Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Внутренний аудит
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Управленческая отчетность и ее роль в управлении организации

Степень свободы предприятия в формировании показателей внутренней отчетности определяется возможностью выделения в качестве центров возникновения затрат, центров ответственности своих структурных подразделений, целями руководства, наличием и качеством нормативно-справочного хозяйства (базы данных), состоянием бухгалтерской учетной системы в целом, в том числе составом рабочих бухгалтерских счетов, организационной структурой бухгалтерии, программным обеспечением учетных процессов, подготовленностью персонала, существующими процедурами сбора и передачи информации и рядом других факторов. В любом случае состав, содержание, формы и сроки представления управленческой отчетности обусловлены целью се составления, размерами и организационной структурой предприятия.

Соблюдение сроков представления внутренней отчетности в бухгалтерию предприятия центрами возникновения затрат, центрами ответственности, складами и другими службами и подразделениями проверяется путем сопоставления даты фактического поступления с графиком документооборота.

Для повышения действенности внутреннего аудита необходимо использовать оперативную отчетность, которая представляется ежедневно, еженедельно и фиксирует факты хозяйственной жизни по функциональным подразделениям. Однако надлежит иметь в виду, что она имеет ограниченный перечень показателей, не позволяющих сбалансировано судить о производительности и эффективности деятельности организации.

Промежуточная (месячная, квартальная) отчетность включает многочисленные отчеты о разных видах деятельности организации, содержит детализированную и сбалансированную между выпуском продукции, выполненным объемом работ и оказанных услуг и использованными в этой связи материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами информацию. Представленная интегральными показателями промежуточная управленческая отчетность содержит данные прогнозирования на следующий период.

Годовая управленческая отчетность обычно составляется для целей управления и связи с финансовой внешней отчетностью, оценки полученных отклонений между прогнозированными и отчетными показателями. Показатели, рассчитанные кумулятивным способом на счетах управленческого учета, сверенные с итоговыми показателями индивидуальной бухгалтерской отчетностью, способствуют повышению доверия внутренних аудиторов к отчетным показателям управленческой отчетности.

Количество информации, необходимой для аудиторской оценки достоверности внутренней от1етности, определяется внутренним аудитором на основе своего профессионального суждения. При этом он сопоставляет информацию управленческих отчетов с целями и задачами управления, устанавливает ее связь с принципами управления, к важнейшим из которых для аудита относятся: принцип делегирования полномочий, принцип целей, принцип иерархии, принцип рационализации управления, принцип использования нововведений, принцип обеспечения контроля.

По своему функциональному наполнению и роли система внутренней отчетности должна охватывать следующие сферы системы управления организации (рис. 4.5), обеспечивая тем самым полноту информации.

Сферы управленческой отчетности организации

Рис. 4.5. Сферы управленческой отчетности организации

В данном случае задачей внутреннего аудита выступает подтверждение достоверности показателен внутренней отчетности с акцентом на эффективность и производительность и в основном касается перспектив хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений. Например, какова эффективность рекламной кампании нового или усовершенствованного продукта. Для этого исследуются учетная политика и процедуры, применяемые в отделе маркетинга. Здесь под производительностью понимают достижение поставленной цели, а под эффективностью - использование ресурсов на достижение этой цели.

Рассматривая внутреннюю отчетность как одну из главных составляющих информационно-аналитического обеспечения внутреннего аудита, можно отмстить се способность активизировать процессы контроля и ускорять их путем выборки аудитором показателей, систематизированных но направлениям внутреннею аудита (функциональный, организационный, специальный).

Функциональный. По функциям внутренний аудит предполагает исследовать виды деятельности. Например, функция материально-технического обеспечения, производственная функция, функция сбыта, функция бухгалтерского учета и т.д. Такая постановка внутреннего аудита не только требует дополнительного сбора и систематизации информации, но и способствует специализации внутренних аудиторов, повышает их профессиональный уровень и качества проверок.

Организационный. Предусматривает исследование отдельной подсистемы или структурного подразделения, дочерних организаций. Основное внимание уделяют взаимодействию подразделений, развитию коммуникационно-информационных связей между ними, применяемым способам координации. Здесь проверяются своевременность и релевантность отчетных показателей, конечно же, полнота их раскрытия в отчетности, уровень достоверности. Своевременность оценивается, во-первых- соблюдением установленных сроков предоставления информации субъекту контроля, а во-вторых, дифференциацией показателей, отражающих деятельность предприятия по периодам (смена, сутки, неделя, декада, месяц, квартал, год и т.д.).

В наиболее общем виде своевременность поступления информации можно определить путем сопоставления числа показателей, переданных с опозданием (Вп) со всем их количеством (Ву). поступающим субъекту контроля в установленные сроки. Коэффициент соблюдения сроков поступления информации (Кс) определяется по формуле

Оценка степени дифференциации информации во временном аспекте проводится по результатам расчета индекса соответствия фактически формируемых показателей перечню, в наибольшей мере удовлетворяющему субъекта контроля по периодичности их формирования. Он определяется как процентное отношение количества показателей, соответствующих по периодичности формирования запросам субъекта контроля, к количеству показателей, входящих в их оптимальный по периодичности формирования перечень.

Полнота информации характеризуется потребностью администрации в получении всей совокупности сведений о хозяйственной деятельности подразделений. Критерий оценки полноты информации должен выражать наличие данных в отчетности о всех хозяйственных операциях, присутствие разнообразия их информационных характеристик. Первая часть критерия позволяет оценить ответственность руководителей подразделений за выполнение определенных операций (все ли операции нашли отражение в первичных учетных документах, полностью ли они переданы для дальнейшей обработки), вторая создает возможность определить качество отчетной информации (расчет индекса полноты информации).

Названный индекс рассчитывается по формуле

где П - индекс полноты информации; к - число реквизитов-признаков;

5 - максимально возможное число реквизитов-признаков.

Индекс находится по отдельным видам информации и объектам аудита. Максимальное значение индекса равно I. Меньшее значение показывает ухудшение качества информационной базы и соответственно снижение эффективности проведения аудита. Наличие развитой информационной базы возможно лишь при условии проведения постоянных и разносторонних проверок соответствия содержащихся в ней данных рассмотренным выше критериям качества.

Существенное влияние на обоснованность выводов и рекомендаций, выдаваемых по результатам внутреннего аудита, оказывает уровень достоверности используемой в нем отчетной информации, который предполагает отсутствие в ней каких-либо искажений. Для количественной оценки степени достоверности отчетной управленческой информации рассчитывается индекс достоверности (/,():

где ц - общее количество показателей, содержащихся в информационной базе контроля; (I - количество показателей, имеющих ошибки и искажения.

Наличие высокой степени соответствия информации данному критерию позволяет избежать перекрестной проверки сведений структурных подразделений, технологически взаимосвязанных между собой.

Специальный. Организуется в соответствии с потребностями администрации или собственника. Характеризуется многообразием задач и. естественно, использованием многопрофильной информации, включая внешнюю. Примерами могут служить выявление хищений в подразделениях, снижение себестоимости выпускаемой продукции, предотвращение сверхнормативных расходов и таз.

Изменение условий хозяйствования под воздействием внутренней и внешней среды приводит к необходимости пересмотра показателей представления отчетности. Наиболее часто это происходит с отчетностью подразделений нижних уровней управления (см. рис. 4.4).

Информационная обеспеченность внутреннего аудита необходимыми сведениями, раскрываемыми в управленческой отчетности, во многом зависит от соблюдения принципа адресности информации. Данный подход к информационному обеспечению предусматривает возможность устранения избыточности или недостатка информации у се пользователей. Для этого внутренний аудитор прежде всего определяет иерархическую последовательность проведения аудита по уровням управления и установления для каждого из этих уровней границ его ведения. Кроме того, внутренними аудиторами исследуются сектора, по которым должна составляться и фактически составляется управленческая отчетность. На этом этане рассматриваются показатели, на которые непосредственное влияние оказывает специфика подразделения и которые поддаются учету и контролю, анализируются форматы внутренних отчетов, определяется заинтересованный круг лиц в получении отчетной информации.

О полном информационном обеспечении внутреннего аудита сведениями, содержащимися во внутренних отчетах, можно говорить при условии выполнения следующих аудиторских процедур;

o сделать обзор достоверности и целостности оперативной, управленческой и финансовой информации и средств, используемых для идентификации, измерения, классификации и представления такой информации;

o провести обзорную проверку показателей внутренней отчетности, сопоставляя их с плановыми и бюджетными показателями, нормативными документами, учетной политикой, в целях выявления существенного влияния на хозяйственные операции и внутреннюю отчетность;

o выполнить обзорную проверку средств обеспечения активов и проверить существование этих активов;

o оценить экономию и продуктивность, с которой используются ресурсы;

o осуществить проверку результатов хозяйственных операций или программ на предмет их соответствия поставленным задачам и целям организации, а также процессов их практической реализации в сравнении с запланированной методикой.

Итак, информация, предназначенная для осуществления аудита, должна вызывать интерес у ее пользователей и быть полезной при выполнении определенных задач, поставленных администрацией и (или) собственником. Несоблюдение этого положения влечет за собой появление избыточной информации, вызывающей непроизводительные трудозатраты на ее получение. В целях установления степени полезности информации для целей аудита на определенном уровне управления осуществляется ее экспертная оценка пользователями аудиторских отчетов или экспертами-специалистами со стороны.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика