Инвентаризации медикаментов и перевязочных средств

Все лекарственные средства и медикаменты подлежат ежегодной инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей.

Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя учреждения. Естественная убыль медикаментов может возникнуть в результате: распыления порошковых препаратов; раскрошки; утечки; разлива при перекачке и продаже жидких лекарств и др. Кроме того, возможна порча и повреждение медикаментов в процессе их транспортировки, хранения и продажи.

Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются.

Размер естественной убыли определяется по форме "Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения", приведенной в приложении к приказу Минздрава России от 20 июля 2001 г. № 284 "Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности".

В ходе инвентаризации могут быть выявлены лекарственные средства с истекшим сроком годности. Лекарственные средства, пришедшие в негодность, лекарственные средства с истекшим сроком годности и фальсифицированные лекарственные средства подлежат уничтожению с соблюдением установленных требований.

При уничтожении лекарственных средств комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:

• - дата, место уничтожения;
• - место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
• - основание для уничтожения;
• - сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
• - наименование производителя лекарственного средства;
• - наименование владельца или собственника лекарственного средства;
• - способ уничтожения.

Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью организации, которая осуществила уничтожение лекарственных средств.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

Инвентаризация денежных средств в кассе производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций.

При подсчете фактического наличия в кассе принимаются к учету наличные деньги и денежные документы: почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.

Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится по их видам с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе бюджетного учреждения применяется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088), в которой цифрами и прописью указываются данные:

• - о фактическом наличии денежных средств;
• - о наличии денежных средств, числящихся по учету;
• - о наличии недостачи или излишков денежных средств, выявленных в результате инвентаризации;
• - номера последнего приходного и расходного кассовых ордеров.

При инвентаризации денежных документов и бланков документов строгой отчетности применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. 0504086).

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Инвентаризация активов и расчетов по обязательствам

Инвентаризация активов и расчетов по обязательствам может быть не только частью обязательной инвентаризации, проводимой перед составлением бюджетной отчетности, но и элементом текущего контроля, способствующим повышению эффективности использования бюджетных средств учреждения, сокращению дебиторской и кредиторской задолженностей, улучшению взаиморасчетов по заключенным государственным контрактам (договорам) и своевременности поставок материальных ценностей.

Инвентаризация расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на аналитических счетах бюджетного учета:

• 020500000 "Расчеты по доходам";
• 020600000 "Расчеты по выданным авансам";
• 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)";
• 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
• 020900000 "Расчеты по недостачам";
• 021000000 "Прочие расчеты с дебиторами";
• 030200 000 "Расчеты по принятым обязательствам";
• 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты";
• 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами".

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает:

• а) правильность расчетов с финансовыми, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, другими организациями;
• б) правильность и обоснованность числящихся в бюджетном учете сумм задолженности по недостачам и хищениям;
• в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истекли сроки исковой давности.

Инвентаризация расчетов с кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся в бюджетном учете по состоянию на отчетную дату. В Актах сверки расчетов с контрагентами указываются: дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), сумма НДС, а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов. Форма акта сверки законодательно не утверждена, поэтому учреждение может ее самостоятельно разработать и утвердить либо в приказе "Об учетной политике", либо отдельным приказом по учреждению. Ниже для ознакомления приведена примерная форма Акта сверки расчетов.

Примерная форма акта сверки расчетов

Результаты инвентаризации расчетов оформляются Инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). В ней отражаются сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; наименование дебиторов (кредиторов); номера счетов бюджетного учета; общая сумма задолженности по балансу, в том числе подтвержденная и не подтвержденная дебиторами (кредиторами) по актам сверки; задолженность с истекшим сроком исковой давности.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (дата выдачи, целевое назначение).