Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в казенных учреждениях
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Учет горюче-смазочных материалов

Для бюджетных учреждений, в оперативном управлении которых имеются автотранспортные средства, актуальными являются вопросы учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) и расчета плановых норм их списания.

В настоящее время для всех субъектов хозяйствования, включая КУ, действует распоряжение Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р "О введении в действие

Методических рекомендаций. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте". Нормы расхода топлива и смазочных материалов предназначены не только для определения потребности в ассигнованиях, но и для списания расходов на финансовый результат текущей деятельности.

В указанном документе сказано, что норма - это установленное значение меры потребления топлива при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации. При нормировании расхода топлива различают базовое значение расхода, определяемое для каждой модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы, и расчетное нормативное значение расхода, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля. Расход топлива на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включен и устанавливается отдельно.

Для автомобилей общего назначения установлены следующие нормы:

1) базовая норма в литрах на 100 км (л/100 км) пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии. Базовая норма зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава (легковые, автобусы, грузовые и т.д.), от вида используемого топлива, учитывает массу автомобиля в снаряженном состоянии, типизированный маршрут и режим движения в условиях эксплуатации в пределах Правил дорожного движения;

2) транспортная норма (норма на транспортную работу) включает в себя базовую норму и зависит или от грузоподъемности, или от нормируемой загрузки пассажиров, или от конкретной массы перевозимого груза;

3) эксплуатационная норма устанавливается по месту эксплуатации автотранспортных средств на основе базовой или транспортной нормы с использованием поправочных коэффициентов (надбавок), учитывающих местные условия эксплуатации, по формулам, приведенным в распоряжении № АМ-23-р.

Помимо перечисленных данных в распоряжении Минтранса приведены поправочные коэффициенты (надбавки), установленные в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы расхода топлива, с помощью которых производится учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов.

Нормы расхода топлива могут повышаться или понижаться в зависимости от условий, в которых эксплуатируется транспортное средство. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

В частности, нормы могут увеличиваться с учетом следующих обстоятельств:

- времени года. Норма расхода топлива и смазочных материалов в зимнее время (в зависимости от климатических районов страны) увеличивается с 5 до 20%. В Приложении 4 к данному изданию приведены установленные распоряжением № АМ-23-р предельные величины зимних надбавок по каждому региону;

- работы автотранспорта на дорогах общего пользования I, II и III категорий со сложным планом, вне пределов городов и пригородных зон. Там, где в среднем на 1 км пути имеется более пяти закруглений (поворотов) радиусом менее 40 м (на 100 км пути не менее 500 м), надбавка составляет до 10%, а на дорогах общего пользования IV и V категорий - до 30%);

- работы автотранспорта в городах с определенной плотностью населения. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Так, если население города превышает 3 млн человек, размер надбавки, которую может установить организация, составляет до 25%, от 1 до 3 млн человек - до 20% и т.д.;

- обкатки новых автомобилей. При пробеге новыми автомобилями (обкатке) и автомобилями, прошедшими капитальный ремонт, первой тысячи километров, а также при централизованном перегоне таких автомобилей своим ходом в одиночном состоянии, предполагается надбавка в размере до 10%, при перегоне автомобилей в спаренном состоянии - до 15%, в строенном - до 20%.

В ряде случаев норма расхода топлива может снижаться, например, при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной и слабохолмистой местности (высота над уровнем моря до 300 м). В этом случае норма расхода топлива может быть уменьшена, но не более чем на 15%.

Конкретные значения поправочных коэффициентов устанавливаются приказом руководителя учреждения или органами исполнительной власти, период применения зимних надбавок к нормам и их величина (Приложение 5 к данному изданию) подтверждаются распоряжением региональных (местных) органов власти, а при отсутствии соответствующих распоряжений - приказом руководителя учреждения.

Нормы расхода ГСМ для каждой марки, модели или модификации эксплуатируемых автомобилей утверждаются приказом руководителя учреждения и применяются при списании данного вида материальных запасов.

Нормативный расход топлива в отношении определенного автомобиля определяется расчетным путем с учетом проделанного километража по формуле

где (2н - нормативный расход топлива, л; Н> - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км; 5 - пробег автомобиля, км; О - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Пример 4.8

Расчет нормативного расхода топлива. В оперативном управлении учреждения здравоохранения находится автомобиль ГАЗ-3110. Согласно путевому листу от 15 декабря 2010 г. (зимний период), пробег составил 120 км, из них: 80 км - по городу; 40 км - по области.

Приказом руководителя учреждения утверждены:

1) базовая норма расхода топлива - 13 л/100 км;

2) надбавка за эксплуатацию автомобиля в зимнее время - 15%;

3) надбавка за эксплуатацию автомобиля в городе с численностью населения 1,5 млн чел. - 12%.

Нормативный расход топлива составит 1.4,02 л:

по городу: 0,01 х 13 х 80 х (1 + 001 х (15 + 12) = 11,67 л;

по области: 0,01 х 13 х 40 х (1 + 0,01 х 15) = 6,35 л.

Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм, нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения на основании приказа руководителя. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива (примерная форма Акта контрольного замера расхода топлива приведена в приложении 6 к данному изданию).

Списание топлива и горюче-смазочных материалов производится на основании путевых листов, формы которых приведены в Инструкции по бюджетному учету:

Путевой лист строительной машины (ф. 0340002);

Путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001);

Путевой лист специального автомобиля (ф. 0345002);

Путевой лист грузового автомобиля (ф. 0345004);

Путевой лист грузового автомобиля (ф. 0345005);

Путевой лист автобуса не общего пользования (ф. 0345007).

В соответствии с приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 в путевом листе должны быть отражены следующие реквизиты: порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, в оперативном управлении которого находится автомобиль; указаны регистрационный номер автотранспорта, сведения о водителе.

Заполненный путевой лист выдается водителю, о чем делается запись в Журнале учета движения путевых листов (ф. 0345008). Форма Журнала приведена в табл. 4.23.

Таблица 4.23. Журнал учета движения путевых листов

Журнал учета движения путевых листов

Путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001) выписывается в одном экземпляре и действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Маршрут следования автомобиля, связанный с выполнением перевозок или служебного задания, записывается по всем пунктам следования с указанием адресов и названий организаций. Не допускаются при указании маршрута формулировки "поездки по городу", "выполнение служебного задания".

Если учреждение имеет свой склад ГСМ и автопарк насчитывает достаточно большое количество автомобилей, то целесообразно вести аналитический учет по счету 010533000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество" в разрезе "Горюче-смазочные материалы на складе" и "Горюче-смазочные материалы в баке автотранспорта".

Расчеты за приобретенные ГСМ на автозаправочных станциях, могут осуществляться следующими способами:

- за наличный расчет на АЗС;

- по оплаченным талонам, приобретаемым с использованием системы безналичных расчетов. Такие талоны учитываются как денежные документы;

- по талонам, которые являются бланками строгой отчетности;

- по пластиковым топливным картам, выпускаемым топливной компанией или владельцем сети АЗС.

Топливная карта не является платежным средством, а предназначена для учета расчетов по отпуску ГСМ и имеет количественное выражение (отпуск ГСМ на сумму или в объеме). При заправке водителю выдаются чеки с указанием места и времени заправки, а также типа и количества отпущенного топлива, подтверждающие факт заправки по топливной карте. Эти чеки водитель сдает вместе с путевым листом диспетчеру или уполномоченному лицу для последующей передачи этих документов в бухгалтерскую службу.

Юридическое лицо или его структурное подразделение, обеспечивающее информационное и технологическое взаимодействие между участниками расчетов, ежемесячно после обработки данных представляет учреждению-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также отчет (реестр) операций по картам.

Топливная карта может быть нелимитированной или лимитированной.

На нелимитированную карту заносится информация о количестве литров каждого вида ГСМ, приобретенного учреждением - покупателем у поставщика, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений. По лимитированной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит (количество литров). По указанной карте покупатель может приобретать топливо разных видов, общее количество которого за сутки или месяц не может превышать установленный лимит. При установлении суточного лимита нельзя получить топлива больше даже в случае, когда в предыдущие дни объем приобретенного ГСМ был меньше установленного лимита.

В Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, а также в альбомах унифицированных форм отсутствует форма регистра "Авансовый отчет по расчетам топливной картой". Данный регистр может быть разработан и утвержден органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы РФ - Минфином России, финансовым органом соответствующего субъекта РФ или органа местного самоуправления.

При введении в документооборот Авансового отчета по расчетам топливной картой следует установить порядок и сроки его представления, например ежемесячно до 31-го (30-го) числа.

Следует учитывать, что при безналичных расчетах за ГСМ по государственным контрактам (договорам) согласно постановлению Правительства РФ от 28 декабря 2010 г. № 1171 "О реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов"" авансовые платежи могут осуществляться только в размере 30%.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ приведены в табл. 4.24.

Таблица 4.24. Отражение в учете операций поступления и расходования ГСМ

Содержание операции

Основание

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Приобретение ГСМ за наличный расчет

Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ

Расходный

кассовый

ордер

х20834560

Х20134610

Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ

Авансовый отчет с приложенными путевым листом, чеками ККТ

ХІ0533340 "Топливо в баках"

Х20834660

Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140120272

110533440

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности

Путевой лист

210634340

210533440

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим стоимостное выражение. Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля)

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета учреждения

Выписка из лицевого счета

х20634560

130405340

Принятие к учету топливных талонов, поступивших в кассу учреждения

акт приема-передачи талонов

х20135510

х30234730

Выдача водителям под отчет топливных талонов

РКО

Х20834560

Х20135610

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Авансовый отчет с приложенными корешками талонов, путевыми листами

Х10533340 "Топливо в баках"

Х20834660

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Счет-фактура

221001560

220834660

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива

Счет-фактура, Авансовый отчет с приложенными корешками талонов, путевыми листами

230304830

221001660

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак

Справка (ф. 0504833)

Х30234830

Х20634660

Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140120272

110533440

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности

Путевой лист

210961272

210533440

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим количественное выражение (в которых указано количество топлива без цены). Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля)

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета учреждения

Выписка из лицевого счета

120634560

130405340

Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк

Акт

приема-передачи талонов

Забалансовый счет 03

Выдача водителям топливных талонов

Приказ руководителя учреждения

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Корешки талонов, чеки ККТ, путевые листы

210533340 "Топливо в баках"

230234730

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Счет-фактура

221001560

230234730

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива

Счет-фактура, корешки талонов, путевые листы

230304830

221001660

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак

Справка (ф. 0504833)

230234830

220634660

Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140120272

110533440

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности

Путевой лист

210961272

210533440

Списание использованных талонов на бензин

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Приобретение ГСМ по талонам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных талонов

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого учреждения

Выписка из лицевого счета

120634560

130405340

Принятие к учету топлива (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Накладная на топливо

х! 0533340 "Топливо по талонам"

Х30234730

Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк

Акт приема-передачи талонов

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Счет-фактура

221001560

220834660

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива

Счет-фактура, накладная на топливо

230304830

221001660

Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты в размере их стоимости

Справка (ф. 0504833)

Х30234830

Х20634660

Выдача водителям топливных талонов

Приказ руководителя учреждения

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Забалансовый счет 03 аналитика но МОЛ

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин

Корешки

талонов,

чеки ККТ,

путевые

листы

ХІ0533340 "Топливо в баках"

Х10533340 "Топливо по талонам"

Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140120272

110533440 "Топливо в баках"

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности

путевой

лист

210961272

210533440 "Топливо в баках"

Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля)

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета учреждения

Выписка из лицевого счета

120634560

130405340

Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата)

Акт приема-передачи топливных карт

ХІ0634340

Х30234730

Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин

Акт приема-передачи, путевой лист

ХІ0634340 "Топливо в баках"

Х30234730

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Акт приема-передачи топливных карт, путевой лист

ХІ0533340 "Топливо в баках"

ХІ0634440

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Счет-фактура

221001560

220834660

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива

Счет-фактура, акт приема-передачи топливных карт, путевой лист

230304830

221001660

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак

Справка (ф. 0504833)

Х30234830

Х20634660

Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140120272

110533440 "Топливо в баках"

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности

Путевой лист

210961272

210533440 "Топливо в баках"

Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета учреждения

Выписка из лицевого счета

120634560

130405340

Формирование фактической стоимости ГСМ: включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата); стоимость топлива

Акт

приема-передачи топливных карт,

накладная на топливо

ХІ0634340

Х30234730

Приняты к учету ГСМ по фактической стоимости

Акт

приема-передачи топливных карт,

накладная на топливо

х10533340 "Топливо по картам"

х10634440

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС)

Счет-фактура

221001560

220834660

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива

Счет-фактура, акт

приема-передачи топливных карт, накладная на топливо

230304830

221001660

Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных карт суммы предварительной оплаты в размере их стоимости

Справка (ф. 0504833)

Х30234830

Х20634660

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт

Акт

приема-передачи, путевой лист

ХІ0533340 "Топливо в баках"

Х10533340 "Топливо по картам"

Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140120272

110533440 "Топливо в баках"

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности

Путевой лист

210961272

210533440 "Топливо в баках"

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика