Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Посмотреть оригинал

Документирование перевода сотрудников на другую работу

Документирование перевода сотрудника на другую работу или должность включает в себя составление документов: личного заявления работника, представления (или докладной записки), нового трудового договора и приказа о переводе.

Оформления перевода сотрудников

Оформление перевода включает следующие процедуры:

  • — предварительная договоренность о переводе заинтересованных сторон — работника и работодателя (в лице руководителя организации и руководителей структурных подразделений);
  • — написание работником заявления с просьбой о переводе и передача его руководителю структурного подразделения, в котором он работает (обычно при переводе но инициативе работника);
  • — написание руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, представления или докладной записки о переводе работника (обычно при переводе по инициативе работодателя);
  • — согласование (визирование) заявления и представления (докладной записки) с руководителем подразделения, в которое переводится работник;
  • — согласование заявления и представления (докладной записки) с руководителями функциональных структурных подразделений — плановофинансовым подразделением, кадровой службой и другими, заместителем первого руководителя, ответственного за работу с персоналом;
  • — передача заявления работника и представления (докладной записки) первому руководителю организации для принятия решения (резолюции);
  • — при положительном решении вопроса — обсуждение сторонами содержания контракта, при необходимости — внесение в текст дополнений или изменений, согласование их с юрисконсультом организации, оформление и подписание контракта;
  • — составление (заполнение электронного шаблона) сотрудником кадровой службы унифицированной индивидуальной формы приказа о переводе; распечатка бумажного экземпляра приказа;
  • — визирование приказа, подписание приказа руководителем организации;
  • — ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
  • — информирование руководителей структурных подразделений о факте перевода работника и необходимости внесения соответствующих изменений в Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12 или № Т-13);
  • — внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;
  • - внесение необходимых записей о переводе работника в учетные формы, в том числе личную карточку формы № Т-2 или № Т-2ГС, перестановка учетных карточек в картотеке;
  • - внесение необходимых изменений в первичные учетные бухгалтерские документы;
  • - внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Документирование инициативы о переводе на другую работу

Заявление о переводе печатается или пишется от руки в следующей форме, например.

Прошу перевести меня на должность заместителя руководителя отдела Информационного и документационного обеспечения в связи с окончанием Государственного университета управления по специальности «Докумен- товедение и документационное обеспечение управления» с присвоением квалификации «Документовед» и специализацией «Специалист по информационным технологиям в управлении».

Или в следующей форме.

Научно-технический отдел Генеральному директору

ЗАЯВЛЕНИЕ НПАО «Тема»

  • 26.10.2014 Р. Б. Николаеву
  • (место для резолюции)

П рошу перевести меня на должность заведующего сектором технической документации научно-технического отдела в связи с вакантным характером этой должности и наличием у меня профильного образования.

Инженер отдела _ И. О. Фамилия

(подпись)

Представление к переводу (назначению) на другую должность содержит основные анкетные данные сотрудника, указание места его работы и должности, оценку деловых и моральных качеств, профессиональных способностей, стаж работы в данной организации, оценку производственной деятельности, повышения профессионального уровня, указание вида перевода, объективных оснований для перевода на другую должность.

Представление готовит, подписывает и адресует руководителю организации руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. Представление согласовывается с руководителем структурного подразделения, куда переводится работник, с кадровой службой и другими заинтересованными функциональными подразделениями.

Если должность, на которую переводится (назначается) сотрудник, входит в номенклатуру вышестоящего органа управления, представление оформляется на общем бланке и направляется в этот орган за подписью первого руководителя организации и при необходимости руководителя профсоюзного органа. Одновременно оформляется или обновляется комплект документов личного дела в соответствии с процедурой назначения на должность.

При переводах внутри организации часто вместо представления составляется докладная записка, аналогичная по содержанию представлению.

Представление или докладная записка сопровождают, как правило, перевод работника по инициативе руководства организации. Однако перевод по инициативе работника не исключает возможности одновременно с заявлением составления представления, докладной записки.

В процессе отбора кандидатур для назначения на вакантную должность переводом выполняются те же процедуры или основная их часть, которые сопровождают процесс приема на работу.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы