Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Посмотреть оригинал

Расписание преподавателя

Рассмотрим ситуацию, с которой преподаватель сталкивается всякий раз. Аналогичная ситуация актуальна и для студента. Но для нас важны следующие моменты.

  • 1. Важна привычка анализировать бизнес-процессы.
  • 2. Анализ бизнес-процессов возможен лишь тогда, когда его можно автоматизировать.
  • 3. Важно умение видеть цели, правильно ставить задачи и выбирать инструменты для решения.

Ситуация

Предположим, что идет 2016 год. Второй семестр начинается с 8 февраля и заканчивается б июня. Преподаватель должен проводить занятия по следующему расписанию:

  • • по зеленым неделям по понедельникам с 9:40 до 11:00 лекции по информатике в группах М-1 и М-2 и семинар в группе М-1;
  • • по вторникам с 15:00 до 17:40 по красным неделям;
  • • по пятницам с 11:10 до 14:00.

Подобное расписание никак нельзя поместить в рабочий календарь. Это может быть календарь в одной из почтовых служб, например Яндекс или Google. Мне же нравится Календарь Outlook. Лучший вариант — это использования специального формата обмена Календарями vCalandar. Приемлемый вариант — список Excel, который можно импортировать в Outlook. Но ни в коем случае не расписание на листе бумаги (хотя подобное достаточно часто еще встречается).

И еще. Как понять, сколько часов занятий запланировано, сколько лекционных, сколько семинарских? Есть много различного рода моментов, которые нужно учитывать. Одно дело занятия в понедельник и другое — в пятницу. Одно дело занятия перед праздником, другое — после. Подумайте, на какие вопросы должно отвечать расписание преподавателя? Как удовлетворить потребности преподавателей по форме расписания? Какая форма расписания наиболее подходит для анализа?

Как говорит успешный бизнес-тренер Николай Рысёв, в каждом из нас должна быть кнопка «Думай».

Итак, расписание преподавателя.

Примерно в таком виде в некоторых университетах преподаватели получают расписание на семестр (рис. 3.52). Правда, вместо цвета обычно бывает штриховка простым карандашом в разные стороны (читается не здорово, поверьте). Здесь будем считать, что первая строка соответствует светлому оттенку, а вторая — темному.

Расписание занятий преподавателя

Рис. 3.52. Расписание занятий преподавателя

Преобразуем данное расписание в список (рис. 3.53).

Фрагмент расписания в форме списка

Рис. 3.53. Фрагмент расписания в форме списка

Но лекционные занятия по информатике проводятся в этом же классе и в это же время и с группой П1-2. Чтобы внести эти занятия в список, можно скопировать диапазон A2:G10 и скопировать его ниже. Советую эго сделать с 12-й строки, чтобы не смешивать пока занятия этих двух групп. Теперь в скопированном диапазоне нужно группу П1-1 заменить на П1-2. Это можно сделать следующим образом.

1. Выделите диапазон А12:А20 и выполните команду Главная / Найти и выделить (в группе Редактирование).

Работа с окном Найти и заменить

Рис. 354. Работа с окном Найти и заменить

  • 2. В окне Найти и заменить в ноле Найти внести II1-1, а в поле Заменить — П1-2. Не используйте вначале своей работы кнопку Заменить все, поскольку пока вы не почувствовали работу с этим инструментом, лучше действовать не спеша. Попробуйте заменять по одной ячейке.
  • 3. Аналогично создать список для лекционных занятий по «светлым» понедельникам, начиная с 8-го февраля, для занятий с группами М1-1 и Ml-2, но это будет уже третья пара. Следующее занятие — семинар с группой П1-1 во вторник. Нужно повторить те же действия, что были проделаны с занятиями понедельника.
  • • Создаем занятие.
  • • Повторяем его через две недели.
  • • Размножаем до окончания семестра.
  • • Последовательно меняем пару, группу, предмет, день занятий.

У нас должно получиться три листа, по дням недели.

4. Провести сортировку списка: сначала но Дате, потом по Парам, йотом по Группам (рис. 3.55).

Сортировка списка Расписание

Рис. 3.55. Сортировка списка Расписание

Запросы к расписанию.

  • 1. Сколько всего часов занятий будет проведено (у преподавателя есть определенная норма)?
  • 2. Сколько будет проведено семинарских и лекционных занятий?
  • 3. Сколько и каких занятий будет проведено с каждой из групп?
  • 4. Сколько и каких занятий будет потеряно и по каким причинам? Ответ на первый вопрос получается простым суммированием часов

занятий (рис. 3.56).

Итог но часам занятий

Рис. 3.56. Итог но часам занятий

Чтобы подвести итоги по часам занятий с каждой группой, сначала необходимо провести сортировку списка по полю Группа (рис. 3.57).

Окно Сортировка

Рис. 357. Окно Сортировка

Чтобы подвести итоги, необходимо выполнить команду Данные / Промежуточный итог (рис. 3.58).

Промежуточные итоги по полю Группа

Рис. 358. Промежуточные итоги по полю Группа

Слева от столбца с номерами строк таблицы можно видеть значки, которые позволяют разворачивать структуру. Проведенная сортировка позволяет определить итоги не только по полю Группа, но и по полю Предмет. А все это позволяет отвечать на вопросы, которые могут возникнуть в практике работы преподавателя.

Чтобы вернуться к исходному списку, отказаться от Итогов, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Убрать все окна Промежуточные итоги.

Следует обратить внимание на ярлыки листов. Они расположены справа налево в соответствии с ходом работы (рис. 3.59). И все имеют осмысленные имена.

В каком направлении двигаться? Теперь это расписание можно импортировать из Outlook. Зачем? Чтобы исключить накладки. Обычно у преподавателей сложный график работы. И без объединенного календаря вероятность ошибки существенно возрастает.

Система именования листов книги

Рис. 3.59. Система именования листов книги:

ИД — Лист с исходными данными: Ш_1 Пн — Список занятий, запланированных на понедельник; Последующие два листа — это списки занятий, запланированных на вторник и пятницу; Список объединенный — это лист со списком всех занятий за семестр; Список_2 — лист работы с итогами, отвечающими на второй вопрос.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы