Организация контроля в физкультурно-спортивных организациях

При осуществлении контроля и проверки исполнения в физкультурно-спортивной организации должны соблюдаться следующие основные принципы: объективность, систематичность, гласность, эффективность (рис. 21). Раскроем содержание этих принципов.

Принципы контроля в физкультурно-спортивной организации

Рис. 21. Принципы контроля в физкультурно-спортивной организации

Объективность - контроль должен осуществляться не предвзято, отражать существующее положение дел в физкультурноспортивной организации и не искажать полученные фактические данные, не выдавать желаемое за действительное; менеджмент организации должен получать не только оперативную информацию о результатах контроля, но в первую очередь достоверную.

Систематичность - используя этот принцип, менеджмент физкультурно-спортивной организации получает информацию в заданном временном интервале, что способствует адекватному реагированию на выявленные отклонения от плановых заданий;

длительные перерывы в получении контрольно-измерительных оценок могут привести к определенным трудностям в устранении недостатков.

Гласность - этот принцип предполагает осуществление контроля в физкультурно-спортивной организации, включая во-первых, информирование всего персонала о предстоящих проверочных процедурах, о вопросах, которые предстоит проверять, и сроках работы проверяющих; во-вторых, доведение результатов контроля до сведения коллектива, а также программы по устранению выявленных недостатков; персонал должен знать, кто виновен в допущенных недоработках и какие санкции предприняло руководство организации.

Эффективность - конечная цель контроля - не только сбор соответствующей информации и констатация фактов, что, бесспорно, важно, а в первую очередь поиск решений в устранении обнаруженных отклонений и достижение задач, стоящих перед физкультурно-спортивной организацией. Полученные данные в ходе контроля следует доводить прежде всего до работников, отвечающих за проверенное направление деятельности организации, с тем чтобы они принимали управленческие решения по устранению выявленных проблем.

Гибкость - влияние различных факторов внешней среды на физкультурно-спортивную организацию может привести к отклонениям от запланированных показателей, что требует от менеджмента соответствующей реакции, в том числе и в выполнении функции контроля, система контроля должна приспосабливаться к происходящим изменениям, трансформироваться к корректировкам стратегических и плановых документов.

Проверка работы физкультурно-спортивной организации внешними учреждениями, как и осуществление контрольных функций внутри нее, может осуществляться как бригадным методом, так и одним-двумя людьми.

Наиболее распространенными видами контроля работы в зависимости от поставленных задач и содержания являются (см. рис. 22);

  • • комплексная проверка (проверяются все виды деятельности организации);
  • • выборочная проверка (проверяется одно из направлений работы организации);
  • • плановая проверка;
  • • сравнительная проверка (при этой проверке сравниваются результаты предыдущей проверки и текущей);
  • • разовая проверка;
  • • внезапная проверка (когда проверка осуществляется без предупрежден ия).
Виды проверок в физкультурпо-спортивной организации

Рис. 22. Виды проверок в физкультурпо-спортивной организации

Поводы для проведения контрольных проверок тех или иных вопросов деятельности физкультурно-спортивной организации могут быть разными. Это могут быть обращения как снизу, так и сверху.

К основным формам контроля можно отнести (рис. 23):

  • формы контроля снизу: письма, сигналы, собрания, активы, жалобы, критика;
  • формы контроля сверху: рейды, ревизия, выезды на объект, смотры, вызовы, инвентаризация.
Формы контроля в физкулътурно-спортивной организации

Рис. 23. Формы контроля в физкулътурно-спортивной организации

Рассмотрим технологию осуществления контроля. Организация работы по проведению контроля, проверки и инспектированию физкультурно-спортивной организации складывается из следующих взаимосвязанных этапов:

  • • получение задания от руководства организации с указанием, что должно быть проверено и в какие сроки;
  • • ознакомление с объектом проверки по документам, имеющимся в физкультурной организации;
  • • сообщение местным руководящим организациям о задачах проверки (этот этап необходим при проверке государственных физкультурно-спортивных организаций);
  • • составление вопросника и плана проверки, ознакомление с ними руководителей физкультурной организации и всех участников проверки;
  • • проведение проверки;
  • • сдача членами проверочной группы руководителю проверки актов, справок и т.д.;
  • • анализ и обобщение материалов проверки;
  • • ознакомление руководителей организации с основными результатами проверки, выводами о состоянии работы и предложениями по ее улучшению;
  • • подготовка итоговой докладной записки, справки и проекта управленческого решения по итогам проверки.

Все документы проверки должны быть составлены предельно кратко, объективно излагать как положительные, так и отрицательные стороны работы. Фактический материал должен давать возможность руководителю, читающему документ, ясно представлять состояние работы проверяемой физкультурной организации.

Важным разделом в деятельности физкультурных организаций является учет всей проводимой работы, а также ведение статистической отчетности. В связи с этим во всех типах физкультурных организаций введена единая система учета и статистической отчетности.

Учет - это система регистрации фактов, процессов (наблюдение, сопоставление, изучение) всей проделанной работы в области физической культуры и спорта как в количественном, так и в качественном отношении, за определенный период времени.

Статистическая отчетность дает представление о количественных характеристиках в сфере физической культуры. Отсюда вытекают требования к учету и отчетности. Они должны быть:

  • • полными;
  • • точными;
  • • достоверными;
  • • правильно отражать фактическое состояние дел.

В единой системе специального учета физкультурной и спортивной работы имеются пять самостоятельных, но тесно связанных между собой видов учета: предварительный, текущий, итоговый, оперативный и учет спортивных достижений.

В государственную систему статистической отчетности включены документы, составляемые на 1 января каждого года за прошедший год различными организациями, ведущими физкультурно-спортивную работу. Для образовательных организаций это Форма № 1-ФК. Она включает разделы:

  • • кадры;
  • • физкультурно-оздоровительная работа;
  • • спортивные сооружения;
  • • финансирование физической культуры и спорта;
  • • развитие видов спорта;
  • • спортивное мастерство.

Для организаций, осуществляющих спортивную подготовку (ДЮСШ, УОР и др.) это Форма № 5-ФК. Она включает разделы:

  • • число организаций;
  • • численность занимающихся по программам спортивной

подготовки;

  • • спортивные разряды, спортивные звания;
  • • занимающиеся - кандидаты в спортивные сборные команды России;
  • • всероссийские спортивные соревнования;
  • • международные спортивные соревнования;
  • • тренерский состав;
  • • административные работники и специалисты;
  • • спортивные сооружения;
  • • сведения о численности и оплате труда работников;
  • • финансовая деятельность организации.

Сведения об адаптивной физической культуре предоставляются по форме № 3-АФК. Она включает следующие разделы:

  • • физкультурно-оздоровительная работа;
  • • спортивные сооружения, приспособленные к занятиям инвалидов;
  • • финансирование адаптивной физической культуры и спорта;
  • • развитие видов спорта;
  • • спортивное мастерство среди инвалидов.

Нарушение порядка представления статистической информации, представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также Законом Российской Федерации «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

Правильная постановка учета и статистической отчетности в физкультурных организациях является важнейшим условием, обеспечивающим оперативное и эффективное управление физкультурным движением. В связи с этим все данные должны быть точными, достоверными, полными и представляться в установленные сроки в вышестоящие органы управления.

Вопросы для самоконтроля

  • 1. Дайте определение контроля как функции менеджмента.
  • 2. Назовите виды контроля в сфере физической культуры.
  • 3. Раскройте принципы контроля в сфере физической культуры.
  • 4. Перечислите формы контроля деятельности физкультурной организации.
  • 5. Из каких этапов складывается проверка деятельности физкультурной организации?
  • 6. Какая документация отражает итог контроля деятельности физкультурной организации?
  • 7. Назовите виды учета деятельности физкультурной организации.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >