Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Теория организации

Методика разработки должностных инструкций

Должностная инструкция определяет обязанности, права, ответственность, квалификационные и другие требования к работнику в соответствии с занимаемой должностью.

Должностные инструкции разрабатываются в согласии с положением о структурном подразделении.

Должностные инструкции должны предусматривать:

  • - обеспечение рационального распределения работ между должностными лицами;
  • - регламентацию всех видов деятельности работника;
  • - критерии оценки качества труда работника. Должностная инструкция состоит из следующих разлепи!.
  • 1. Общие положения.
  • 2. Функции.
  • 3. Должностные обязанности.
  • 4. Права.
  • 5. Ответственность.

В разделе "Общие положения" указываются:

  • - подразделение, которым руководит или в котором работает должностное лицо;
  • - подчиненность данного работника;
  • - порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности;
  • - квалификационные требования (что должен знать и уметь работник);
  • - периодичность и порядок аттестации;
  • - кто замещает данное должностное лицо в случае его отсутствия;
  • - перечень правовых, нормативных и других документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе "Цели деятельности" формулируются основные показатели деятельности, достижение которых должен обеспечить данный работник.

В разделах "Функции" и "Должностные обязанности" приводится перечень всех функций и видов работ, из которых складываются основные направления деятельности специалиста. Здесь следует раскрыть содержание работ, периодичность их выполнения, наименование итоговых документов.

В разделе "Права" приводится полный перечень прав данного должностного лица, необходимых для успешного выполнения обязанностей, в частности, это право:

  • - принимать решения;
  • - управлять деятельностью подчиненных;
  • - требовать определенных действий от других должностных лиц;
  • - давать оценку полноты, качества и своевременности выполненных подчиненными лицами работ;
  • - давать предложения по стимулированию за достижения в работе.

В разделе "Ответственность" перечисляются работы, за выполнение которых данное должностное лицо несет дисциплинарную, материальную и юридическую ответственность.

Правила оформления должностных инструкций таковы.

  • 1. Инструкция оформляется на бланке организации.
  • 2. Она должна содержать:
    • - наименование организации;
    • - наименование структурного подразделения;
    • - заголовок (с указанием должности);
    • - дату утверждения.
  • 3. Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации или заместителем руководителя организации - куратором данного подразделения.
  • 4. Инструкция визируется руководителями заинтересованных подразделений и юридической службы.

Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать с учетом введенных в действие руководящих и методических материалов и других директивных документов, регламентирующих данный вид деятельности.

Должностные инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций подразделения был четко распределен между работниками данного подразделения.

Положения о подразделениях и должностные инструкции, являясь внутренними документами организации, регламентируют деятельность должностных лиц. Вместе с тем в них находит отражение и культура организации, которая взаимосвязана с культурой общества в целом. Так, в конце XIX в. очень сильны были патриархальные устои, что нашло отражение в правилах внутреннего трудового распорядка 1870 г. для лондонских служащих:

"Служебные отношения не должны носить личный характер. Продолжительность рабочего дня составляет 12 часов. Если того требует работа, каждый служащий должен без специального требования работать сверхурочно.

Служащие, занимающиеся политикой, немедленно увольняются.

Предполагается, что служащий воздерживается от чрезмерного пристрастия к употреблению табака и алкоголя.

Дам и высокопоставленных лиц нужно встречать стоя.

В качестве литературы прежде всего рекомендуется библия, однако разрешается читать и другие книги, если они морально безупречны.

Долг каждого служащего заботиться о своем здоровье. Болеющий служащий заработной платы не получает. Поэтому каждый сознательный служащий должен из своей заработной платы откладывать определенную сумму.

Служащий не имеет права на ошибку. Кто это делает неоднократно - увольняется.

Тот, кто возражает шефу, тем самым показывает, что не уважает его. С этим связаны определенные последствия.

Если служащий - женщина, то она обязана вести благочестивый образ жизни.

Отпуск предоставляется только в случае крайней необходимости, носящей неотложный, личный характер. Заработная плата за это время не выплачивается.

Всегда думайте о следующем: "Тысячи были бы готовы тотчас занять ваше рабочее место. И не забывайте, что Вы обязаны своему шефу. Он содержит Вас, в конце концов!"".

Примеры современных должностных инструкций представлены в Приложениях 1, 2, 3.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы