Контрольные вопросы

1. Каковы два аспекта контроля исполнения документов?
2. Как исчисляются сроки исполнения документов?
3. Как устанавливается индивидуальный срок исполнения документа?
4. Какие документы ставятся на контроль по срокам исполнения?
5. Каков максимальный типовой срок исполнения документа?

Практические задания

1. Служба делопроизводства в соответствии с положением о подразделении ведет учет генеральных доверенностей, выданных заместителям генерального директора и содержащих лимиты сумм на совершение сделок. В процессе согласования проекта договора руководитель службы делопроизводства обнаружил, что заместитель генерального директора будет заключать сделку с контрагентом на сумму, превышающую лимит, установленный выданной ему доверенностью. В листе согласования была оформлена виза с дополнительной отметкой «Не согласовано» и объяснена причина отказа в согласовании.

Правильно ли поступил руководитель службы делопроизводства ?

2. Инструкция по делопроизводству ООО «К.» утверждена и введена в действие приказом генерального директора от 10.07.2017 № 67. Владельцем административной процедуры управления документами в соответствии с данной инструкцией является отдел документационного обеспечения управления.

Поставьте па контроль срок действия инструкции, определите сроки промежуточного контроля (настройки сроков напоминаний в СЭД).

Кому должны направляться напоминания и уведомления о необходимости поддержания инструкции по делопроизводству в актуальном состоянии ?

Литература

1. Делопроизводство : учебник / иод общ. ред. Т. В. Кузнецовой. — М., 2008.
2. Кузнецова, Т. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. — М.: ИНФРА-М, 2015.