Классификаторы информации

При заполнении форм документов бухгалтерского учета, а также для подготовки отчетных данных используют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации различной сферы действия:

• o локальные (внутрисистемные);
• o отраслевые;
• o региональные (республиканские, городские, областные);
• o общероссийские;
• o международные.

Бухгалтерский учет предъявляет высокие требования к качеству классификаторов и кодификаторов: по полноте номенклатуры, правильности кодов и наименований классификационных группировок.

Локальные классификаторы применяются в двух случаях:

• o отсутствует аналогичный классификатор более высокого уровня действия;
• o аналогичный классификатор более высокого уровня действия обладает избыточностью или не содержит необходимого набора призначных реквизитов.

В информационных системах бухгалтерского учета применяются следующие общероссийские классификаторы.

• 1. Управленческая документация (ОКУД). Объекты классификации - общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) РФ, входящие в унифицированные системы документации.
• 2. Органы государственной власти и управления (ОКОГУ). Объекты классификации - органы государственной власти и управления (федеральные, субъектов РФ, местного самоуправления, объединения предприятий и организаций, добровольные объединения (ассоциации) экономического взаимодействия субъектов РФ, местного самоуправления, общественные объединения и религиозные организации, межгосударственные органы управления).
• 3. Объекты административно-территориального деления (ОКАТО). Объекты классификации - республики и края, области, города федерального значения; автономные области; автономные округа; районы; города; внутригородские районы, округа города; поселки городского типа; сельсоветы; сельские населенные пункты.
• 4. Формы собственности (ОКФС). Объекты классификации - формы собственности, установленные Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, федеральными законами.
• 5. Организационно-правовые формы (ОКОПФ). Объекты классификации - организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов (юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, хозяйственные товарищества и общества, полные товарищества, товарищества на вере, общества с ограниченной ответственностью).
• 6. Информация о населении (ОКИН¹). Используется для представления демографической, социальной и экономической информации о населении, применяется совместно с другими общероссийскими классификаторами: Общероссийский классификатор специальностей по образованию, Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения и др.
• 7. Виды экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Объекты классификации - виды экономической деятельности, продукция и услуги. При создании классификатора использованы:
  • o Международная стандартная отраслевая классификация (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities - ISIC);
  • o Международный классификатор основных продуктов (Central Products Classification - CPC).

Коды ОКДП используют в первичных документах, квартальных и годовых формах финансово-бухгалтерской отчетности, классификационный признак - функциональный, дополненный конструктивно-технологическими характеристиками.

• 8. Основные фонды (ОКОФ). Классификатор предназначен для применения на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. Объекты классификации - основные фонды, состоящие из материальных и нематериальных основных фондов. Группировки объектов в ОКОФ образованы по признакам назначения, вида деятельности, продукции и услуг. При его создании использованы:
  • o Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
  • o Международный классификатор основных продуктов;
  • o Стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов, положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, ОКДП.
• 9. Услуги населению (ОКУН). Объекты классификации - услуги населению, оказываемые предприятиями и организациями различных организационно-правовых форм собственности и частными предпринимателями, использующими различные формы и методы обслуживания.
• 10. Валюты (ОКВ).

Построен на основе Международного стандарта ИСО 4217 - 94 "Коды для представления валют и фондов", используется при учете валютных поступлений и платежей в бухгалтерском и статистическом учете, оперативной отчетности по операциям, связанным с международными расчетами, контроле за соблюдением договорной и платежной дисциплины. Объект классификации - национальные валюты, денежные единицы стран мира и территорий.

11. Отрасли народного хозяйства и виды экономической деятельности. Отрасль - совокупность предприятий, производящих однородную продукцию, или совокупность учреждений, организаций, связанных с выполнением определенных общественных функций.

Классификационная единица - состоящее на самостоятельном балансе предприятие, учреждение, организация (структурные подразделения предприятий и организаций, не выделенные на самостоятельный баланс, учитываются по основной деятельности этих предприятий, учреждений и организаций). Отрасли народного хозяйства разделяют на сферу материального производства и непроизводственную сферу. К сфере материального производства относятся виды деятельности, создающие материальные блага в форме продуктов, энергии, перемещения и хранения продуктов, сортировки, упаковки и других функций, являющихся продолжением производства в сфере обращения.

Предприятия могут вести разнообразные виды экономической деятельности, отраслевая классификация предприятий выполняется по ведущему виду деятельности.

Первоначально созданный Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), утвержденный Госкомстатом СССР и Госпланом СССР в 1976 г. и переработанный в 1999 г., в настоящее время заменен в соответствии с постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), который состоит из следующих разделов:

Раздел А. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство.

Раздел В. Рыболовство, рыбоводство.

Раздел С. Добыча полезных ископаемых.

Раздел D. Производство.

Раздел Е. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды.

Раздел F. Строительство.

Раздел G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования.

Раздел Н. Гостиницы и рестораны.

Раздел I. Транспорт и связь.

Раздел J. Финансовая деятельность.

Раздел К. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг.

Раздел L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение.

Раздел М. Образование.

Раздел N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг.

Раздел О. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг.

Раздел Р. Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства.

Раздел Q. Деятельность экстерриториальных организаций.

• 13. Промышленная и сельскохозяйственная продукция (ОКП). Вся продукция делится на классы, внутри класса - на подклассы, далее на группы, подгруппы и виды продукции. Коды ОКП используются для статистического анализа, маркетинговых исследований и снабженческо-сбытовых операций видов продукции.
• 14. Единицы измерения (ОКЕИ). Классификатор разработан на основе:
  • o Международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии ООН "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле";
  • o товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
  • o международных стандартов ИСО 31/0-92 "Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы"; ИСО 1000-92 "Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц".

Состав локальных классификаторов продиктован требованиями аналитического учета. В табл. 11.3 приведены некоторые локальные классификаторы, которые выполняют функции аналитического счета. Такие классификаторы в ряде случаев превращены в справочники, в которых кроме кода и наименования содержатся прочие нормативно-справочные сведения о номенклатуре классификатора.

Таблица 11.3

Состав локальных классификаторов