Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский финансовый учет

УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

В результате изучения главы 5 студент должен:

знать

o основные законодательные акты и нормативные документы, регулирующие расчетные операции;

уметь

o составлять корреспонденцию счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, учредителями, прочими дебиторами и кредиторами, вексельным и товарообменным операциям;

владеть

o навыками отражения информации в первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности.

Цели и задачи учета расчетных операций заключаются в правильном и своевременном оформлении расчетных и платежных документов, правильном отражении в учете дебиторской и кредиторской задолженности, организации аналитического учета по видам дебиторов и кредиторов, формам и срокам расчетов и оплаты, своевременном проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Организации, поставляющие товарно-материальные ценности, а также оказывающие услуги по поставке электроэнергии, газа, воды и т.п., носят название поставщиков; организации, оказывающие услуги по договору строительного подряда, выполнению различного рода ремонтных работ, - подрядчиками. Учет расчетов с указанными организациями ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Независимо от времени оплаты за поступившие товары, работы или услуги (до получения ценностей, работ, услуг или после) счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к учету товаров, работ, услуг, включая услуги по доставке. Принятые организацией товарно-материальные ценности относятся в дебет счетов материалов, сырья, товаров, а услуги по доставке учитываются на счетах производственных запасов, либо затрат на производство или расходов на продажу, исходя из условий договоров и принятой учетной политики.

Поступившие от поставщиков товары, выполненные подрядчиками работы, оказанные посредниками услуги оформляются сопроводительными расчетными документами: накладными, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-фактурами, спецификациями, сертификатами и т.п. В расчетных документах поставщики, подрядчики и посреднические организации выделяют НДС отдельной строкой. У покупателя сумма НДС будет отражена по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", заменившим постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, установлены правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах но НДС.

Счет-фактуру выписывает поставщик не позднее пяти дней со дня отгрузки товаров. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах: первый передается покупателю, второй остается у поставщика и подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур. Покупатели, соответственно, ведут журнал учета полученных от поставщиков счетов-фактур по мере их поступления. Счет-фактура, полученный от поставщика, с выделенной в нем суммой НДС является основанием для уменьшения задолженности перед бюджетом по НДС (вычету НДС). В бухгалтерском учете операция по вычету НДС отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет 3 "Расчеты по НДС" и кредиту счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

ПРИМЕР 5.1

В торговую организацию поступили товары от поставщиков на сумму 50 000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.

В бухгалтерском учете торговой организации сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 41 "Товары" КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 41 000 руб. - на покупную стоимость товаров без НДС;

ДЕБЕТ 19 "НДС по приобретенным ценностям" КРЕДИТ 60

"Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 9000 руб. - на сумму НДС согласно счету-фактуре;

ДЕБЕТ 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет 3 "Расчеты по НДС" КРЕДИТ 19 "НДС по приобретенным ценностям"

- 9000 руб. - вычет НДС по поступившим и оприходованным товарам.

Если ценности поступили без сопроводительных документов, то такого рода поставки называются неотфактурованными. Тогда счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Расчеты по неотфактурованным поставкам" кредитуется на стоимость поступивших ценностей исходя из условий договора, а покупатель ценностей принимает меры для получения документов. При получении сопроводительных документов поставщиков сумма, ранее отнесенная в кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", сторнируется (вычитается). На основании полученных документов в учете отражается стоимость материалов и товаров по фактическим ценам по дебету счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При приемке ценностей могут быть обнаружены их недостача или несоответствие цен по договору, арифметические ошибки в документах. В том случае, если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления ценностей, поставщику предъявляется претензия по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 2 "Расчеты по претензиям". Если оплаты не было, то ценности приходуются по их фактическому наличию и счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на величину акцепта.

Оплата акцептованных счетов поставщиков отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" как за счет собственных средств организации, так и за счет полученных кредитов и займов. Погашение задолженности поставщикам и подрядчикам подтверждается выписками банков с расчетного и других счетов, а также приложенными расчетными документами.

Если организация выдала поставщику аванс в счет будущих поставок или выписала вексель, то суммы по авансам и векселям выданным также будут отнесены в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по соответствующим субсчетам.

По истечении срока исковой давности, который законодательно установлен в размере трех лет, неоплаченная задолженность поставщикам и подрядчикам относится на финансовые результаты деятельности организации в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы".

ПРИМЕР 5.2

В результате инвентаризации расчетов в марте 2012 г. организация выявила кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 36 000 руб., в том числе НДС - 6400 руб., за полученные от поставщика в марте 2009 г. товары. Вычет НДС не производился.

В бухгалтерском учете организации сделана запись:

ДЕБЕТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" КРЕДИТ 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы"

- 36 000 руб. - на сумму неоплаченной кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности.

Сумма неоплаченной кредиторской задолженности увеличит у организации в марте 2012 г. базу по налогу на прибыль.

Основной регистр для накопления информации по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - журнал-ордер № 6. Остаток по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается в балансе в разделе V пассива и показывает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил. Остаток в части авансов выданных отражается во II разделе актива баланса в составе дебиторской задолженности.

Аналитический учет к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должен вестись достаточно подробно и давать информацию на всех уровнях управления по следующим направлениям: задолженность перед поставщиками, по документам срок оплаты которых не наступил; задолженность по неоплаченным в срок документам; неотфактурованным поставкам; авансам выданным; векселям выданным, срок оплаты которых не наступил; по векселям, просроченным оплатой, и т.д.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками приведена в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Корреспонденция счетов

Содержание операций

Дебет

Кредит

1

2

3

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

50 "Касса"

Оплачены расчетные документы поставщиков из кассы; выданы авансы наличными

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

51 "Расчетные счета"

Оплачены расчетные документы поставщиков с расчетных счетов; выданы авансы в безналичном порядке

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

55 "Специальные счета в банках" субсчет 1 "Аккредитивы"

Оплачены расчетные документы поставщиков с аккредитива

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Оплачены расчетные документы поставщиков за счет краткосрочных кредитов и займов

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

Оплачены расчетные документы поставщиков за счет долгосрочных кредитов и займов

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы"

Списана на прочие доходы кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

07 "Оборудование к установке"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Поступило от поставщиков оборудование, требующее установки

08 "Вложения во внеоборотные активы"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Акцептованы счета поставщиков за поступившие основные средства и нематериальные активы, счета подрядчиков за строительно-монтажные работы

10 "Материалы"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Поступили материалы от поставщиков но покупным ценам

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Поступили товарно-материальные ценности от поставщиков по учетным ценам

19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражается налог на добавленную стоимость по поступившим ценностям на основании счета-фактуры

20 "Основное производство"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражаются расходы по доставке ценностей у организаций - производителей продукции

41 "Товары"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражается поступление товаров в торговле по покупным ценам

44 "Расходы на продажу"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражаются расходы по доставке товаров в торговых организациях

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражаются недостачи при приемке товарно-материальных ценностей, отнесенные на счет поставщиков

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы