Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Посмотреть оригинал

Выдача денежных средств под отчет и оформление авансовых отчетов

Подотчетные суммы имеют природу денежных авансов, которые выдаются работникам организации из кассы на хозяйственные или командировочные расходы. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Подотчетными лицами могут быть только штатные работники организации. Их перечень утверждается приказом руководителя организации. Срок отчета по суммам, выданным на командировочные расходы, — три дня по возвращении из командировки в пределах России и 10 дней со дня возвращения из загранкомандировки. Срок отчета по суммам, выданным на хозяйственные расходы, устанавливается приказом руководителя организации. По окончании этого срока подотчетное лицо заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему счетами, чеками и т.д.

Затраты на командировки (суточные, проезд, проживание) относятся на себестоимость продукции, работ, услуг. Однако для целей налогообложения они принимаются в установленных пределах.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.

При командировке работника за границу ему выдастся аванс в валюте страны командирования. Выданная под отчет валюта

отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на момент выдачи.

Для расчетов с подотчетными лицами используется счет 71. Аналитический учет по счету 71 ведут но каждой сумме, выданной под отчет.

В табл. 14.3 приведены основные хозяйственные операции, отражающие расчеты с подотчетными лицами.

Таблица 143

п/п

Хозяйственная операция

Документ

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Выдано под отчет

Расходный

кассовый

ордер

71

50

2

Утвержден авансовый отчет подотчетного лица

Авансовый

отчет

26 и др.

71

3

Возвращен подотчетным лицом остаток подотчетной суммы

Приходный

кассовый

ордер

50

71

4

Возмещен перерасход средств подотчетного лица

Авансовый отчет, расходный кассовый ордер

71

50

5

Получена в кассу иностранная валюта, предназначенная для выдачи лицу, командированному за границу

Приходный

кассовый

ордер

50

52

6

Выдана иностранная валюта под отчет лицу, командированному за границу

Расходный

кассовый

ордер

71

50

7

Отражена курсовая разница в расчетах с подотчетным лицом:

а) положительная

Бухгалтерская

справка-расчет

71

91

б) отрицательная

91

71

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы