Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Посмотреть оригинал

Контрольные вопросы

  • 1. Что такое реквизит документа?
  • 2. Что такое формуляр документа и в чем его отличие от формуляра-образца?
  • 3. В каком стандарте определены основные требования к построению формуляра- образца и в чем они состоят?
  • 4. Наличие каких реквизитов в документе определяют его юридическую силу?
  • 5. В каком национальном стандарте определены требования к оформлению управленческих документов и каков состав реквизитов, определенных в нем?
  • 6. Что такое бланк документа?
  • 7. Какие бланки изготавливаются исключительно типографским способом?
  • 8. Какие виды бланков и способы расположения реквизитов в них определены в соответствующем стандарте?
  • 9. В чем состоят особенности оформления многостраничных документов?

Практические задания к главе 5

Задания практикума по материалам главы 5 ориентированы на знание положений национального стандарта ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов» и их практическую реализацию.

I. Найдите, в чем состоят несоответствия национальному стандарту ГОСТ Р 6.30—2003 в оформлении приведенных далее документов. Устраните эти несоответствия путем добавления недостающих реквизитов и надлежащего оформления тех реквизитов, которые в этом нуждаются.

При выполнении этих заданий необходимо сделать следующее.

  • 1. Установить вид документа и необходимую для него разновидность бланка.
  • 2. Определить установленный упомянутым стандартом состав реквизитов документа.
  • 3. Для каждого такого реквизита:
    • — если он уже имеется, определить корректность его оформления и, при необходимости, внести соответствующие изменения;
    • — если он отсутствует, то ввести его в документ с надлежащим оформлением.
  • 4. Удалить из документа те его реквизиты, которые не входят в установленный упомянутым стандартом состав.

Документ 1 Документ 2

93

Документ 4

Документ 5

Документ 6

II. Составьте общие бланки (с продольным и угловым расположением реквизитов) и бланк для письма для организаций со следующими данными:

  • 1. П АО «Диалог» (компьютеры и компьютерные сети). Россия, 454000, Челябинск, Университетская наб., 23. Тел.: (351) 297-99-46. Факс (351) 297-53-62.
  • 2. ООО «Издательство Юрайт». Россия, 111123, Москва, ул. Плеханова, 4а, БЦ ЮНИКОН. Тел.: (495) 744-00-12.

т

в о

юрэй

издательст

3. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет управления» (ГУУ). Россия, 109542, Москва, Рязанский проси., 99. Тел./факс (495) 377-89-14. E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script Вышестоящая организация — Министерство образования и науки Российской Федерации.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

III. Приведите устанавливаемое стандартом ГОСТ Р 6.30—2003 оформление реквизита «Адресат» для следующих случаев:

  • 1. В Акционерное общество «Телекомон гаж».
  • 2. Па имя директора гуманитарного колледжа г. Лесогорск О. А. Микугиной.
  • 3. На имя начальника управления кадров АО «Турбомаш» Л. В. Пирожковой.
  • 4. На имя частного лица (данные — лица, выполняющего задание).
  • 5. Однородным организациям (образовательным учреждениям среднего профессионального образования Симбирской области).

IV. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен в соответствии с предписаниями стандарта ГОСТ Р 6.30—2003, если:

  • а) документ оформлен на бланке организации;
  • б) документ оформлен нс на бланке организации?

Н. И. Стружкин

Д. А. Ремезова В. Р. Хохлов

И. В. Сахарова

Г. А. Иванов И. И. Щуров Г. М. Цветков

  • 1. Директор ООО «Фаянс»
  • 2. Главный бухгалтер Директор
  • 3. Директор комбината питания № 3
  • 4. Председатель Члены комиссии:

Внесите необходимые изменения.

V. Выполните оформление реквизита «Гриф утверждения документа» при утверждении:

  • а) генеральным директором АО «Виртуал» С. А. Петраковым;
  • б) директором школы № 1123 В. П. Жуковым;
  • в) приказом директора института от 15.09.2014 № 74;
  • г) протоколом собрания акционеров от 25.08.2014 № 7.

Обратите внимание на разницу оформления утверждения документа должностным лицом и изданием исполнительного документа.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы