Примеры писем-напоминаний

Письмо-напоминание из одной части (собственно напоминания)

Напоминаем, что Ваша организация ПАР «Закрома» (лицевой счет № 17368) является должником по абонементной плате за пользование выделенным каналом для прямого доступа к сети Интернет. Задолженность на 1 октября 2014 г. составила 2550,74 руб.

Письмо-напоминание о необходимости выполнения договора на поставку с предупреждением о санкциях

В соответствии с договором поставки от 17.06.2014 № 28/14 Ваша компания взяла на себя обязательства поставлять в наш адрес персональные компьютеры в течение второго полугодия равномерно (1 раз в два месяца) партиями по 50 шт.

Однако вторая партия изделий, предназначенная для поставки в сентябре — октябре месяцах текущего года, до настоящего времени (на 28.10.2014) не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки данной партии компьютеров является 26.10.2014.

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку компьютеров, в противном случае мы будем вынуждены, в соответствии с п. 3.7 договора, предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за каждый день задержки.

Письмо-напоминание с предупреждением о санкциях и дополнительной информацией для адресата

Городская телефонная станция просит срочно произвести оплату за пользование услугами телефонной связи и сообщить об этом по телефону 2-03-72, факс 2-03-75.

При непоступлении оплаты в течение 7 рабочих дней после отправки счета, в соответствии со ст. 37 Федерального закона «О связи», станция будет вынуждена отключить ваши телефоны.

Стоимость обратного включения одного номера составляет 1500 руб.

(для хозрасчетных организаций) или 1300 руб. (для бюджетных организаций), включая НДС.

При непогашении задолженности в течение 15 рабочих дней после отправки счета станция будет вынуждена в одностороннем порядке расторгнуть договор и снять Ваши телефоны.

Время работы отдела расчетов за услуги связи:

Рабочие дни с 9:00 до 18:00,

дежурный с 18:00 до 21:00.

Суббота, дежурный с 9:00 до 17:00.

Письма-требования составляются в ситуациях, когда организация-партнер нс выполняет взятые на себя обязательства или возложенные на нее функции. По сравнению с ситуациями, когда направляются письма-напоминания, здесь невыполнение обязательств носит систематический характер или имеет место игнорирование выставляемых претензий. Зачастую письму-требованию предшествует письмо-напоминание.

Письма-требования, как правило, имеют сложную структуру. В них обязательно излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на соответствующие документы, описывается сложившаяся в связи с их невыполнением ситуация, формулируется требование о необходимости выполнения обязательств и угрозы применения санкций в адрес корреспондента, если обязательства не будут выполнены.

Ключевыми фразами в письмах-требованиях могут быть:

Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)...

Требуем выполнить взятые на себя обязательства...

Требуем незамедлительно выполнить...

Угрозы в адрес корреспондента могут формулироваться следующим образом:

В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции...

В противном случае дело будет передано в Арбитражный суд.

В противном случае мы не несем ответственности за последствия... и т.п.

Примеры писем-требований Письмо-требование о выполнении договора

Согласно договору от 11.04.2014 № 42/18 Ваша фирма взяла на себя обязательства по монтажу, наладке и пуску в эксплуатацию локальной вычислительной сети в центральном офисе нашей организации в здании по Лесной ул., 23, однако, в настоящее время наблюдается значительное отставание от графика работ, определенного приложением 4 к договору.

Несмотря на неоднократные устные обращения к руководителю бригады, выполняющей монтажные и пусконаладочные работы (г. Петров О. Г.), с просьбой дать объяснение причин нарушения сроков выполнения работ, убедительной информации мы не получили.

Требуем срочно принять меры но выполнению работ, определенных договором, в противном случае Вам будут, согласно п. 9.1 договора, предъявлены штрафные санкции.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >