Источники информации для проверки
Проверка данного направления работ носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативных правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и страховых платежей во внебюджетные фонды с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.
В качестве основной нормативной базы используются ГК РФ, ТК РФ и ПК РФ.
Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).
Кроме того, применяются и другие первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и т.д.
К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. № 8 и № 10 (при использовании журнально-ордерной формы учета), Главная книга, баланс.
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:
- • соблюдение положений законодательства о груде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
- • учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим- сделыцикам;
- • учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
- • расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
- • аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
- • сводные расчеты по заработной плате;
- • расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;
- • расчеты по депонированной заработной плате.
Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства.
