции управления, так и подключаемые к нему периферийные устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в зависимости от поставленных задач.

При выборе конкретных технических средств для построения эффективного информационного обеспечения управленческой деятельности необходимо хорошо ориентироваться на рынке предлагаемого оборудования, знать его основные компоненты и важнейшие технические характеристики. В противном случае будет затруднительно провести оптимальный выбор необходимых технических средств, который бы удовлетворял всем запросам конкретного пользователя и действительно бы повышал эффективность его работы.

Основными компонентами ЭВМ являются:

• центральный микропроцессор;

• системная шина;

• оперативная память;

• устройства ввода-вывода;

• накопители информации.

Кроме того, к ЭВМ могут подключаться:

• печатающие устройства (принтеры, плоттеры);

• коммуникационное оборудование (модемы);

• устройства ввода изображений (сканеры).

Центральный микропроцессор. Основным устройством ЭВМ является микропроцессор, который обеспечивает выполнение различных операций, содержащихся в программе.

Основными характеристиками микропроцессоров являются разрядность, интерфейс с системной шиной (с шиной данных и адресной шиной), тактовая частота. В настоящее время наибольшее распространение получили 64-разрядные микропроцессоры.

Количество разрядов интерфейса с шиной данных влияет на эффективность обмена данными с внешними устройствами. От разрядности адресного интерфейса напрямую зависит максимальный объем адресуемой оперативной памяти.

Тактовая частота необходима для синхронизации работы устройств компьютера и определяет скорость работы микропроцессора. Она измеряется в мегагерцах (МГц) и гигагерцах (ГГц).

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика