ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
В понимании организационного развития различают два подхода. Одни исследователи рассматривают развитие организации как способ ее изменения, другие — как систему последовательных этапов жизни организации и реализацию ее стратегии.
А. Подход к развитию как к методу изменения.
Организационное развитие (ОР) — это организационная стратегия, основанная на идеях, идущих от групповой динамики, и на теории и практике, связанных с планированием изменений.
Еще в 1975 году Ф. Хьюз, основываясь на теории У, перечислил 13 предположений, которые стали основой организационного развития[1]:
- 1. Люди имеют потребность в личностном росте и совершенствовании. Наибольшая вероятность удовлетворения этих потребностей существует в условиях, когда им оказывается поддержка или бросается вызов.
- 2. Большинство работников используется недостаточно, они способны брать на себя больше ответственности за свои действия и вносить больший вклад в достижение целей организации, чем это допускается обстановкой во многих организациях.
- 3. Трудовые коллективы сами по себе нейтральны. В зависимости от типа группа может приносить организации либо пользу, либо вред.
- 4. Трудовые коллективы могут существенно повысить свою эффективность при удовлетворении индивидуальных потребностей и выполнении требований, предъявляемых организацией, благодаря совместной работе в режиме сотрудничества.
- 5. Для повышения эффективной работы коллектива формальный лидер не должен осуществлять руководящие функции все время и при всех обстоятельствах. Члены коллектива могут действовать более эффективно, если они помогают друг другу.
- 6. Поскольку организация является системой, изменение одной из подсистем (социальной, технической или управленческой) повлияет на другие подсистемы.
- 7. Большинство людей обладает эмоциями и склонностями, которые влияют на их поведение. Однако принятый в организации порядок подавляет проявления этих эмоций и симпатий, что отрицательно сказывается на решении проблем, получении удовлетворения от работы и на личностном росте.
- 8. В большинстве организаций уровень межличностной поддержки, доверия и сотрудничества существенно ниже, чем это желательно и необходимо.
- 9. Хотя стратегии «победа или поражение» могут применяться в определенных ситуациях, в целом подход «победа или поражение» снижает эффективность работы как организации в целом, так и отдельных сотрудников.
- 10. Многие столкновения характеров между отдельными работниками вызваны структурой организации, а не участниками столкновений.
- 11. Когда человеческие чувства рассматриваются как важная информация, открываются дополнительные возможности для совершенствования управления, обмена информацией, постановки задач, сотрудничества между коллективами и получения удовлетворения от работы.
- 12. Смещение акцента при разрешении конфликтов с «принятия указаний» и «заглаживания проблем» к открытому обсуждению облегчает как личностный рост, так и выполнение задач, стоящих перед организацией.
- 13. Организационная структура и организация труда могут быть изменены для более полного удовлетворения потребностей одного работника, группы и предприятия в целом.
В дальнейшем эти принципы дополнялись и уточнялись, но суть их остается неизменной до наших дней.
Одно из определений организационного развития: это процесс формирования видения будущего организации и реализации запланированного изменения, осуществляемый группой или командой сотрудников во главе с руководителем через изменения в отношениях, в поведении и в результатах работы сотрудников путем их обучения при помощи консультанта по организационному развитию (Т.П. Галкина).
Целями организационного развития являются увеличение организационной эффективности и индивидуальное развитие.
Акценты в способах достижения этих целей могут делаться на:
- • организационных процессах;
- • организационной культуре;
- • организационном поведении;
- • соответствии между стратегией, структурой, культурой и процессами.
- • ответе на изменения внешней среды;
- • образовательной стратегии для изменения верований, отношений, ценностей и организационной структуры;
- • роли топ-менеджмента в реализации программы организационного развития и т. д.
В реализации организационного развития принято выделять ряд этапов. Обобщив мнения различных исследователей (К. Левин,
Э. Шейн, Л. Тренер, Д. Пригожин, Т. Галкина и др.), мы можем выделить 4 основных этапа.
Таблица 4.4
Этапы организационного развития
Этап ОР |
Содержание |
1. Возникновение потребности в изменениях |
Ослабление тех сил, которые держат организацию в существующем состоянии |
2. Диагностика проблемной зоны и формулировка задач развития |
Руководством и сотрудниками сознается необходимость в изменениях. Определяются цели развития и ограничения. Формулируются критерии достижения. Приглашаются консультанты |
3. Проектирование |
Создастся описание желательного состояния организационной системы Разрабатываются варианты достижения целей. Часть из них моделируется и оценивается. Разрабатывается стратегия развития |
4. Собственно развитие, изменение |
Осуществляется изменение Сотрудники обучаются новым ролевым моделям организационного поведения, новым способам коммуникации, адаптируются к новому этапу развития и действуют на новом уровне |
Таким образом, организационное развитие фокусируется на аспектах, связанных с человеческой стороной организации, помогает найти пути увеличения эффективности людей, команд, индивидуальных и социальных процессов в организации. В этом плане оно является дополнением к реинжинирингу предприятия.
Б. Подход к развитию организации как системе последовательных этапов жизни предприятия и реализации стратегий.
Развитие организации (РО) рассматривается как жизненный путь предприятия, по аналогии с развитием человека от младенчества к старости. На этом пути выделяется ряд этапов, через которые проходит система. Каждый из этапов обладает собственными целями, стратегией, возможностями и проблемами и предъявляет различные требования к организационному поведению сотрудников.
Смена этапов может происходить мягко, эволюционно или жестко, революционно. Это может быть результатом стихийных социальных процессов в организации, а также осознанных управленческих воздействий, в том числе через организационное развитие как метод.
Переход с этапа на этап является кризисом существования организации, где наиболее высок риск потери управляемости, формирования негативной организационной культуры и т. д.
Таблица 4.5
Основные этапы развития организации
Этап развития |
Характеристики этапа (по Adizcs I.) |
Тип и причины кризиса |
0 этап. Зарождение |
Есть энтузиазм и бизнес- идея. Нужны: финансовая поддержка, готовность рынка, реалистичность, гибкость и настойчивость основателя |
Недостаточная вера в идею, отсутствие финансов, отрыв от реальности, опережение времени («Парадокс Галилея».) |
1 этап. Младенчество |
Начало деятельности. Нечеткая структура, малый бюджет, реактивность, неформальные отношения. Нужны: реалистичный бизнес-план, устойчивый приток денег, преданность идее |
Недостаточная вера в идею, нерегулярное поступление финансов, просчеты в бизнес- планировании и подборе сотрудников. (Кризис лидерства.) |
2 этап. Сталия быстрого роста |
Идея начинает работать. Преодолевается нехватка денежных средств. Много возможностей для роста. Зависимость от внешнего окружения, нечеткость в распределении функций. Нужно: определить, чем следует и чем не следует заниматься. (Очертить сферы деятельности.) |
«Головокружение от успехов» или излишняя самонадеянность. Все кажется возможным, компания излишне расширяется и может погибнуть. (Парадокс Икара.) Конфликты между «основателями» и новичками, которых больше. (Кризис автономии.) |
Продолжение табл. 4.5
Этап развития |
Характеристики этапа (по Adizes I.) |
Тип и причины кризиса |
3 этап. Юность |
Духовное перерождение. Уверенное рыночное поведение. Нужны: новые цели, переход к росту качества от расширения влияния, систематизация, формальная структура, профессиональное управление |
Перерастание фирмой возможностей основателя. Борьба за появление новых целей, формализацию, рост делегирования, изменение руководства. (Кризис контроля.) |
4 этап. Расцвет |
Четкая организационная структура, поддержка инициативы и творчества, ориентация на клиента, умение предвидеть, планирование, способность влиять на внешнюю среду, создание сети новых организаций, развитие и обновление через них. Нужны: участие всех в управлении, создание командного духа, сотрудничество |
Отсутствие пополнения новыми силами, потеря гибкости, предприимчивости, громоздкость (много уровней управления), борьба подразделений за власть и влияние, за самостоятельность. (Кризис границ.) |
Расцвет—оптимальная точка жизненного цикла. Он может продолжаться много лет, так как организация постоянно омолаживается. Если удается внедрить дух сотрудничества, то расцвет длится, пока организация адекватна реальности и сохраняет баланс гибкости и управляемости. Дальнейшие этапы необязательны |
||
5 этап. Стабилизация |
Фирма еще сильна, но начинает терять гибкость. Сокращаются инновации. Финансисты начинают играть ведущую роль. Главное — возврат инвестиций. Теряется ожидание роста. Внимание сотрудников концентрируется на личностных отношениях. Еще можно усилить гибкость и предприимчивость |
Если инновации продолжают терять значение, то начинается отрыв от реальности, потеря интереса к клиентам, обострение чувства самосохранения у каждого из сотрудников. (Кризис дистанциони- рования.) |
6 этап. Аристократизм |
Существуют значительные финансовые ресурсы. Но изменяются акценты. Ориентация на контроль, безопасность, комфорт. Цели краткосрочные. Формализация в одежде и общении. Главное — хорошие манеры, выдержка, спокойствие. Отрыв от реальности. Потеря качества и клиентов. И прибыли |
Истинное положение дел внезапно обнаруживается. Начинается борьба за личное выживание. (Кризис «пауков в банке».) |
Окончание табл. 4.5
Этап развития |
Характеристики этапа (по Adizes I.) |
Тип и причины кризиса |
7 и 8 этапы. Бюрократизация и смерть |
Управленческая паранойя. Конфликты. Разобщение. Борьба против всех. Культ «письменного слова». Разрушение информационных сетей. Пренебрежение клиентом |
Когда клиентов не остается, организация умирает. (Если нет другого источника финансирования.) |
- [1] По: Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде. М., 2001.