Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Посмотреть оригинал

Нормативная и нормативно-справочная документация

Она издается различными ветвями власти, органами субъектов Федерации, детализирует и регламентирует единообразную практику применения норм права. Это, например, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих, Единая тарифная сетка для служащих государственных организаций и т.д. Субъекты Федерации издают свои документы, не противоречащие нормам российского законодательства.

Формирование информационной части кадровых документов и их формы основывается на Общероссийских классификаторах (ОК) техникоэкономической и социальной информации и унифицированных системах документации (УСД).

Плановая кадровая документация

Комплекс плановой документации включает в себя документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в части комплектования кадрами организаций и фирм, численного состава различных категорий рабочих и служащих, нормирования труда, повышения квалификации рабочих и служащих и т.п. Плановые документы составляются совместно сотрудниками планово-экономического управления (отдела), управления (отдела) кадров и других заинтересованных функциональных отделов. Программы и планы подписываются обычно руководителем планово-финансового подразделения и утверждаются первым руководителем организации. Технологическая цепочка процедуры составления плановых документов в обобщенном виде включает в себя:

  • — сбор, обобщение и анализ показателей в сфере кадрового обеспечения организации за предыдущий и текущий периоды времени;
  • — проектирование новых направлений работы на основе концепции предполагаемого развития организации, совершенствования технического и технологического обеспечения деятельности, роста финансовых возможностей и состояния рынка труда и услуг;
  • — проектирование динамики роста или уменьшения потребности по каждой должности, рабочему месту;
  • — прогнозирование динамики изменения должностного состава работников организации в разрезе специальностей, профессий, квалификации;
  • — определение источников пополнения работниками по каждой должностной категории и динамики удовлетворения потребности;
  • — расчет числа сокращаемых работников по должностям и перспектив их трудоустройства;
  • — расчет возможностей роста оплаты труда сотрудников по должностям;
  • — расчет возможностей совершенствования социальной инфраструктуры организации;
  • — разработку проектов политики, программ и планов развития;
  • - текущее корректирование программ и планов развития кадровой службы с учетом реальных условий деятельности организации.

К плановой документации мы относим также такие документы, как Структура и штатная численность, Штатное расписание, График отпусков сотрудников, программы и планы расширения или сокращения числа сотрудников, изменения их квалификационного состава и соответствующие документы-обоснования (докладные записки, заключения, справки и др.). Указанные документы должны составляться в полном соответствии с утвержденными программами и планами развития кадрового обеспечения деятельности организации.

Такой документ, как Структура и штатная численность организации, имеет в содержательной части две графы: наименование структурных подразделений и должностей; штатная численность сотрудников по каждой должности (УСОРД). Проект документа подписывается составителями, может быть предварительно согласован с руководителями структурных подразделений, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации. При необходимости внесения изменений и дополнений в этот документ издается приказ, в вводной части которого указывается основание для корректирования отдельных позиций структуры и штатной численности.

Штатное расписание (форма № Т-3) содержит в табличной части следующие графы: код и наименование структурного подразделения; код и наименование должности; количество штатных единиц; должностные оклады; надбавки: персональные и прочие; месячный форд заработной платы; примечание. Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом гриф утверждения выглядит следующим образом:

Утверждено

Приказом организации от «_»_20_г. №_

на период_с «_»_20_г.

Штат в количестве_единиц

или

Утверждаю штат в количестве_единиц

с месячным фондом заработной платы_рублей

_И. О. Фамилия

(подпись)

Дата

Гриф заверяется печатью организации. Для внесения изменений и дополнений в штатное расписание также необходимо издание приказа.

График отпусков (форма № Т-7) в табличной части содержит следующие графы: табельный номер; фамилия, имя, отчество; должность; месяцы для фиксирования продолжительности отпуска и изменений даты ухода в отпуск и выхода на работу; основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу. График подписывает руководитель кадровой службы, визируют руководители всех структурных подразделений, график согласовывается с профсоюзным органом и утверждается руководителем организации.

Мнение выборного профсоюзного органа

от «_»_20_г. №_учтено

Утверждаю

Руководитель_И. О. Фамилия

(подпись)

Дата

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы