Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Информационный консалтинг

Проблема оценки качества консультационных услуг

Проблема оценки качества консультационных услуг и эффективности их применения достаточно многогранна и неоднозначна в своем решении, так как полностью зависит от клиента, от понимания им сложности поставленных задач, от выяснения пользы или выгоды, которую эта услуга может принести, от квалификации клиента, его готовности принять услугу в том виде, в котором она исполнена, от отношения его к консультанту, настроения и в конце концов от его порядочности.

Отсюда возникают трудности при методических разработках исследования качества консультационных услуг и особенно при формализации оценочных процессов и процедур.

Оценить качество консультационной услуги гораздо сложнее, чем качество товаров. Клиент воспринимает не только результат услуги, но становится соучастником ее оказания. В основном заказчик предопределяет качество консультирования, выбирая время консультирования, способ консультирования и конкретного консультанта.

Поведенческие реакции клиента являются результатом множества комплексных процессов. Для консультационной организации важно знать, какие атрибуты услуги добавляют ценность и увеличивают удовлетворенность клиента, а какие представляют минимальные требования и минимизируют неудовлетворенность клиента.

Удовлетворенные клиенты, как правило, лояльны консультационной организации, становятся постоянными клиентами, обеспечивая благоприятное рекламирование, что в конечном счете способствует увеличению продаж услуг. Неудовлетворенные потребители могут прекратить заказывать и покупать консультационные услуги, будут давать негативную рекламу, призывать бойкотировать деятельность консультационной организации.

Клиент всегда стремится к определенному им соответствию цены услуги и ее качества. Как правило, клиент консультационной услуги реже жалуется на ее высокую цену, чем покупатель физического товара. Если он считает цену завышенной, то просто уходит без покупки. Неудовлетворенность услугой ведет к большим потерям в доле рынка. Именно поэтому консультант должен как можно точнее выявлять потребности и ожидания своих целевых клиентов. К сожалению, о качестве консультационной услуги труднее судить и еще труднее его определить.

В российских условиях отношение к сфере услуг выглядит своеобразным парадоксом: все хотят получать качественные услуги, но мало кто готов их предоставить. Недооценка хозяйствующими субъектами значимости сферы услуг обусловлена как сложившимся российским менталитетом (на фоне сложных задач в области индустриализации промышленности и развития промышленных технологий эти отрасли долго оставались на заднем плане), так и трудностями количественной оценки их функционирования.

В основе оценки и обеспечения конкурентоспособности услуг, согласно теории потребительского поведения, лежат ожидания клиента. Эти ожидания включают множество измерений субъективного характера, в первую очередь человеческого фактора, например вежливости персонала в общении, отзывчивости к просьбам клиента, способности вовремя оказать услугу и т. д. Клиенты ожидают, что услуги, которые они приобретают, будут соответствовать или превышать рекламируемые уровни. Клиенты будут удовлетворены, если они получат то, что им нужно, там, где нужно, и так, как они хотели.

Клиенты, выбрав поставщика услуг на основе своих ожиданий, которые формируются на основе уже имеющегося у них опыта, информации, получаемой по прямым (личным) или по массовым (неличным) каналам маркетинговых коммуникаций, затем сравнивают свое представление об услуге с ожиданиями. Если оно не соответствует ожиданиям, клиенты теряют к консультационной фирме всякий интерес, если же соответствует или превосходит их ожидания, они могут вновь обратиться к этому консультанту.

Многие клиенты в своих ожиданиях исходят из предположения, что консультационная организация действует только в собственных интересах (увеличение прибыли и дохода). Поэтому они полагают, что не исключено предоставление невыгодных условий выполнения заказа, вплоть до мошенничества и обмана со стороны консультационной фирмы. Локальные показатели и характеристики услуги, предлагаемые консультационной организацией (особенно в рекламе), такие как доступность, универсальность, цены и др., по мнению клиента, создают лишь своеобразные "каналы притяжения" (привлечения клиента).

Восприятие услуги в процессе ее приобретения, как правило, носит кумулятивный, обобщающий характер, поэтому первые впечатления клиентов нередко сильно влияют на их оценку качества услуг при дальнейших этапах обслуживания. Если с самого начала все нормально, то зона толерантности может расшириться до того, что в будущем потребитель будет стараться не замечать ошибок в процессе обслуживания.

В момент потребления клиент получает особую информацию. Поэтому качество консультационной услуги зависит и от качества предоставляемой информации. А оно определяется такими признаками:

  • - достоверность - информация должна быть избавлена от ошибок;
  • - современность - она должна основываться на последних данных;
  • - комплексность - решение является более качественным при полноте информации;
  • - краткость - информация должна представляться в сжатой форме, которая позволяет принимать решение быстро и легко;
  • - уместность - первоочередной должна быть информация, которая действительно позволяет принимать решение;
  • - многообразие оценки - одна и та же информация оценивается по-разному в зависимости от сферы применения.

Оценку результатов работы консультантов можно осуществлять двумя основными способами:

  • 1) подсчет экономического эффекта от работы консультантов;
  • 2) определение реальных положительных изменений в организации клиента.

Трудность первого подхода заключается не только в сложности расчетов экономического эффекта вообще, но и в определении той доли, которая возникает в нем именно благодаря работе консультантов. Кроме того, в консультационных проектах, ориентированных на долгосрочные цели, эффект может накапливаться в течение достаточно длительного времени и проявляться в финансовых результатах лишь косвенно.

Одним из методов расчета финансовых результатов воздействия консультационного проекта является следующий: консультанты совместно с клиентами определяют одни и те же финансовые показатели консультируемого предприятия (издержки, прибыль и т. д.) за месяц до начала проекта и через месяц после окончания внедрения рекомендаций консультанта. Полученная разница (или оговоренный между клиентами и консультантом процент от нее) рассматривается в качестве эффекта от работы консультантов. Разумеется, такие подсчеты носят во многом условный характер.

Поэтому чаще применяется второй способ - определение реальных положительных изменений в организации клиента, к которым относятся прежде всего следующие:

  • - новые возможности персонала организации - это навыки и умения, приобретенные сотрудниками организации клиента в ходе совместной работы с консультантами;
  • - новые системы - внедренные консультантами системы маркетинга, бухгалтерские, информации, оценки деятельности предприятия;
  • - новое поведение - изменение отношений между менеджерами и подчиненными, а также между сотрудниками;
  • - новые программы - разработанные консультантами программы развития предприятия и продажи его продукции;
  • - новые проекты - реализованные при участии консультантов инвестиции и контракты.

Все эти результаты консультант должен описать и обосновать в своем заключительном отчете, а клиент - проверить приведенные в отчете сведения. Завершающим и обобщающим моментом в оценке работы консультантов должен быть ответ клиента самому себе на два вопроса:

  • 1) хочу ли я снова работать с этими консультантами;
  • 2) могу ли я порекомендовать их своим партнерам по бизнесу.

Из вышесказанного можно сделать вывод: основным критерием качества реализованной услуги является ее субъективная оценка самим потребителем, во многом обусловленная уровнем знаний и потребностей клиента.

Ввиду слабой разработанности этой тематики и практического отсутствия методик при наличии постоянно растущей востребованности в подобных методических инструментах, актуальность их разработки в настоящее время велика. В данном случае требуется разработка некоторой теории, которая должна раскрыть методологию определения свойств консультационных услуг и их оценки.

При этом консультант или консультирующая фирма, оказывающие консультационные услуги какому-либо клиенту, должны:

  • - достаточно квалифицированно оценить степень фактического влияния данной консультационной услуги и ее отдельных параметров (характеристик) на общий результат управления на фоне влияния других контролируемых и неконтролируемых факторов, воздействующих на всех стадиях сбора, обработки информации и процесса управления;
  • - представить клиенту профессионально составленную анкету (отмечая все отдельные характеристики), чтобы клиент смог оценить качество предоставленных услуг в некотором обобщенном виде;
  • - произвести анализ всех полученных оценок в анкете и получить вывод обо всех положительных и отрицательных сторонах оказанной консультационной услуги, по мнению клиента;
  • - сравнить мнение клиента со своим и разобраться, в чем клиент ошибается, а в чем нет;
  • - использовать результаты сравнительного анализа для устранения своих ошибок в последующих консультациях и тем самым управлять качеством консультационного обслуживания.

Таким образом, возможность произвести всестороннюю, объективную и адекватную оценку всех обстоятельств оказания консультационных услуг зависит от многих факторов, в том числе:

  • - от квалификации клиента;
  • - порядочности и честности клиента;
  • - характера консультационной услуги;
  • - времени исполнения консультационной услуги;
  • - метода экспертизы.

Рассмотрим более подробно перечисленные факторы.

Фактор квалификации клиента и его способности произвести тщательный и всесторонний анализ качества полученной консультационной услуги, несомненно, является наиболее важным в процедуре экспертной оценки, так как носит исключительно субъективный характер. Более высокий уровень знаний клиента, использование им большего количества разнообразной информации позволяет произвести более объективную оценку качества полученной консультационной услуги. Более значительный опыт работы клиента, связанной с принятием решения по управлению в различной информационной обстановке, позволяет более объективно и адекватно оценить величину ожидаемого или реального эффекта экономического, технологического или другого характера в результате получения консультационной услуги.

Наивысшая квалификация клиента заключается в том, что он способен интуитивным путем оценить предложения консультанта и спрогнозировать априори возможные результаты оказания консультационной услуги без практического ее апробирования на фоне других предложений консультационного характера.

Фактор порядочности и честности клиента во многом влияет на результаты общей оценки консультационной услуги и ее качества. Клиент может оценить качество выполненной услуги по-разному:

  • 1. Если услуга исполнена качественно, то возможны две ситуации:
    • а) клиент объективно оценил проделанную работу как качественную;
    • б) клиент оценил услугу как некачественную, т. е. он вольно или невольно занизил качество проделанной работы.
  • 2. Если услуга исполнена некачественно, то также возможны две ситуации:
    • в) клиент объективно оценил проделанную работу как некачественную;
    • г) клиент оценил услугу как качественную, т. е. он невольно завысил качество проделанной работы.

Во ситуации "б", когда клиент занижает качество работы с заранее продуманным намерением, т. е. поступает обдуманно непорядочно, то виноват в этом случае консультант, так как он дал согласие на консультацию без анализа характеристик клиента. Консультанту необходимо узнать клиента на стадии предварительного собеседования и принять обдуманное решение перед подписанием контракта на услугу. Если клиент занижает качество работы невольно, искренне не понимая сути проделанной работы или отдельных ее частей при исполнении услуги, то виноват в этом случае также консультант, так как он не сумел убедить клиента в своей правоте.

В ситуации "г" клиент не понял сути услуги и был введен в заблуждение либо рассказом консультанта, либо отчетом о проделанной работе, либо какими-то другими обстоятельствами. Он может рано или поздно осознать свою ошибку и запомнить это в своих последующих контактах с консультантами. Консультант в этом случае должен признать свою услугу как услугу с низким качеством исполнения и приложить все свои усилия, чтобы исправить это дело и восстановить свою репутацию перед клиентом.

Фактор характера консультационной услуги связан с целевым направлением ее использования и вытекающим отсюда характером получаемого эффекта при ее оказании.

Для экспертной консультационной услуги оценить ее качество и получаемый экономический или другой эффект в результате ее оказания достаточно сложно, так как информация, выданная в ходе такой консультации, служит в основном в качестве дополнительной, оперативной и, скорее всего, своевременной информации к уже имеющемуся запасу информационного обеспечения в ситуации принятия решения по управлению.

Для процессной консультационной услуги главным признаком выступает ее полезность или величина ожидаемого или реально получаемого экономического, технологического, социального или другого эффекта при ее оказании. Это объясняется тем, что консультационные услуги данного типа направлены на решение определенных задач, имеющих конкретное задание и ориентировочные результаты его выполнения.

Обучающие консультационные услуги направлены на познавательные цели накопления или обновления знаний. Как эти знания, полученные в результате оказания услуги, будут применены на практике, определить крайне сложно, а иногда просто невозможно.

Для консультационных услуг, имеющих другой характер использования, необходимо рассмотреть основные цели направления их применения и определить те признаки, которые наиболее важны для оценки их качества.

На основании вышеприведенного можно сделать следующий вывод: в зависимости от характера информационного ресурса (ИР) и его целевого назначения меняются приоритеты при оценке отдельных признаков этого ИР. Следовательно, при разработке методологической процедуры оценки эффективности использования ИР прежде всего необходимо предусмотреть определение характера используемой информации и вследствие этого определить коэффициенты весомости рассматриваемых признаков качества и порядок их ранжирования. Это должно явиться основой для разработки методики экспертизы, например, путем построения специальной анкеты экспертного анализа, или разработки специальной программы собеседования, привязанных к характеру ИР.

Фактор времени исполнения консультационной услуги является весьма существенным при проведении экспертного анализа качества и эффективности консультационной услуги и ее окончательной оценки. При этом необходимо учитывать, что для такой оценки требуются различные отрезки времени, позволяющие в одном случае довольно быстро оценить эффективность консультационной услуги, например в случае предоставления консультации по оперативной информации рыночного характера.

В другом случае для этого потребуется достаточно длительное время, например при процессной консультационной услуге, связанной с консультацией и участием в процессе внедрения новых технологий инновационного характера. На протяжении такой совместной работы может возникнуть ряд позитивных или негативных моментов, в том числе и психологического характера, в результате чего они могут повлиять на общую оценку качества консультационной услуги.

Иногда протяженность во времени консультационной услуги благоприятным образом действует на отношения клиент - консультант, позволяет больше понять замыслы одних и цели других, "притереться" друг к другу, внести коррективы в планы работы, устранить возникшие противоречия, что в итоге позитивно скажется на окончательной оценке качества консультационной услуги.

Фактор метода экспертизы связан с методической процедурой проведения экспертной оценки качества консультационной услуги, в основе которой могут быть заложены определенные способы проведения анкетирования или программы собеседования.

В этом случае могут быть применены различные методы и формы представления анкеты или программы собеседования, имеющих специфицированные наборы показателей качества консультационной услуги и определенных градационных шкал с учетом приоритетного ранжирования для их количественной оценки. При этом выбранное количество показателей, их расположение, выбор градационного разбиения по шкалам предпочтений и прочие особенности могут повлиять на качество оценки отдельных показателей. Например, первые по порядку показатели могут анализироваться с большей тщательностью, а последующие - с меньшей.

В данном случае присутствует еще одна проблема методологического плана, а именно: каким образом представлять форму анкеты или программы собеседования в виде набора показателей качества или в виде их предварительных количественных оценок для последующего выбора из них определенных значений.

В первом случае появляется возможность создания единой типовой формы анкеты или типовой программы собеседования, при которой клиент должен указывать или отмечать на качественном уровне только те формулировки, которые, на его взгляд, наиболее соответствуют всем обстоятельствам оказания консультационной услуги. Это упрощает процедуру экспертизы со стороны клиента, однако для некоторых потребителей консультационных услуг такая оценка может представляться не совсем точной.

Во втором случае оценки носят более конкретный и точный формализованный характер, но некоторые клиенты могут быть не согласны с представленными количественными оценками. Кроме этого, появляется необходимость наличия множества различных форм анкетных листов или программ собеседования для исследований разнообразных по характеру консультационных услуг.

Учитывая вышесказанное, главная задача в разработке методологии проведения экспертизы по оценке качества консультационных услуг и эффективности обслуживания заключается в нахождении достаточно простых, но весьма содержательных форм анкетирования либо программ опроса или собеседования. Причем эти формы должны быть:

  • - понятны и доступны любому клиенту, заказывающему услугу;
  • - служить средством, помогающим клиенту найти в процедуре оценки те показатели качества, которые наиболее соответствуют всем обстоятельствам оказания консультационных услуг, а также определить их уровни влияния с помощью предлагаемых градационных шкал или уровней предпочтений.

Включение в опросный лист множества разнообразных показателей обслуживания позволит клиенту оценить весь комплекс услуг и не забыть отдельные положительные события на фоне того, что он хорошо помнит отрицательные стороны обслуживания. Ведь обычно клиент упоминает отрицательные события, связанные со специфическим атрибутом услуги, потому, что он не помнит положительные события, связанные с этим атрибутом, или потому, что клиенту никогда не встречалось хорошее выполнение этого атрибута обслуживания.

Таким образом, проблема оценки качества консультационных услуг с учетом их большого разнообразия и разных областей применения связана с рядом задач, в том числе: установления отдельных наборов показателей качества консультационных услуг, отвечающих конкретному характеру их оказания, определения приоритетности этих показателей, а также разработки методических материалов по проведению оценочной экспертизы. При этом требуется привязка конкретных методических рекомендации к определенному характеру консультационных услуг.

У консультанта появляется возможность использования методических средств (типовых методик оценки качества консультационных услуг) и инструментальных средств (баз данных и систем их управления) для получения и обработки статических данных результатов проведенных консультационных услуг и эффективного управления качеством обслуживания клиентов.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы