Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Основы делопроизводства. Язык служебного документа
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Стандартизация лексики

Точность, однозначность и необходимость машинной обработки официального документа предполагает использование в нем слов только в одном из значений, принятых в официально-деловой письменной речи. Необходимо также, чтобы каждому понятию соответствовал только один термин.

Термин – это слово или устойчивое словосочетание, являющееся названием определенного понятия, употребляемого в различных областях специальной деятельности, а понятие – это логически оформленная общая мысль о предмете.

В языке документа имеет большое значение использование специальной лексики, или терминологии.

Термины и специальные слова, активно используемые в управленческой документации, можно разделить на несколько групп.

Специальная лексика, свойственная только канцелярской речи

Специальные канцелярские слова, которые употребляются только в языке документа, укрепились в сфере административного управления за многие столетия существования официально-делового стиля речи. Это такие слова, как: надлежащий, нижеподписавшийся, вышеуказанный, должный, препровождается, настоящий (этот), заслушать, завизировать и т.п. Некоторые из этих слов постепенно устаревают и заменяются современными эквивалентами: сего года (текущего года), уведомлять (сообщать), незамедлительно (срочно), на предмет рассмотрения (для рассмотрения) и др.

Специальная терминологическая лексика, выраженная отглагольными существительными

Большое количество специальных слов-терминов, слов официально-деловой речи выражается существительными, образованными от глаголов: исполнение, нахождение, подписание, решение, установление, обеспечение и др.

Среди группы специальных слов, образованных от глаголов, особое место занимают существительные с префиксом "не": невыполнение, несоблюдение, непризнание и др. Эта группа терминов постоянно пополняется неологизмами. Однако не следует использовать неологизмы, образуемые по традиционным моделям, если они не имеют терминологического смысла и легко могут быть заменены формами общелитературного языка. Иногда, например, в деловой речи употребляется слово неимение, которое легко заменить в документе на общепринятое слово отсутствие.

Специальная отраслевая терминологическая лексика

В языке документов существует большое количество терминов, пришедших в этот язык из определенной предметной области. Той предметной области, которой посвящен документ. Эта терминологическая лексика точна и однозначна, поэтому она употребляется как в языке науки, так и в языке документов. Имеются в виду, прежде всего, юридические, финансовые и дипломатические термины, используемые в документах. Например, для заключения договора используется юридическая терминология: договор, лицензия, кодекс, правонарушение, попечительство, дееспособность, обжаловать и др., а для составления, например, финансового документа – терминология из этой предметной области: финансы, штраф, неустойка, кредит, бартер, дистрибьютор, клиринг, лизинг и др. Дипломатическая сфера также "поставляет" свои слова для языка документа: соглашение, консенсус, саммит и др.

Все эти специальные слова-термины удобны в употреблении, поскольку не предполагают различных толкований и способствуют точному выражению содержания служебного документа.

Специальные обозначения людей по какому-либо признаку или действию

Эти специальные слова обозначают определенные социальные роли, которые играет конкретный человек в конкретной деловой ситуации: свидетель, наниматель, сотрудник, доцент, арендатор, заказчик, посетитель, опекун и др. Один и тот же человек в разных ситуациях обозначается разными словами. Он может быть: истцом и ответчиком; госслужащим и посетителем; заказчиком и исполнителем.

Данные слова используются в языке документа с целью наиболее точного обозначения характера деловых отношений между конкретными людьми: продавец – покупатель, руководитель – сотрудник, арендодатель арендатор и др.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика