Оценка материально-производственных запасов

Материальные запасы учитывают в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признают сумму фактических затрат на их приобретение (без НДС) и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относят:

  • – суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором поставки;
  • – суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;
  • – таможенные пошлины и платежи;
  • – невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материальных запасов;
  • – вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы;
  • – заготовительно-складские расходы, т.е. расходы по содержанию заготовительно-складского хозяйства. Данные расходы включаются в стоимость материалов через смету заготовительно-складских расходов, утверждаемую в конце текущего года на следующий финансовый год;
  • – затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
  • – иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Наиболее значимой величиной в стоимости материалов составляют заготовительно-складские расходы.

Рассмотрим пример расчета заготовительно-складских расходов.

Как уже было сказано выше, смету заготовительно-складских расходов составляют в конце текущего года на следующий год. При составлении сметы бухгалтерия использует данные, полученные от других подразделений предприятия, например, данных сметно-договорного, планового отделов и отдела материально-технического снабжения.

Примерная форма сметы заготовительно-складских расходов может выглядеть следующим образом.

Смета заготовительно-складских расходов организации на 2014 г.

Показатели

Сумма (тыс. руб.)

Доходы*

100 000

Расходы всего, в том числе:

5000

Заработная плата заготовительно-складского персонала

1000

Отчисления на социальные нужды (30,4%)

304

Коммунальные расходы

1206

Текущий и капитальный ремонт

2000

Расходные материалы (гвозди, шпагат и др.)

250

Прочие расходы

240

*По разделу доходы отражают плановый объем материалов, планируемых к приобретению в следующем году. Данные об объеме плановых закупок материалов на следующий год в бухгалтерию поступают от отдела снабжения. Отдел снабжения рассчитывает плановый объем закупок материалов на основе информации об объемах планового выпуска продукции (работ), поступившей от сметно-договорного или планового отделов (например, по данным планового отдела плановый объем выпуска продукции в следующем году составит 40 000 ед. продукции, а по данным отдела снабжения для производства такого объема продукции необходимо закупить материалов на 100 млн руб.).

По данным доходов и расходов по смете рассчитывают процент заготовительно-складских расходов (ЗСР), который равен:

% ЗСР = 5000 / 100 000 × 100% = 5%.

Предположим, что в 2014 г. были произведены закупки материалов в следующих объемах:

  • – в январе на сумму 12 000 тыс. руб.;
  • – феврале на сумму 8000 тыс. руб.;
  • – марте на сумму 10 000 тыс. руб. и т.д.

Следовательно, стоимость приобретенных материалов будет увеличена на норму ЗСР (в нашем случае – 5%):

  • – январь – 12 000 тыс. руб. × 1,05 = 12 600 тыс. руб.;
  • – февраль – 8000 тыс. руб. × 1,05 = 8400 тыс. руб.;
  • – март – 10 000 тыс. руб. × 1,05 = 10 500 тыс. руб. и т.д.

Итак, по данным примера мы видим, что расходы по содержанию заготовительно-складского хозяйства в сумме 5000 тыс. руб. будут включены равномерно в стоимость материалов по мере их поступления на склад предприятия.

Кроме того, норма ЗСР позволяет судить о том, насколько эффективно предприятие осуществляет процесс снабжения. Норма ЗСР, как правило, может колебаться в пределах от 2 до 7%. Однако конкретную величину ЗСР предприятие определяет самостоятельно.

Фактическую себестоимость материальных запасов изготовленных самой организацией определяют исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Такие материалы, как правило, выпускаются в цехах вспомогательных производств, следовательно, затраты на их производство предварительно накапливают в дебете счета 23 "Вспомогательное производство".

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяют исходя из стоимости обмениваемого имущества. Обмен должен быть эквивалентным. Например, стоимость полученных материалов должна приходоваться в организации по цене обмениваемого имущества другой организации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату получения.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяют исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями организации.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия организацией запасов к учету.

Нормативными документами в аналитическом учете предприятиям разрешено учитывать материалы по учетным ценам. Учетные цены необходимы для знания в аналитическом учете заранее установленных твердых цен, называемых учетными.

В качестве учетных цен на материалы могут применяться:

  • договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;
  • фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца. В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;
  • планово-расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Они предназначены для использования внутри организации;
  • средняя цена группы (или средневзвешенные цены). В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов.

По учетным ценам осуществляется списание материальных запасов в течение отчетного периода (месяца). Такое построение аналитического учета объясняется тем, что в течение отчетного периода бухгалтерия располагает только учетной стоимостью приобретенных материалов. А в конце текущего месяца, после калькуляции бухгалтерией фактической себестоимости материалов и расчета сумм и процента отклонений фактической себестоимости от их учетных цен, учетная цена списанных материалов доводится до фактической себестоимости путем списания соответствующей доли отклонений в стоимости материалов.

Таким образом, материалы, списанные по учетной стоимости с учетом соответствующей доли отклонений, дадут нам фактическую себестоимость израсходованных материалов. Такая организация учета существенно снижает трудоемкость выполняемых бухгалтерией операций по учету движения материалов в бухгалтерии.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >