Поступление товаров по ордерной схеме

Фактическое поступление товаров на склад может оформляться в момент оформления финансового документа или в момент фактического поступления товаров на склад. Это зависит от того применяется ли на складе, который указан в документе, ордерная схема поступления товаров.

Если на складе используется ордерная схема поставки товаров, то фактическое поступление товаров на склад оформляется при проведении документа Приходный ордер на товары. В документе Приходный ордер на товары должен быть установлен статус Принято.

Схема документооборота в этом случае выглядит следующим образом (рис. 8.53).

Документооборот при поступлении товаров по ордерной схеме Требуемые действия рассмотрим на следующем примере

Рис. 8.53. Документооборот при поступлении товаров по ордерной схеме Требуемые действия рассмотрим на следующем примере.

Пример 5.

Сотрудниками отдела закупок торгового предприятия M-Торг было решено у поставщика Сатпра закупить партию офисной мебели:

столов руководителя — 5 шт., столов письменных — 10 шт., конференц-столов — 5 шт. При этом по каждому из товаров должен вестись учет по характеристикам и при поступлении товаров используется ордерная схема.

  • 1. Откройте окно информационной базы Управление торговлей.
  • 2. Введите информацию о новом поставщике, который допускает оплату по факту поставки товара, в справочник Партнеры (раздел Нормативно-справочная информация - Партнеры - Партнеры). В окне помощника регистрации нового партнера укажите:

Шаг 1:

Компания: ®;

Название: Сатра;

Телефон: (499) 947-24-19;

E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script ;

Указать идентификационные данные партнера: ®;

Юр. лицо: ®;

Наименование юр. лица: ОАО «Сатра»;

ИНН: 7718101583;

КПП: 771801001;

Указать данные контактного лица: 0;

ФИО: Борисов Борис Борисович;

Телефон: (495)745-18-73;

Роль: Директор (необходимо добавить новый элемент в справочник Роли контактных лиц партнеров);

Шаг 2:

Бизнес-регион: Центр (необходимо добавить новый элемент в справочник Бизнес-регионы);

Клиент: 0;

Поставщик: 0;

Обслуживается торговыми представителями: ©; Фактический адрес партнера: 336103, Орел, ул. Короленко, д. 4; Юридический адрес партнера: 336103, Орел, ул. Короленко, д. 4; Сокращенное официальное наименование: ОАО «Сатра»; Шаг 3: проверьте все данные о партнере и нажмите кнопку

Создать .

Формирование характеристик номенклатуры В справочнике Характеристики номенклатуры хранится список характеристик, по которым в системе можно вести дополнительный количественный учет номенклатуры. Для разных групп (видов) номенклатуры может применяться различный набор видов свойств характеристик (цвет, размер — для обуви, производитель, материал отделки —для мебели). Список характеристик может быть назначен как для каждой позиции номенклатуры, так и может быть назначен общий список характеристик для всех позиций номенклатуры, которые принадлежат одному виду номенклатуры.

1. Введите информацию в справочник Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация — Номенклатура — Виды номенклатуры). По кнопке Созвать- откройте окно Вид номенклатуры (создание) и укажите:

Наименование: Столы офисные;

Тип номенклатуры: Товар;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры.

Нажмите кнопку Записать и закрыть .

  • 2. Создайте в справочнике Номенклатура (раздел Нормативносправочная информация — Номенклатура — Номенклатура) в группе Мебель офисная группу Столы (кнопка Создать новую группу С?).
  • 3. В группе Столы введите информацию о следующих товарах (кнопка Создать*), после заполнения необходимых реквизитов нажмите кнопку Записать и закрыть ;

Группа: Столы;

Наименование: Конференц-стол;

Артикул: OST1212-1GX;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Конференц-стол;

Вид номенклатуры: Столы офисные;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%.

Группа: Столы;

Наименование: Стол письменный;

Артикул: OST1470-XX;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Стол письменный;

Вид номенклатуры: Столы офисные;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%.

Группа: Столы;

Наименование: Стол руководителя;

Артикул: OST2088-XD ;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Стол руководителя;

Вид номенклатуры: Столы офисные;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%.

4. В справочник Характеристики номенклатуры добавьте характеристики номенклатуры, по которым будет вестись учет, для элементов группы Столы. Для этого в окне любого элемента группы Столы (например, элемента Стол руководителя) в панели навигации выберите двойным щелчком мыши пункт Характеристики номенклатуры. В открывшемся окне списка характеристик общих для вида номенклатуры Столы офисные создайте следующие характеристики (используйте кнопку ^Создать- для добавления новой характеристики, после ввода наименования характеристики нажмите кнопку

Записать и закрыть ) (рИС. 8.54).

Характеристики номенклатуры

Рис. 8.54. Характеристики номенклатуры

5. Введите информацию об ордерном складе в справочник Склады (складская территория) (раздел Нормативно-справочная информация — Предприятие — Склады (складские территории)). По кнопке ^ Создать * откройте окно Склад (складская территория) (создание) и укажите:

Наименование: Ордерный склад;

Тип склада: Оптовый склад;

Вариант контроля остатков: Остатки с учетом резерва;

Использование ордерной схемы при отгрузке: @;

Использование ордерной схемы при поступлении: ®;

Использование ордерной схемы при отражении излишков и недостач: @;

Ячейки: Не использовать.

Нажмите кнопку Записать и закрыть .

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >