Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет и аудит

Учет расчетов

В результате изучения параграфа 3.3 студенты должны:

знать

основные законодательные акты и нормативные документы, регулирующие расчетные операции;

уметь

составлять корреспонденцию счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, прочими дебиторами и кредиторами, персоналом по оплате труда;

владеть

навыками отражения информации в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Организации, поставляющие товарно-материальные ценности, а также оказывающие услуги по поставке электроэнергии, газа, воды и т.п., носят название поставщиков. Организации, оказывающие услуги по договору строительного подряда, выполнению различного рода ремонтных работ, называются подрядчиками.

Учет расчетов с указанными организациями ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Независимо от времени оплаты за поступившие товары, работы или услуги (до получения ценностей, работ, услуг или после) счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к учету товаров, работ, услуг, включая услуги по доставке. Принятые организацией товарно-материальные ценности относятся в дебет счетов материалов, сырья, товаров, а услуги по доставке учитываются на счетах производственных запасов, либо затрат на производство или расходов на продажу, исходя из условий договоров и принятой учетной политики.

Поступившие товары, выполненные работы, оказанные услуги оформляются сопроводительными расчетными документами поставщиков: накладными, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-фактурами, спецификациями, сертификатами и т.п. В расчетных документах поставщики и подрядчики выделяют НДС отдельной строкой. У покупателя сумма НДС отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 установлены формы документов, применяемых при расчетах по НДС, и порядок их заполнения. Счет-фактуру выписывает поставщик товаров не позднее пяти дней со дня отгрузки товаров. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах: первый передается покупателю, второй остается у поставщика и подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур. Покупатели, соответственно, ведут журнал учета полученных от поставщиков счетов-фактур по мере их поступления. Счет-фактура, полученный от поставщика, с выделенной в нем суммой НДС, является основанием для уменьшения задолженности перед бюджетом по НДС (вычету НДС). В бухгалтерском учете операция по вычету НДС отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 3 "Расчеты по НДС" и кредиту счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Если же ценности поступили без сопроводительных документов, то такого рода поставки называются неотфактурованными. В этом случае счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Расчеты по неотфактурованным поставкам" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, исходя из условий договора, а покупатель ценностей принимает меры для получения документов от поставщиков. При получении сопроводительных документов сумма, ранее отнесенная в кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", сторнируется (вычитается). На основании полученных документов в учете отражается стоимость материалов и товаров по фактическим ценам по дебету счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При приемке ценностей может быть обнаружена их недостача или несоответствие ценам по договору, или арифметические ошибки в документах. В том случае, если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления ценностей, поставщику предъявляется претензия по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям". Если оплаты не было, то ценности приходуются по их фактическому наличию и счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на величину акцепта.

Оплата акцептованных счетов поставщиков производится по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" как за счет собственных средств организации, так и за счет полученных кредитов и займов. Погашение задолженности поставщикам и подрядчикам подтверждается выписками банков с расчетного и других счетов, а также приложенными расчетными документами.

Если организация выдавала поставщику аванс в счет будущих поставок или выписала вексель, то суммы по авансам и векселям выданным также будут отнесены в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", по соответствующим субсчетам.

По истечении срока исковой давности, который законодательно установлен в размере 3-х лет, неоплаченная задолженность поставщикам и подрядчикам относится на финансовые результаты деятельности организации в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".

Основной регистр для накопления информации по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – журнал-ордер № 6. Остаток по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается в балансе в V разделе пассива и показывает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил. Остаток в части авансов выданных отражается во II разделе актива баланса в составе дебиторской задолженности.

Аналитический учет к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должен вестись достаточно подробно и давать информацию на всех уровнях управления по следующим направлениям: задолженность перед поставщиками по документам, срок оплаты которых не наступил; задолженность по неоплаченным в срок документам; задолженность по неотфактурованным поставкам; задолженность по авансам выданным; задолженность по векселям выданным, срок оплаты которых не наступил; задолженность по векселям, просроченным оплатой и т.д.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками приведена в табл. 3.6.

Таблица 3.6

Схемы корреспондирующих счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Корреспонденция счетов

Содержание операций

Дебет

Кредит

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

50 "Касса"

Оплачены расчетные документы поставщиков из кассы; выданы авансы наличными

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

51 "Расчетные счета"

Оплачены расчетные документы поставщиков с расчетных счетов; выданы авансы в безналичном порядке

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

55 "Специальные счета в банках", субсчет 1 "Аккредитивы"

Оплачены расчетные документы поставщиков с аккредитива

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Оплачены расчетные документы поставщиков за счет краткосрочных кредитов и займов

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

Оплачены расчетные документы поставщиков за счет долгосрочных кредитов и займов

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы"

Списана на прочие доходы кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

07 "Оборудование к установке"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Поступило от поставщиков оборудование, требующее установки

08 "Вложения во внеоборотные активы"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Акцептованы счета поставщиков за поступившие основные средства и нематериальные активы; счета подрядчиков за строительно-монтажные работы

10 "Материалы"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Поступили материалы от поставщиков

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Поступили товарно-материальные ценности от поставщиков

19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражается налог на добавленную стоимость по поступившим ценностям

20 "Основное производство"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражаются расходы по доставке ценностей у организаций производителей продукции

41 "Товары"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражается поступление товаров в торговле

44 "Расходы на продажу"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражаются расходы по доставке товаров в торговых организациях

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Отражаются недостачи при приемке товарно-материальных ценностей, отнесенные на счет поставщиков

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы