Журнал хозяйственных операций и оборотная ведомость по счетам

В журнале хозяйственных операций бухгалтер в хронологическом порядке фиксирует содержание фактов хозяйственной деятельности в виде бухгалтерских проводок - специальных записей, включающих содержание хозяйственной операции, корреспонденцию счетов и сумму. Пример заполнения журнала хозяйственных операций представлен в табл. 6.1. В том или ином виде журнал хозяйственных операций присутствует при использовании любой формы бухгалтерского учета.

Таблица 6.1

Журнал хозяйственных операций

Дата

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция

счетов

Сумма

Дебет

Кредит

1.06

Поступили деньги с расчетного счета в кассу на хозяйственные расходы

50

51

5000

10.06

Выдано под отчет на приобретение канцелярских принадлежностей

71

50

800

18.06

Представлен авансовый отчет но израсходованной сумме

26

71

600

18.06

Внесен в кассу остаток подотчетной суммы

50

71

200

24.06

Поступила на расчетный счет предоплата от покупателя

51

62

100 000

28.06

Начислена зарплата обслуживающему персоналу

26

70

60 000

29.06

С расчетного счета сняты деньги для выдачи зарплаты

50

51

60 000

30.06

Общехозяйственные расходы списаны на производство

20

26

60 600

Итого за месяц

287 200

Журнал заполняется помесячно. В конце месяца содержащаяся в журнале информация обобщается в оборотной ведомости.

Оборотная ведомость - это компактный и наглядный регистр, отражающий состояние и движение хозяйственных средств и их источников по счетам бухгалтерского учета. Форма оборотной ведомости с примером ее заполнения представлена в табл. 6.2. В оборотную ведомость должны быть включены все счета и субсчета, используемые в бухгалтерском учете организации. По каждому счету в оборотной ведомости приводятся три вида показателей: сальдо на начало периода, оборот за рассматриваемый период и сальдо на конец периода. За период обычно принимают месяц. Если бухучет ведется без перерывов, то, очевидно, начальное сальдо данного периода совпадает с конечным сальдо предыдущего периода. Оборот полностью определяется записями в журнале хозяйственных операций за рассматриваемый месяц.

В табл. 6.2 оборот за июнь рассчитан по данным журнала, приведенного в табл. 6.1.

Таблица 6.2

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за июнь 20_г.

счета

Наиме-

нование

счета

Сальдо на 1.06

Оборот за июнь

Сальдо на 1.07

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

20

Основное

производство

120 000

60 600

180 600

26

Общехозяйственные

расходы

60 600

60 600

50

Касса

10 000

65 200

800

74 400

51

Расчетные счета

150 000

100 000

65 000

185 000

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

235 000

100 000

335 000

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

30 000

60 000

90 000

71

Расчеты с подотчетными лицами

15 000

800

800

15 000

Итого

280 000

280 000

287 200

287 200

430 000

430 000

Подсчет оборотов в ведомости выполняется путем суммирования оборотов по данному счету в журнале. Например, общий дебетовый оборот по счету 50 складывается из дебетовых оборотов в журнале за 1.06, 18.06 и 29.06:

Общий кредитовый оборот по счету 51 получен суммированием кредитовых оборотов по этому счету в журнале за 1.06 и 29.06:

Итоги в оборотной ведомости должны быть попарно равны.

Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту (280 000) должны быть равны, поскольку они представляют собой бухгалтерский баланс на указанную дату. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту (2872 000) равны вследствие использования метода двойной записи — каждая сумма записана дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета. Итоги остатков по дебету и кредиту на конец месяца (430 000) равны, поскольку получены на основе начальных остатков и оборотов. Они используются для составления нового баланса.

Попарное равенство дебетовых и кредитовых итогов в оборотной ведомости, а также равенство общих оборотов в ведомости и итоговой строки журнала (287 200) создают законченную систему контроля в бухгалтерском учете. При компьютерном учете эта система контроля заложена в программе, а при ведении бухгалтерского учета вручную оборотная ведомость помогает бухгалтеру быстро обнаружить и исправить арифметические ошибки.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >