Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления персоналом

Унифицированные формы приказов по личному составу

Индивидуальную и сводную структуру приказов по личному составу регламентировал Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Предусмотрено, что формы приказов (распоряжений) распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Госкомстат России 5 января 2004 г. постановлением № 1 утвердил "Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". С 1 января 2013 г. данные формы не являются обязательными.

Этим же постановлением утверждены и формы (бланки) соответствующих приказов (распоряжений), в том числе:

  • — приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1, индивидуальная);
  • — приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а, сводная);
  • — личная карточка работника (форма .4° Т-2);
  • — личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС);
  • — учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4);
  • — приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);
  • — приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а, сводная);
  • — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);
  • — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а, сводная);
  • - приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8);
  • - приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а, сводная);
  • - приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
  • - приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а, сводная);
  • - командировочное удостоверение (форма № Т-10);
  • - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);
  • - приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11);
  • - приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а, сводная).

Указанные формы приказов (распоряжений) могут иметь электронную форму и заполняться на экране дисплея с последующей распечаткой бумажного экземпляра подготовленного приказа, предназначенного для проставления виз согласования и росписи руководителя.

Все виды и формы приказов по личному составу регистрируются, рассылаются и хранятся службой документационного обеспечения управления в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации и отдельно от приказов по основной деятельности.

В кадровую службу передается один из экземпляров приказа. Однако, учитывая конфиденциальный характер приказов по личному составу, более целесообразно все указанные выше технологические процедуры осуществлять в кадровой службе.

Приказы регистрируются в традиционной или электронной карточке. Указываются: дата и номер приказа, содержание (перечень действий и фамилий) и кем подписан; далее рассылка приказа и сведения о включении подлинника приказа, всех приложений и оснований в дело. Подлинник и экземпляры приказа по личному составу всегда передаются под роспись ответственного лица.

К номеру приказа добавляется буква "К" — прием, увольнение подобное, "КМ" — о командировках, "КО" — отпуска, "КП" — о поощрениях и т.д.

Приказы доводятся до сведения работников под роспись в экземпляре приказа, находящемся в отделе кадров. Роспись ставится в специальной зоне ниже каждого пункта приказа.

Основания к приказам в соответствии со сроками хранения этих документов или включаются в личное дело работника, или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы