Элементы метода бухгалтерского учета. Бухгалтерская процедура

Элементы метода бухгалтерского учета

Как и любая наука, бухгалтерский учет имеет свой метод. Элементы метода бухгалтерского учета представлены в табл. 27.3.

Таблица 27.3. Элементы метода бухгалтерского учета

Группа способов бухгалтерского учета

Наименование элемента

1. Способы первичного наблюдения

Первичный учет и документооборот

Инвентаризация

2. Способы вторичной группировки фактов

План счетов бухгалтерского учета

Двойная запись

3. Способы стоимостного измерения

Оценка имущества и обязательств

Калькуляция

4. Итоговое обобщение

Баланс

Бухгалтерская отчетность

Кратко охарактеризуем элементы метода бухгалтерского учета.

1. Документирование. Это одна из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета. Документирование позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете - оформление их первичными учетными документами, отвечающими соответствующим требованиям. Первичные учетные документы составляются в момент совершения операции.

Первичный документ - это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ придаст юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Движение первичных учетных документов от момента их появления в организации до сдачи в архив после их принятия к учету и обработки принято называть документооборотом. Внутренняя регламентация хозяйствующим субъектом обработки и сроков представления первичных учетных документов называется графиком документооборота. Отсутствие четкого графика или его несоблюдение может приводить к различным нарушениям требований к ведению бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

Основной функцией документа следует считать фиксацию и отображение информации, что позволяет обеспечить ее сохранность и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, многократное использование, возможность обращаться к информации после ее создания.

Оптимальный вариант организации сбора и регистрации информации - автоматическая регистрация учетной информации об оперативном факте на носителе информации при помощи различных средств регистрации и средств передачи и накопления информации. Однако в силу различных причин (нехватка финансовых ресурсов, небольшие размеры предприятия, непонимание руководством необходимости во внедрении высокотехнологичных средств сбора и регистрации информации и т.д.) далеко нс каждое современное предприятие обладает столь высокоэффективными методами сбора и регистрации оперативных фактов хозяйственной деятельности. На многих ныне действующих предприятиях применяются ручные или полумеханизированные способы сбора и регистрации первичной информации.

Формы первичных документов по учету основных хозяйственных операций (кассовые операции, учет труда, операции с основными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифицированных форм Госкомстата. В отдельных случаях организации имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно. Обязательным условием является наличие в документе всех реквизитов, установленных Законом о бухгалтерском учете.

2. Инвентаризация. Это проверка соответствия фактического наличия объектов учета данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документированы и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Основные задачи инвентаризации:

  • (1) выявление фактического наличия основных средств, материальных производственных запасов (МПЗ) и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
  • (2) контроль за сохранностью МПЗ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с донными бухгалтерского учета;
  • (3) выявление МПЗ, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
  • (4) проверка соблюдения правил и условии хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других объектов бухгалтерского учета;
  • (5) проверка реальной стоимости учтенных в балансе незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.

В соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: (1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия; (2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; (3) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); (4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи имущества; (5) в случае пожара, стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; (6) при ликвидации (реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

3. План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на многообразие, хозяйственные факты поддаются группировке и классификации. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтерский счет. Счет имеет наименование и номер, например, 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 99 "Прибыли и убытки" т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет План счетов организации. В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Например, счет "Материалы" имеет номер 10. К нему могут быть открыты субсчета 10.1 "Сырье и материалы", 10.2 "Покупные полуфабрикаты", 10.9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". На каждом из субсчетов предполагается ведение аналитического учета в разрезе групп материалов, подгрупп по сортности, качеству, другим параметрам. В свою очередь, счет 10 входит в раздел II Плана счетов, имеющий название "Производственные запасы".

С 1 января 2001 г. в России действуют План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. План счетов 2001 г. - единый и обязательный к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Состоит он из восьми групп, объединяющих основные виды объектов бухгалтерского учета.

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), применяемых в конкретной организации. Например, в торговой организации могут потребоваться субсчета к счету "Касса" для учета поступления выручки по каждому кассовому аппарату. Таким образом, в рабочем Плане счетов будут присутствовать субсчета 50.1 "Операционная касса № 1", 50.2 "Операционная касса № 2" и т.д. А на производственном предприятии такой необходимости может и не возникнуть. Зато в отличие от торговой организации в Плане счетов завода будут присутствовать такие субсчета счета 20 "Основное производство", как 20.1 "Цех № 1", 20.2 "Цех № 2".

4. Двойная запись. Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, одна сторона которой носит название "дебет", а другая - "кредит". "Дебет" означает приход, поступление, увеличение, а "кредит" - возникновение задолженности, уменьшение, отток имущества.

Суть двойной записи предполагает отражение каждой хозяйственной операции как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Например, операция поступления денежных средств с расчетного счета в кассу означает уменьшение суммы денег на расчетном счете и увеличение наличности в кассе. Говорят, что счет "Касса" дебетуется (Д), а счет "Расчетный счет" кредитуется (К). Запись хозяйственной операции обозначается терминами "проводка", "корреспонденция счетов". Таким образом, операция будет записана проводкой: Д "Касса" - К "Расчетный счет" на сумму 5000 руб.

Строение счета подразумевает наличие сальдо (остатка) и оборотов (движения по счету). Например, в нашем случае, на счете "Касса" начальное сальдо было равно 2 тыс. руб. Дебетовый оборот составил 5000 руб., конечное сальдо соответственно будет равно 7 тыс. руб. Если на расчетном счете перед операцией находилось 20 тыс. руб., то начальное сальдо по счету "Расчетный счет" равно 20 тыс. руб., кредитовый оборот составил 5 тыс. руб., а конечное сальдо - 15 тыс. руб. На примере этой элементарной операции мы представили механизм двойной записи. Контрольная функция двойной записи заключается в том, что дебетовые обороты по всем счетам за определенный период равны всем кредитовым оборотам.

Деятельность любой организации начинается с проводки, дебетующей счет "Расчеты с учредителями" и кредитующей счет "Уставный капитал" на сумму взносов в уставный капитал фирмы, установленный в Уставе организации. Например: Д "Расчеты с учредителями" - К "Уставный капитал" - 100 тыс. руб.

5. Баланс предприятия. С экономической точки зрения, дебетовые остатки по счетам характеризуют актив предприятия (его имущество), а кредитовые - пассив (источники формирования имущества). Сумма дебетовых и кредитовых остатков по счетам предприятия на фиксированный момент времени формирует башне предприятия, т.е. соотношение имущества организации и источников его формирования. В приведенном примере в балансе предприятия на начало отчетного периода в активе отражается задолженность учредителей в размере 100 тыс. руб. (дебетовое сальдо по счету "Расчеты с учредителями"), а в пассиве - кредитовое сальдо в размере 100 тыс. руб. по счету "Уставный капитал".

Рассмотрим изменения в балансе предприятия в ходе его дальнейшей деятельности.

Пример. В течение отчетного периода половина уставного капитала внесена денежными средствами на расчетный счет ООО "Форкис".

Д "Расчетный счет" - К "Расчеты с учредителями" - 50 тыс. руб. На счете "Расчеты с учредителями" после этой операции останется дебетовое сальдо в размере 50 тыс. руб., показывающее текущую задолженность учредителей по взносам в уставный капитал организации.

Карточка счета 75

"Расчеты с учредителями"

Дебет

Кредит

Сальдо начальное

100 000

Обороты

50 000

Сальдо конечное

50 000

Таким образом, в балансе на конец отчетною периода будут отражены: в активе - задолженность учредителей в размере 50 тыс. руб. (дебетовое сальдо по счету "Расчеты с учредителями") и денежные средства в размере 50 тыс. руб. (дебетовое сальдо счета "Расчетный счет"), а в пассиве - по-прежнему кредитовое сальдо в размере 100 тыс. руб. по счету "Уставный капитал".

Актив

На 31 декабря 2011 г.

На 31 декабря 2010 г.

I. Внеоборотные активы

II. Оборотные активы Дебиторская задолженность

100 000

50 000

Денежные средства

50 000

Баланс

100 000

100 000

Пассив

На 31 декабря

2011 г.

На 31 декабря

2010 г.

III. Капитал и резервы

Уставный капитал

100 000

100 000

IV. Долгосрочные обязательства

V. Краткосрочные обязательства

Баланс

100 000

100 000

Основными разделами актива баланса являются внеоборотные активы и оборотные активы, пассива - капитан и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. При применении метода двойной записи равенство начальных остатков и оборотов по счетам приводит к равенству конечных остатков. Таким образом, выполняется основное условие составления баланса - равенство актива и пассива.

Бухгалтерская процедура

Бухгалтерский учет условно можно разделить на специальные разделы (участки):

  • (1) учет внеоборотных активов;
  • (2) денежных средств;
  • (3) затрат и готовой продукции:
  • (4) расчетов;
  • (5) финансовых вложений;
  • (6) финансового результата и капитала.

Ведение бухгалтерского учета по каждому участку имеет свои правила и особенности. Но есть определенная последовательность выполнения действий бухгалтером, которые составляют бухгалтерскую процедуру, которую можно представить в виде ряда этапов (рис. 27.1).

Содержание бухгалтерской процедуры

Рис. 27.1. Содержание бухгалтерской процедуры

Пример. Приобретен компьютер. Ввод в эксплуатацию основного средства оформляется первичным документом - актом приема-передачи по форме ОС-1. Документ включает в себя такие обязательные реквизиты, как номер, дату операции, наименования продавца и покупателя, сумму сделки, наименование основного средства.

Далее, в соответствии с правилами бухгалтерского учета операция оформляется сложной проводкой по дебету счетов "Вложения во внеоборотные активы" и "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета "Расчеты с поставщиками", а затем по дебету счета "Основные средства" и кредиту счета "Вложения во внеоборотные активы" - на сумму стоимости ОС. С месяца, следующего за вводом в эксплуатацию основного средства, его стоимость будет переноситься на затраты предприятия путем начисления амортизации с применением избранного метода, например линейного.

При составлении отчетности в активе баланса предприятия будет отражена остаточная стоимость компьютера, а в пассиве на равную сумму отражена кредиторская задолженность перед поставщиками. Анализ данных бухгалтерской отчетности в данном случае может предоставить информацию о стоимости основных средств предприятия, о наличии задолженности перед поставщиками материальных ценностей, о соотношении собственных и заемных средств предприятия и т.д.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >