Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет и аудит
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 5. Основы автоматизации бухгалтерского учета

В результате изучения главы 5 студенты должны:

знать

• сущность и назначение бухгалтерских информационных систем;

уметь

• различать по функциональному назначению наиболее распространенные программные продукты;

владеть

• информацией об отличительных особенностях программ.

Использование средств вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения деятельности организации. Функция автоматизированной системы (АС) состоит из совокупности действий, направленных на достижение определенной цели. Автоматизированная система состоит из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности и реализует информационную технологию выполнения установленных функций.

В зависимости от вида деятельности выделяют следующие виды АС: автоматизированные системы управления, системы автоматизированного проектирования, автоматизированные системы научных исследований, автоматизированные системы бухгалтерского учета и др.

Применение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит сэкономить время бухгалтера за счет автоматизации повторяющихся операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, провести анализ текущего финансового положения организации и оценить его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки форм с уже сформированными реквизитами.

Информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения определенных функций. Информационная система должна обеспечивать единый подход для управления ресурсами организации и их источниками. Она должна охватывать все стадии процесса управления: планирование, оперативное управление, учет и анализ. Хозяйственные операции рассматриваются в ней в качестве единого процесса движения и преобразования ресурсов организации.

Бухгалтерские информационные системы (БИС) помогают решить целый ряд задач, в частности: ускорение обработки данных первичных документов; автоматизацию расчетов заработной платы, налогов, страховых взносов, амортизационных отчислений; автоматизацию формирования Главной книги, бухгалтерского баланса и других форм отчетности и т.д. Такие системы позволяют осуществить одновременное ведение бухгалтерского и налогового учета, т.е. рассчитать базу по налогу на прибыль на основании данных бухгалтерских документов.

Бухгалтерские информационные системы представляют собой программные комплексы, предназначенные для автоматизации решения как отдельных задач учета, так и комплексных задач для выполнения функций планирования, контроля и анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Задачами бухгалтерских информационных систем являются:

• автоматизированная обработка первичных документов;

• автоматизация комплекса задач бухгалтерского учета, планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

• формирование, обработка и получение достоверной оперативной информации;

• интеграция оперативного, бухгалтерского и налогового учета.

В основу бухгалтерских информационных систем, настроенных на системный учет с применением общего режима налогообложения, заложены функциональные компоненты, которые в комплексе выполняют расчеты, заполнение и обработку первичных документов, накопление итоговых результатов и формирование отчетных форм.

По разделам бухгалтерского учета в рамках бухгалтерских информационных систем решаются следующие учетные задачи: учет заработной платы; товарно-материальных запасов; основных средств и нематериальных активов; готовой продукции; затрат на производство; финансово-расчетных операций, а также задачи оперативного учета на основе первичных документов и составление финансовых отчетов.

Основным документом, регламентирующим этапы создания и функционирования автоматизированных бухгалтерских информационных систем, является Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", где определены такие основные понятия, как:

• информация, представляющая сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

• информационные технологии как процессы методов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов;

• информационные системы, представляющие совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающие ее обработку путем информационных технологий и технических средств;

• информационно-телекоммуникационная сеть, определенная как технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.

По сфере применения бухгалтерские информационные системы можно классифицировать в отраслевом разрезе, т.е. для использования в различных отраслях: торговле, туризме, общественном питании и ресторанном и гостиничном бизнесе, страховой и аудиторской деятельности, жилищно-коммунальном хозяйстве, банковской деятельности, медицине, образовании и в других видах деятельности.

По степени автоматизации различают ручные, автоматические и автоматизированные системы. В ручных системах режим выполнения функции проводится оператором. В автоматических системах процесс реализации функции осуществляется без участия человека, в автоматизированных системах процесс решения поставленных задач осуществляется при совместном участии человека и средств автоматизации.

Используемые классификации учетной информации, такие, как планы счетов, группировки счетов, статьи в балансовых отчетах, группировки, связанные с финансовыми результатами, и другие, как правило, представлены в виде графических и табличных форм и являются структурообразующими элементами. На их основе строятся модели бухгалтерского учета, которые в совокупности с моделями интерпретации составляют систему бухгалтерского учета.

В состав моделей бухгалтерского учета входят модели: первичной учетной информации; системы счетов; отчетности; соответствия между моделью первичной учетной информации, моделью системы счетов и моделью отчетности.

Состав моделей интерпретации состоит из номенклатуры реквизитов первичной учетной информации, планов и классификационных схем счетов, номенклатуры отчетных показателей. Любые возможные изменения в модели интерпретации, например, изменения в плане счетов, увеличение или уменьшение количества реквизитов не требуют пересмотра всей системы учета.

По режиму обработки существуют информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология используется в основном в экономических информационных системах централизованного типа, где технологический процесс обработки информации представляет последовательные этапы ввода, контроля, сортировки, слияния, группировки, копирования, архивирования, обработки и выдачи информации. Недостатками такой технологии являются нерациональное использование ресурсов и отсутствие взаимодействия с пользователем.

При интерактивном режиме обработки обеспечивается способ общения пользователя с ЭВМ. Диалоговый режим выполнения функции автоматизированной системы – это такой режим, при котором оператор управляет решением задачи, изменяя ее условия и порядок функционирования АС на основе оценки информации, представляемой ему техническими средствами. Достоинством технологии работы в интерактивном режиме является возможность параллельного решения нескольких задач.

По виду применяемых программных продуктов информационные системы можно классифицировать на мини-бухгалтерии, комплексные информационные системы бухгалтерского учета, интегрированные системы бухгалтерского учета, инструментальные системы, корпоративные системы, комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Мини-бухгалтерии ориентированы в основном на предприятия малого бизнеса и предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы. Информационные системы вида мини-бухгалтерии позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, формировать единый журнал хозяйственных операций, Главную книгу, Баланс и необходимые отчетные формы.

К группе "Мини-бухгалтерия" относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. Сюда относится большое количество популярных программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием "Проводка – Главная книга – Баланс", выполняющих в основном функции синтетического и аналитического учета. К типовым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие базовые варианты пакетов: "1C: Бухгалтерия", "Турбо-бухгалтер", "Инфо-бухгалтер", "Финансы без проблем", "Интегратор-Соло", "Инфин".

Программы мини-бухгалтерии пользуются наибольшим спросом на современном рынке бухгалтерских программ, удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя.

Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером. Основой всех пакетов является правильное отражение финансово-хозяйственной операции в виде бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается от ручной работы по ведению учетных регистров, журналов-ордеров, ведомостей затрат по статьям калькуляции, составлению отчетности. На основании проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций, обеспечивается получение оборотно-сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса, карточек синтетического счета, отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на экран, жесткий диск и печать.

Несмотря на большое разнообразие программ для малого бизнеса, можно выделить их некоторые общие черты. Такие программы в основном предназначены для ведения синтетического учета, но в них предусматриваются и возможности выполнения несложного аналитического учета при небольшом объеме информации. В программах предлагаются различные подходы к организации аналитического учета. Наибольшее распространение получило кодирование субсчетов и счетов аналитического учета. У программ похожее построение меню, оперирование одними и теми же клавишами, наличие плана счетов, типовых проводок, помощи в виде подсказок, календаря, калькулятора; использование типовых форм бухгалтерской документации, возможности работы с различной валютой, формирование справочников, создание архивной копии, возможность получения расчетов за любой период, настройка машины на заданный период и др.

Программы могут обеспечивать печать некоторых форм первичного учета: платежных поручений, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтер может самостоятельно корректировать и настраивать план счетов; изменять, исключать и вводить новые типовые операции, создавать новые схемы корреспонденции счетов. Приведенные характеристики в полной мере относятся практически ко всем бухгалтерским программам.

Пакет "Мини-бухгалтерия" предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации локального автоматизированного рабочего места бухгалтера. Не исключена возможность организации на малом предприятии и небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров, установленных у руководителя, менеджера и бухгалтера.

Интегрированные автоматизированные системы представляют совокупность двух или более взаимоувязанных АС, в которых функционирование одной из них зависит от результатов функционирования другой, в этой связи эту совокупность можно рассматривать как единую АС. Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных разделов. Информация из разделов обрабатывается, объединяется, и на ее основе формируются необходимые отчетные формы.

Интегрированные системы ориентированы в основном на средние и малые предприятия. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система предназначена для бухгалтерий численностью от 2 до 5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте – на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа "1C: Предприятие" (версии 7.5, 7.7, 8) кроме бухгалтерского финансового учета предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета, как и в "Мини-бухгалтерии", является Головной модуль "Проводка – Главная книга – Баланс", а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, основных средств и нематериальных активов и товаров.

Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.

После окончания обработки участка учета бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач.

Лучшими пакетами этого класса признаны программы корпорации "ПАРУС", фирмы "1C" ("1C: Предприятие"), а также программы"ИНФИН","Суперменеджер", "Инфо-бухгалтер", сетевая программа "Интегратор" фирмы "ИНФОСОФТ", "Турбо Бухгалтер", "БЭСТ".

Комплексные информационные системы бухгалтерского учета состоят из различных подсистем, соответствующих определенным разделам бухгалтерского учета для конкретного круга потребителей. Эти системы ориентированы в основном на крупные и средние предприятия.

Бухгалтерский комплекс рассчитан на предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется посредством комплекса взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами пакетов являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета; интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности; развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

Состав пакетов может быть расширен за счет модулей, обеспечивающих учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами. Его содержание может пополняться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо соблюдать главный принцип: пакеты должны быть информационно взаимосвязаны, что возможно только при приобретении всего комплекса программ у одной фирмы-изготовителя, хорошо зарекомендовавшей себя на рынке программных продуктов. К ним относятся пакеты фирм: "Интеллект-Сервис" (программы "БЭСТ"), "Микро-Плюс" ("Лука"), "Пролог", "Омега" ("Бухкомплекс"), фирма "ЭЙС" ("Гепард"), "Звезда", "ИНФИН" ("Бухгалтерия-Супер"), "Турбо Бухгалтер".

Инструментальные системы обладают всеми признаками интегрированных систем и в то же время являются программными продуктами, способными самостоятельно гибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов по конкретному предприятию и организации.

Корпоративные системы предназначены для автоматизации функций управления организацией. Иногда такие системы называют "Корпоративными системами управления финансами и бизнесом". Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.д. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, так как подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России.

Корпоративные системы ориентированы, прежде всего, на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети организации и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу "под ключ". Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ.

Типичным примером может служить корпоративная система "Галактика", где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей.

Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация "Галактика", фирмы "ИНФОСОФТ", "Никос-софт", "Омега", "Цефей", "Звезда". Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация "ПАРУС", фирма "1C" и др. Несомненным достоинством этих организаций-разработчиков является комплексный подход к созданию автоматизированных информационных систем. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы "под ключ", сопровождение системы, обучение персонала. Из зарубежных разработок получили известность корпоративные системы "R/3", "Platinum", "R-Style", "Concorde XAL" и др.

Комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) взаимосвязаны между собой, полно и глубоко отражают специфику соответствующих разделов учета на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров и рассчитаны на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены, а персонал имеет различную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию;

Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода первичных документов и формирования проводок. Они работают как самостоятельные подсистемы или реализуют часть функций автоматизированной системы, но в то же время вся информация может сводиться и объединяться в единое целое для формирования необходимых итоговых показателей в центральном модуле системы.

Бухгалтерские информационные системы предназначены для обработки первичной информации и решения учетных задач по требуемым расчетам, проверки и распечатки первичных документов, подготовки и заполнения необходимых отчетных документов, переноса данных из одной формы в другую, накапливание итогов и т.д. При этом весь комплекс работ системы сохраняет четкую методологию и технологию ведения бухгалтерского учета и обеспечивает в целом выполнение задач по следующим разделам:

– учет основных средств и нематериальных активов;

– учет труда и заработной платы;

– учет производственных запасов;

– учет финансово-расчетных операций;

– учет готовой продукции и незавершенного производства;

– учет затрат на производство;

– сводный учет и составление отчетности.

Работа каждого модуля в системе характеризуется тем, что помимо выполнения своей основной функции в нем решаются еще и отдельные задачи, в которых используются единые исходные данные и формируются логически взаимосвязанные выходные документы. При формировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяются функциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются и анализируются связи между подсистемами.

Программы автоматизации бухгалтерского учета по своему функциональному наполнению способны решать задачи по обработке учетной информации по счетам, проводить анализ хозяйственной деятельности, вести налоговый учет и многие другие задачи. Решение задач бухгалтерского учета обеспечивают программы, в которые должны быть заложены общие принципы организации учета. В программу могут быть заложены различные принципы работы, например, "от документа" или "от проводки".

Организация автоматизированного бухгалтерского учета в программах по принципу "от документа" заключается в том, что в базу вводится вся информация из первичных документов и создаются электронные формы стандартных первичных документов со всеми реквизитами. При вводе информации идет постоянное обращение к первичным документам. Получается, что вся информация в системе привязана к первичным документам и формируемые отчеты и итоговые данные рассчитываются на их основе. При вводе хозяйственной операции в соответствии с этим принципом программа всегда обращается к документам и по ним формирует бухгалтерские проводки. Все первичные документы хранятся в памяти машины, и информация, исходящая от первичных документов, считается достоверной и правильной.

Если в программе заложен принцип ведения бухгалтерского учета "от проводки", то сначала в базе данных регистрируется типовая или "открытая", ни с чем не связанная проводка. Когда вводится хозяйственная операция, тогда в журнал вводятся все недостающие по проводке данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых операций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе "от документа". Заметим, что современные технологии позволяют создавать программные продукты, предоставляющие возможность перехода от одного принципа ведения учета к другому.

При выборе программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие хорошую репутацию и большой опыт проектирования автоматизированных систем бухгалтерского учета.

О качестве программы можно сделать вывод по сроку эксплуатации и количеству внедрений на предприятиях и в организациях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности отдельных методик учета. Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении необходимо узнать, на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее или крупное; определить отраслевую принадлежность пакета.

Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера. Необходимо также учесть технологию обработки информации и наличие различных сервисных функций. Кроме того, система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществлять стыковку с уже действующими программами.

Приобретение программного продукта не может вестись в отрыве от других компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки технических средств обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники.

При выборе программного обеспечения по бухгалтерскому учету следует ориентироваться на следующие принципы.

1. Учет специфики конкретной организации. Все программы четко делятся на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека, и крупной – 4 и более человек. Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно просты во внедрении, однако они, как правило, не содержат многих автоматических функций, позволяющих вести бухгалтерию с учетом всех ее особенностей. К таким программам относятся, например, "Инфо-бухгалтер", "1C", программа "Skat" производства СКВ "Контур", "ВС: Предприятие", и др.

Программы для автоматизации крупной бухгалтерии позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции. Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухгалтерского учета. Примерами таких программ являются "БЭСТ", "ПАРУС", "RS-balance", программы СКВ "Контур", система "Галактика" и др.

2. Наличие операционной системы, в которой будет работать программа. Однозначно можно сказать, что следует выбирать Windows, поскольку это современная операционная система, в которой работают многие программы. Однако надо учесть, что для работы под Windows необходимы достаточно мощные компьютеры с определенной конфигурацией.

3. Будет ли программа сетевой или нет. В автоматизированной бухгалтерии компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть, чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами, попадали в один общий журнал. Программа должна быть также сетевой, т.е. иметь возможность работать одновременно на нескольких компьютерах.

4. Будет ли осуществляться внедрение, обучение, поддержка, сопровождение и обновление программы и консультации по вопросам ее работы.

На российском рынке представлено большое количество программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета, которые могут решать как отдельные бухгалтерские задачи, так и полностью вести финансовый, налоговый и управленческий учет в организации.

Одной из первых таких разработок была программа "Финансы без проблем" (фирма "Хакере дизайн"). Позже появились пакеты программ "Турбо Бухгалтер" (фирма "ДИЦ"), "1C: Бухгалтерия" (фирма "1C") и программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ "ПАРУС"), крупных предприятий (фирма "ИНФОСОФТ") и др.

К наиболее известным и популярным автоматизированным бухгалтерским системам относятся: "1C: Бухгалтерия", "Турбо Бухгалтер", "Интеллект-сервис" (серия "БЭСТ"),"ИНФИН" (серия программных продуктов от "Мини" до "Макси"), "ФОЛИО" и др. Рассмотрим некоторые из них.

Программа "1C: Бухгалтерия". На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Основные возможности системы легко укладываются в схему "Проводка – Главная книга – Баланс". В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости можно перенастроить, изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу "1C: Бухгалтерия" можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования.

"1C: Бухгалтерия" – это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Имеется ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций. Гибкие возможности учета обеспечивают ввод, хранение и печать любых первичных документов, позволяют составлять разнообразные отчеты, работать с распределенными информационными базами, выполнять конфигурирование и связь с другими программами. Программа имеет сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, многопользовательский режим (в сетевых версиях).

В программе "1C: Бухгалтерия" представлены:

– использование нескольких планов счетов одновременно;

– многоуровневые планы счетов;

– многомерный аналитический учет;

– многоуровневый аналитический учет;

– количественный учет;

– многовалютный учет по неограниченному числу валют;

– ведение на одном компьютере учета для нескольких организаций;

– сложные проводки.

Программа "1C: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов, в частности, платежных поручений и других банковских документов, счетов на оплату, накладных, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, доверенностей и других документов. Исходной информацией в программе является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того в данной программе могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать ввод часто повторяющихся операций.

Программа "1C: Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать. Составляются следующие регистры синтетического учета: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета за период и по датам, карточка счета.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Типовая конфигурация "1C: Бухгалтерия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. Программа имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

– настройку системы на различные виды учета;

– реализацию любой методологии учета, организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

– настройку внешнего вида форм ввода информации, настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

– широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов, быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

Программа "ПАРУС-бухгалтерия". Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности организации, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций. Основные возможности системы по учету основных средств и материалов таковы:

– учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов;

– подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки);

– получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально-ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

– формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, материалов;

– печать инвентаризационных описей;

– получение справок о наличии и движении материальных ценностей;

– учет финансово-расчетных операций, в том числе подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций;

– учет всех видов взаимных расчетов.

В программе "ПАРУС-бухгалтерия" имеется модуль начисления заработной платы, в котором проводятся следующие расчеты: заработная плата по основной, совмещаемой и замещаемой должностям, расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы. Ведется также учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

Программа включает полный набор отчетов, куда входят: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордера); Главная книга; оборотный баланс; Бухгалтерский баланс и все формы приложений к нему; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей. Кроме этого, в программу введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем.

Расширенные возможности системы позволяют вести учет финансово-хозяйственной деятельности в рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты, как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

Программа может быть использована для расширенного аналитического учета по статьям и видам деятельности, по учету затрат и доходов по разным направлениям. Предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.

Программа "ИНФИН-управление" ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учёт. Возможна работа с несколькими организациями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.

Сетевая версия программы работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.

Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков. В программе предусмотрена парольная защита информации с разными уровнями доступа.

Программа "ИНФИН-бухгалтерия" выполнена в вариантах "Мини", "Макси", "Супер" и "Элит", которые отличаются по функциональным возможностям и стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. В программе "Бухгалтерия-Мини" ведется аналитический и синтетический учёт и составляются все формы отчётности, в программу "Бухгалтерия-Супер" добавлен учет в разных валютах, программа "Бухгалтерия-Макси" является сетевой версией и настроена на пять уровней аналитического учёта.

Программа "Турбо Бухгалтер" предназначена для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций. В программе представлены наборы стандартных проводок и организован принцип учета как от проводок, так и от первичного документа.

В программе предусмотрено выполнение следующих функций: быстрое и эффективное восстановление бухгалтерского учета, автоматический перерасчет остатков при внесении изменений задним числом, разделение бухгалтерии на участки учета, ведение нескольких бухгалтерий. Проводится контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков, а также обеспечивается учет: банковских и кассовых операций, основных средств, нематериальных активов, товаров; учет себестоимости и складской учет; расчетов с контрагентами, зарплаты. Выполняется делопроизводство, многомерный и многоуровневый аналитический учет, финансовый анализ деятельности организации.

Программа "Турбо Бухгалтер" содержит мощные и почти не ограниченные средства настройки и предлагает следующие версии программы: базовую, профессиональную и сетевую.

Комплексная система автоматизации управления предприятием "Галактика" предназначена для крупных организаций и имеет разработки отраслевых решений.

Отраслевые решения на основе этой системы позволяют не только построить эффективный учет, но и перейти от учета к управлению операциями, а затем и к управлению ситуациями. Система "Галактика" реализует крупные проекты ведущих отраслей отечественной экономики и решает задачи для предприятий нефтегазовой отрасли, связи и телекоммуникаций, химической промышленности, пищевой промышленности, торговли, машиностроения, энергетики, металлургии и горнодобывающей промышленности, лесопромышленного комплекса и приборостроения.

Программы серии "БЭСТ" применяются в торговле, промышленности, в управлении организацией. Они обеспечивают автоматизацию основных участков учета (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и могут быть успешно использованы для автоматизации организаций любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы-разработчика.

Бухгалтерская программа "ФОЛИО БухМастер" дает возможность бухгалтеру строить учет любой направленности и сложности без привлечения программистов и настройщиков.

Бухгалтерские проводки имеют неограниченное число аналитических признаков по дебету, кредиту и проводке в целом. В программе заложен простой способ задания необходимых аналитических резервов на основе аналитических справочников, степень детализации которых определяется самим бухгалтером. Доступ к работе с проводками на определенных рабочих местах может быть ограничен по бухгалтерским счетам и по функциям программы. Поставляется полный комплект готовых типовых проводок для бухгалтерского и налогового учета и с полным набором документов, необходимых для ведения бухгалтерии, по которым программа автоматически может создавать проводки.

Проводки объединены в хозяйственные операции, имеющие свои реквизиты: дату, сумму и описание. Хозяйственные операции могут быть сгруппированы бухгалтером в папки. В программе составляются бухгалтерские отчеты и отчетность для налоговой инспекции. Имеется полный набор стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, карточка счета, оборотная карточка счета, Главная книга и т.д.) и все расчетные формы для налоговой инспекции. Кроме этого, предусмотрена возможность простого создания бухгалтером произвольных отчетов (мини-отчетов) по всему разнообразию аналитических признаков и многим другим параметрам.

В данной программе можно вести реальную финансовую отчетность в нескольких валютах, в том числе и используя в автоматическом режиме данные со склада. Производится расчет курсовой разницы, предусмотрен импорт из торговых и складских программ. Складские и платежные документы из программы ФОЛИО WinСклад, а также из программ других разработчиков преобразуются в проводки по установленным бухгалтером правилам. Работает механизм отслеживания живой связи между проводками и документами ФОЛИО WinСклад.

В функционирование программы включена коррекция и разработка новых форм, так как имеется генератор форм и отчетов на основе встроенной в программу электронной таблицы. При необходимости форма документов может легко корректироваться даже непрофессионалом. Возможна разработка новых форм документов и отчетов. Кроме того, в программе содержатся средства конструирования справочников, не требующие специальной подготовки. Также имеются средства подключения внешних, написанных сторонними разработчиками, модулей к программе. При этом они могут быть глубоко интегрированы с механизмами работы самой программы.

Возможен учет многих организаций в одной программе. При ведении многих организаций в одной программе предусмотрено составление сводных отчетов и консолидированных балансов. Кроме этого, можно вести налоговый учет и учет по GAAP, так как программа позволяет вводить сколько угодно планов счетов, передавая типовые проводки (из документов или внешних программ) одной операцией в разные планы счетов, в том числе и по системе GAAP. Для налогового учета поставляются типовые проводки и все основные регистры налогового учета. По основным средствам и нематериальным активам имеется полный набор документов и отчетности, включая расчет амортизации основных средств.

Программа "Инфо-бухгалтер" имеет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета всей хозяйственной деятельности организаций, в том числе основных средств и нематериальных активов, товарных запасов и др. Программа "Инфо-бухгалтер 8.3" имеет встроенный блок "Заработная плата и кадровый учет", который ведет штатное расписание, заполняет приказы по кадровому учету состава и формирует табель отработанного времени и любые аналитические отчеты по работникам; автоматически рассчитывает заработную плату, оплату отпусков и по больничным листам, формирует отчетные документы в налоговые органы и Пенсионный фонд России.

Малые предприятия, в основном, используют для работы такие системы, которые охватывают всю финансово-хозяйственную деятельность и решают комплексные задачи бухгалтерского учета: учет заработной платы, основных средств и нематериальных активов, учет материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, кассовые и другие операции, составляют бухгалтерскую и финансовую отчетность.

В соответствии с НК РФ для предприятий малого бизнеса устанавливаются специальные налоговые режимы и признается особый порядок исчисления и уплаты налогов и сборов в течение определенного периода времени. Специальные налоговые режимы применяются с целью создания более благоприятных экономических условий функционирования организаций и индивидуальных предпринимателей, упрощения системы учета и отчетности.

Особенностью специальных налоговых режимов является то, что они могут гибко учитывать все особенности объекта налогообложения и обеспечить развитие предпринимательской активности. В настоящее время для автоматизации учетных работ на малых предприятиях разработаны пакеты прикладных программ (ППП), в которых может применяться один из вышеуказанных вариантов ведения бухгалтерского учета.

Работа в этих программных продуктах построена по двум вариантам. В основу одних программ заложен базовый вариант общепринятого учета и налогообложения и встроен модуль, который настроен на специальные режимы налогообложения. Другие программы предназначены для ведения бухгалтерского учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) или с применением единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Программа "БЭСТ-ОФИС: Система управления малым предприятием" компании "Интеллект-Сервис" имеет гибкую настройку ведения бухгалтерского и налогового учета по предусмотренным для предприятий малого бизнеса системам налогообложения. При ведении учета по упрощенной системе налогообложения из первичных документов оперативного учета программа выполняет:

– регистрацию хозяйственных операций с формированием книги доходов и расходов;

– учет основных средств и расчет их амортизации в соответствии с гл. 26.2 НК РФ;

– расчет налоговой базы для исчисления единого налога при УСН на основе регистрации первичных документов и книги доходов и расходов;

– автоматический расчет единого налога по алгоритму выбранной настройки на основе расчета налоговой базы из Книги учета доходов и расходов;

– автоматическое заполнение формы декларации по единому налогу по УСН;

– автоматический расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в период действия УСН для предприятий малого бизнеса.

Программный комплекс "Турбо Бухгалтер 6.7. Малый бизнес" разработан для предприятий малого бизнеса и технологически состоит из двух частей: собственно программы "Турбо Бухгалтер 6.7 Лайт" и приложения к ней "Малый бизнес".

В программе "Турбо Бухгалтер" предусмотрена возможность ведения учета любым из трех способов применительно к специальным налоговым режимам: Единый сельскохозяйственный налог, Упрощенная система налогообложения и Единый налог на вмененный доход. Предусмотрена возможность ведения учета частными предпринимателями, а также организациями, применяющими общий режим налогообложения двумя методами – методом начисления и кассовым методом.

Программный комплекс "Турбо Бухгалтер 6.7. Малый бизнес" реализует:

– ведение раздельного учета по видам деятельности при применении ЕНВД;

– автоматическое ведение налогового учета при применении УСН;

– автоматическое ведение налогового учета по правилам гл. 25 НК РФ;

– автоматическое заполнение Книги учета доходов и расходов для организаций и предпринимателей, применяющих УСН.

В приложение "Малый бизнес" включены формы налоговой отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения и Книги учета доходов и расходов.

Программа "Турбо Бухгалтер. Упрощенна". Фирма "ТБ-Центр" совместно с компанией "ДИЦ" разработала программу "Турбо Бухгалтер. Упрощенна" для ведения бухгалтерского и налогового учета для индивидуальных предпринимателей и предприятий, применяющих УСН. В программе предусмотрена возможность перехода с упрощенной системы налогообложения на общую и обратно с сохранением данных. Программа имеет настройку на учет как "от первичного документа", так и "от проводки".

Программа позволяет формировать Книгу учета доходов и расходов и налоговую декларацию по УСН (заполняются автоматически на основании проводок).

Программа "1C: Упрощенная система налогообложения" компании "1C" учитывает особенности перехода на упрощенную систему налогообложения с других режимов налогообложения. В программе реализуется формирование Книги учёта доходов и расходов, декларации по единому налогу, получение отчетности и другие операции.

Программа "Инфо-Предприниматель" компании ООО "Инфо-1" ведет автоматизированный учет для предпринимателей по упрощенной системе налогообложения.

Для малых и средних предприятий в сфере торговли предпочтительны простые, удобные полнофункциональные системы, позволяющие автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет.

К таким программам можно отнести систему "ПАРУС-Предприятие 7", модуль "1C: Торговля и склад" систему "1C: Предприятие", программы торгового и складского учета ФОЛИО WinСклад, Складской учёт V4.0.1, D-Tech Торговля и Склад 1.0 и др.

Система "ПАРУС-Предприятие 7". Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станции. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер", меньшие требования к аппаратному окружению и не требуется наличие специализированного администратора.

Система может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. Пользователями системы могут быть главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета, менеджеры по сбыту и складские работники, специалисты финансово-экономических отделов. Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности организации и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство организации.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" включает модули "Бухгалтерия", "Реализация и склад", "Комплекс", "Учет договоров", "Комплектование", "Заработная плата" и "Кадры". Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных. Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом, и предназначена для широкого круга предприятий и организаций.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности на складах. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль "Комплекс" объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы – это классика комплексных решений корпорации "Парус" с использованием новых, прогрессивных технологий.

Модули "Зарплата" и "Кадры" предназначены для расчета заработной платы и ведения кадровой деятельности. В модулях ведется полный цикл расчета заработной платы от начисления, удержания, отчисления в фонды, составления ведомостей и проводок по оплате труда. Модуль "Кадры" позволяет автоматизировать процесс кадрового учета от ведения штатного расписания и приказов по приему и движению кадров до получения различных статистических отчетов. Расчет заработной платы можно настроить, учитывая специфику организации. Автоматически производится формирование всех унифицированных отчетных форм по учету труда и заработной платы (в том числе статистических) для предоставления в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ. Имеется возможность перечисления заработной платы на пластиковые карточки.

Модуль "Учет договоров" представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры купли-продажи, предоставления услуг и т.д. Можно проследить движение товаров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль "Комплектование" представляет собой дополнение к складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет. В комплексе решаются такие задачи, как учет нормативных затрат по картам, создание и отработка актов комплектации и разукомплектации со списанием комплекта и оприходованием комплектующих. Достоинствами системы являются простота освоения; широкие функциональные возможности; высокая надежность функционирования; типовые настройки на различные типы предприятий; сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможностью ее дальнейшего наращивания; возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков системы "ПАРУС-Предприятие 7" построена по принципу интеграции с широко используемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм. Рассмотрим основные возможности автоматизации бухгалтерской деятельности в разных модулях системы.

Модуль "Бухгалтерия" позволяет вести учет (как в рублях, так и в иностранных валютах) денежных средств на счетах; основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей; расчетов с дебиторами и кредиторами. При этом имеется возможность детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять хозяйственные операции. Предусмотрено ведение инвентарной картотеки, где можно рассчитывать амортизационные отчисления, проводить переоценку, списывать и проводить другие операции по основным средствам; учет счетов-фактур и книги покупок и продаж. Модуль позволяет готовить платежные и внутрихозяйственные документы, нормативную отчетную документацию и составлять дополнительные отчеты любой формы и содержания.

Модуль "Реализация и склад". Основные возможности по автоматизации торговой и складской деятельности данного модуля заключаются в следующем: поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг с контролем движения товаров, взаиморасчетов и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии; ведение журнала товарных запасов, резервирование товара, учет и отработка результатов инвентаризации, а также настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности; прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме и получение полной отчетности по складу.

Модуль "Комплекс" связывает бухгалтерские и товарно-складские операции. Данный модуль выполняет следующие функции:

– учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов, учет инвентаризации имущества с корректировкой бухгалтерских данных при несовпадении с фактическими;

– учет взаимных расчетов с подотчетными лицами, с покупателями, поставщиками, по авансам выданным и полученным, по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов, документов и оснований, аналитики и произвольных признаков;

– учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам, учет кассовых операций;

– подготовка хозяйственных документов, получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении, составление справок о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

– учет входящих товарных документов, учет возвратов поставщикам и от покупателей;

– формирование нормативных карт на наборы товаров;

– ведение пятиуровневой аналитики на всех счетах синтетического учета и составление накопительных аналитических регистров для ведения налогового учета;

– формирование Книги учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета, Главной книги и оборотного баланса, Бухгалтерского баланса и всех форм приложений к нему.

Программа "1C: Торговля и склад". Программа "1C: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1 С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы "1C: Предприятие".

Программа предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей. Типовая конфигурация позволяет:

– вести раздельный управленческий и финансовый учет;

– вести учет от имени нескольких юридических лиц;

– вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости, а также вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

– оформлять закупку и продажу товаров, производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных, формировать необходимые первичные документы;

– вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

– выполнять резервирование товаров, вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и контроль оплаты;

– выполнять автоматический расчет цен списания товаров и быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

– автоматически формировать бухгалтерские проводки.

Программа "1C: Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета в организации. В состав системы входит конфигуратор, который позволяет настраивать все основные элементы системы, редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры, создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними, редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах, создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации. Современный интерфейс данной программы содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволяет обмениваться данными практически с любой программой.

Программа "1C: Торговля и склад" интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара, штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Последней разработкой компании "1C" является программа "1C: Управление торговлей 8", которая представляет собой современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

В информационной базе регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1C: Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".

Программа позволяет вести управленческий учет по торговой организации в целом. В холдинговой структуре документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Программа "1C: Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в систему "1C: Бухгалтерия 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1C: Предприятие 7.7". Предусмотрен также перенос данных из информационной базы прикладного решения в "1C: Торговля и склад 7.7". В отличие от своего предшественника, новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора.

В программе "1C: Управление торговлей 8" реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торговых организаций по планированию продаж, закупок, денежных платежей; оптимизации товарных запасов с учетом ожидаемых поступлений товаров от поставщиков и контролю соблюдения планов; доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей и многое другое.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика